Pri neštetih opravilih v vsakdanjem življenju se močno zanašamo na e-pošto. V trenutku postane vaša mapa »Prejeto« natrpana in neobvladljiva. Te brezplačne e-poštne aplikacije imajo načine za reševanje pogostih težav z e-pošto, kot so zasebnost, organizacija in preobremenitev.
E-pošta je skoraj tako stara kot internet sam. Zato ni čudno, da so spremembe, ki jih vidite v novih e-poštnih aplikacijah in storitvah, prilagoditve in ponovitve, ne pa prelomni novi načini komunikacije. Kljub temu so te manjše spremembe pomembne. To je dovolj razlog, da želite zaščititi svoje podatke. Če se želite nehati počutiti preobremenjeni, morate nastaviti boljše načine za upravljanje mape »Prejeto«. Te aplikacije presegajo tisto, kar vam ponujata Gmail in Outlook.
1. Skiff (Splet, Android, iOS): zasebna, šifrirana e-pošta z 10 GB prostora za shranjevanje
Zasebnost je danes morda največja skrb e-pošte, vendar smo svojo zaupnost zamenjali za brezplačnih 15 GB prostora za shranjevanje, ki jih ponujata kot sta Gmail in Outlook. Odločite se lahko za varno e-pošto, kot je
ProtonMail ali Tutanota, vendar gre za pičlih 1 GB prostega prostora. Skiff pravi, da ni več kompromisov.Skiff Mail ponuja 10 GB brezplačnega prostora za shranjevanje za vsakega posameznika. Ni nobenih vrzeli ali zahtev vrste "pošljite vabilo nekomu". To je osnovni paket, ki ga dobite ob prijavi. Po mojem mnenju je to prva izvedljiva brezplačna alternativa Gmailu, ker je bila ovira za preklop vedno prostor za shranjevanje. In ja, šifriran je od konca do konca, tako da niti Skiff ne more prebrati vaših e-poštnih sporočil.
Sama e-poštna aplikacija izgleda in deluje tako, kot bi pričakovali od katere koli sodobne e-poštne aplikacije. Iščete lahko v svoji e-pošti, sinhronizirate z mobilnimi aplikacijami, nastavite filtre in pravila, uporabite oznake itd. Skiff ima tudi šifrirano alternativo za Google Dokumente, imenovano Skiff Pages, ki ponovno posnema iste funkcije, hkrati pa ščiti vašo zasebnost.
Prenesi: Skif za Android | iOS (Prost)
2. Kratkovalovni (Splet, iOS): Inbox by Gmail Alternativa bivšim zaposlenim v Googlu
Za mnoge od nas je mapa Prejeto skoraj kot seznam opravil. Na nekaj e-poštnih sporočil morate odgovoriti z odgovori, ukrepati morate v skladu z nalogami, ki so vam dodeljene v nekaterih, in spremljati morate stvari, kot so računi. Google je to rešil s čudovitim Inbox by Gmail, a potem ubil Inbox, da se ponovno osredotoči na Gmail. No, če pogrešate Inbox by Gmail, ima nekaj bivših zaposlenih v Googlu novo aplikacijo, ki si jo boste želeli ogledati.
Shortwave prepozna, da vašo mapo »Prejeto« obravnavate kot seznam opravil in se osredotoča na to. Vsa e-pošta je privzeto združena po pošiljatelju ali pogovoru. Tako ne potrebujete različnih zavihkov za skupine. E-poštna sporočila lahko preložite za pozneje, pomembna pripnete na vrh mape »Prejeto« in ostale označite kot »končana«, če se z njimi ne želite ukvarjati. E-poštna sporočila lahko tudi povlečete in spustite, da jih preuredite, ne da bi bili kronološki.
Nekaj stikov lahko dodate kot "Priljubljene" in kliknete njihovo ime, da si ogledate svojo zadnjo korespondenco. To je odlično, če si lahko ogledate posodobitve svojega šefa ali soigralca, ne da bi morali brskati po natrpanem nabiralniku. Vse skupaj je to najpreprostejši način za razvrščanje mape »Prejeto«, da začnete z delom.
Shortwave ima tudi "delovne prostore" za klepetanje s člani ekipe v verigi e-pošte. Za to funkcijo nismo posebej skrbeli; zdelo se je kot slaba različica Slacka.
Trenutno Shortwave pridobiva e-poštna sporočila iz Gmaila v preteklih treh mesecih v brezplačni različici aplikacije. Če želite svoj polni arhiv, premium različica stane 9 $ na mesec. Shortwave tudi pravi, da je v pripravi različica za Android.
Prenesi: Kratki valovi za iOS (Prost)
3. Eleganten (Splet): Pojdite do Inbox Zero v Gmailu
Verjetno ste že slišali za "Prejeto nič"prej. Načelo produktivnosti vključuje redno vzdrževanje vašega nabiralnika v stanju nič neprebranih ali uporabnih e-poštnih sporočil z uporabo oznak in strategij. Sleek je e-poštna aplikacija, zgrajena na podlagi Gmaila, ki vas na intuitivne načine pripelje do ničelne mape »Prejeto«.
V Sleek lahko uvozite pošto iz enega ali več računov Gmail. Ko so vsi vneseni, jih Sleek razvrsti po pošiljatelju ali po domeni pošiljateljev. Tako vam bo na primer domena vašega delovnega mesta dala vso pošto z vašega delovnega mesta, medtem ko bo e-poštni naslov našega šefa držal vso pošto vašega šefa. Ideja je uporabiti te skupine za hitro ukrepanje na njih.
Poleg tega Sleek ponuja nekaj bližnjic. Z uporabo skupin lahko gumb »Premakni e-pošto« naenkrat uporabite dejanje na stotine e-poštnih sporočil iz domene, na primer arhiviranje vseh vaših nakupov in posodobitev v Amazonu. Določene vrste e-poštnih sporočil lahko tudi preusmerite v oznake, tako da preskočijo mapo »Prejeto« in se prikažejo samo v tej oznaki.
Če imate opravka z velikim zaostankom e-poštnih sporočil, bo trajalo nekaj časa, da pridete do ničelne mape »Prejeto« tudi s pomočjo Sleeka. Zagotovo pa bo hitreje, kot da bi to poskušali narediti sami v Gmailu.
4. Vivaldi Mail (Windows, macOS, Linux): Vivaldijev novi e-poštni odjemalec, vgrajen v brskalnik
Želeli smo, da bi ta članek govoril o e-poštnih aplikacijah, ki temeljijo na brskalniku, in Vivaldi je postavil našo definicijo, kaj to pomeni. Velikan brskalnika je predstavil Vivaldi Mail 1.0, polno funkcionalen e-poštni odjemalec, zgrajen v samem namiznem brskalniku Vivaldi. Pomislite na to, kot da bi Mozilla zagnala Firefox z vgrajenim Thunderbirdom.
Vivaldi Mail je robusten e-poštni odjemalec z vsemi funkcijami, ki jih pričakujete. Sporočila lahko uvozite iz katere koli e-poštne storitve. Ima močno funkcijo iskanja, ki bo iskala po celotni e-pošti, ko ste na spletu, pa tudi po glavah e-pošte, ko ste brez povezave. Če ste Vivaldi Mail nastavili za prenos e-pošte za branje brez povezave, lahko dostopate do vsebine sporočil in iščete tudi brez povezave. Iskanja lahko shranite tudi kot filtre za hiter dostop pozneje.
Vivaldi Mail se razlikuje od vseh drugih e-poštnih aplikacij. Namesto samo "Neprebranih" sporočil imate zdaj tudi "Nevidena" sporočila. V bistvu so nova sporočila nevidna, tista, ki ste jih videli, a niste ukrepali, pa so označena kot neprebrana. Obstaja veliko drugih čednih funkcij, kot so bližnjice na tipkovnici in navigacija, filtri za ogled in mape za navzkrižno označevanje. Vivaldi Mail deluje tudi kot bralnik virov in koledarsko orodje.
Za dostop do Vivaldi Mail boste morali prenesti in uporabiti brskalnik Vivaldi za svoj želeni operacijski sistem. Ampak hej, to je samo še ena razlog za prehod na Vivaldija.
5. PlanMail (Splet): razvrstite vašo mapo »Prejeto« v Gmailu, da določite prednost vaših sporočil
V prenapolnjenem nabiralniku vidite veliko neprebranih sporočil. Kaj počneš? Začnete se ukvarjati z vsakim posebej, začenši z najnovejšim. narobe! To je najpogostejša napaka, ki jo naredijo ljudje s preveč e-poštnih sporočil. Prva stvar, ki jo morate storiti, je triagirati ali dati prednost nabiralniku in PlanMail ima za to preprost sistem.
Povežite PlanMail s svojim Gmail računom in začel vam bo prikazovati e-poštna sporočila najnovejših. Vendar prikazuje samo eno e-pošto naenkrat in zahteva, da tapnete enega od treh gumbov: danes, jutri ali nekega dne. Odločili se boste le, kdaj boste ukrepali glede tega e-poštnega sporočila, medtem ko uporabljate PlanMail; dejansko dejanje bo v Gmailu izvedeno pozneje. PlanMail deluje tako na mobilnih napravah kot brez povezave, tako da ga lahko uporabljate tudi med vožnjo v službo.
Z vsemi dotiki bodo vaša e-poštna sporočila razvrščena v te tri oznake na vašem Gmailu: danes, jutri, nekega dne. Tako lahko zdaj ukrepate samo v zvezi s tistimi e-poštnimi sporočili, ki jih je treba opraviti danes, in prispete do drugih ob ustreznem času.
Majhni koraki so še vedno izboljšani
Kot je bilo omenjeno na začetku članka, nobena od teh novih e-poštnih aplikacij ni na noben način prelomna, glede na to, kako stara je sama e-pošta. Vendar ne smemo spregledati majhnih korakov, ki jih naredijo za izboljšanje obstoječe izkušnje z e-pošto. Če je zate kakor koli bolje, je to vse, kar bi moralo biti pomembno.
