Kako upravljati več računov Microsoft 365 v eni napravi

Delo od doma je v mnogih pogledih fantastično, a s svojimi ugodnostmi prihajajo tudi novi boji. Vedno več ljudi ugotavlja, da je njihov osebni račun Microsoft 365 v nasprotju z njihovimi računi Microsoft 365 Business.

Ker je toliko storitev v oblaku, in stranke, ki predajo svoje račune Microsoft 365 kot sladkarije, se mnogi srečujejo s težavami pri prestavljanju med več računi Microsoft 365.

Torej obravnavamo razloge, zakaj boste morda morali preklapljati med računi, in kako preprosto preklapljate profile Microsoft 365 v računalniku.

Tri možnosti za preklapljanje med računi

Mnogi od vas morda ne bodo videli potrebe po preklapljanju med več profili na enem računalniku. To je lahko zato, ker vam tega ni treba storiti, ali pa zato, ker morate, vendar niste prepričani, kako premagati težave.

Če delate od doma in morate uporabljati strankin račun Microsoft 365 — boste morda morali hitro preklapljati med več profili Microsoft 365. Raje imamo več možnosti kot manj, zato ponujamo več načinov za izbiro.

Preklapljanje med profili brskalnika

Ker Microsoft 365 ponuja rešitev v celoti v oblaku, to pomeni, da se lahko prijavite v kateri koli računalnik z internetno povezavo in se prijavite v svoj profil Microsoft 365.

Poleg tega lahko dostopate do vseh aplikacij v oblaku in nadaljujete z delom na svojih dokumentih z vsega sveta. Spletne različice Worda, Excela, PowerPointa in Outlooka so nekatere od aplikacij, v katere se lahko prijavite iz profila brskalnika.

Ustvarjanje novega profila brskalnika vam pomaga tudi pri hkratnem upravljanju vaših strank, osebnih ali poslovnih profilov. To lahko storite preprosto tako, da odprete novo okno brskalnika, dodeljeno določenemu profilu, pri čemer zagotovite, da so pod njim shranjeni samo ustrezni podatki, kot so zaznamki in gesla.

Nekaj ​​slabosti tega pa je, da je eno okno brskalnika enostavno zamenjati z drugim, še posebej, če niste vajeni preklapljanja profilov. Poleg tega, če delate na več kot dveh profilih hkrati, boste morda zmedeni s številom odprtih oken brskalnika.

Kako zamenjati profile na različnih platformah brskalnikov

Če morate račun Microsoft 365 odpreti samo enkrat, vam zanj ni treba ustvariti ločenega profila. Namesto tega lahko uporabite zasebno brskanje, da ga odprete, ne da bi se morali odjaviti iz računov Microsoft 365, ki temeljijo na brskalniku. Če pa pričakujete, da boste s tem Microsoftovim računom redno delali, morate dodeliti profil brskalnika, da bo dostop do njega bolj priročen.

Microsoft Edge

1. možnost: Uporaba brskanja InPrivate

1. Prijavite se v enega od svojih računov Microsoft 365.
2. V zgornji orodni vrstici kliknite na Orodja možnost.
3. Pojdite na Varnostna možnost in premaknite miško nad njo.
4. Kliknite na Brskanje InPrivate možnost. To vam bo odprlo novo okno.
5. V oknu Brskanje InPrivate se prijavite v drug račun Microsoft 365. Za lažje delo je bližnjica na tipkovnici Ctrl + Shift + P.

2. možnost: dodajanje profilov

1. Odprite novo okno za brskanje Microsoft Edge.
2. V zgornjem desnem kotu orodne vrstice kliknite sliko za uporabniški profil.
3. Imeli boste tri možnosti: Brskajte kot gost, Brskajte v otroškem načinu in Dodaj profil.
4. Kliknite na Dodaj profil.
5. Nato boste preusmerjeni, da se prijavite, da sinhronizirate svoje podatke, ali pa nadaljujete brez sinhronizacije podatkov.
6. Preprosto potrdite možnost, ki ustreza vašim potrebam, in začnite brskati.

Mozilla Firefox

1. možnost: uporaba novega zasebnega okna

1. Odprite brskalnik Mozilla Firefox.
2. Prijavite se v enega od svojih računov Microsoft 365.
3. V zgornjem desnem kotu kliknite na ikona menija s tremi vrsticami in izberite Novo zasebno okno. To se bo odprlo novo okno za zasebno brskanje.
4. V oknu Novo zasebno izberite drug račun Microsoft 365, v katerega se želite prijaviti. Za lažje delo je bližnjica na tipkovnici Ctrl + Shift + N.

2. možnost: dodajanje profilov

1. Odprite novo okno brskalnika Firefox.
2. V naslovno vrstico vnesite o: profili in pritisnite enter/return.
3. Na vrhu strani kliknite na Ustvarite nov profil.
4. Odpre se čarovnik za ustvarjanje profila. Kliknite Naslednji.
5. Pozvani boste, da poimenujete profil in vam damo tudi možnost, da prestavite mapo profila, kar lahko prezrete.
6. Ko poimenujete svoj profil, kliknite Končaj.
7. Ko nalagate nov profil, preprosto pojdite v meni Start in vnesite teci.
8. Vrsta firefox.exe -p da odprete upravitelja profilov Firefox.
9. Pojavilo se bo okno Firefox - Izberite uporabniški profil. Nato lahko izberete profil, ki ga želite uporabiti. Poleg tega, če želite možnost, da izberete profil, ki ga želite uporabiti vsakič, ko zaženete Firefox, to zagotovite Uporabite izbrani profil, ne da bi ga vprašali ob zagonu ni izbrano. Ko končate z izbiro, kliknite na Zaženite Firefox.

Google Chrome

1. možnost: uporaba novega okna brez beleženja zgodovine

1. Odprite brskalnik Google Chrome.
2. Prijavite se v enega od svojih računov Microsoft 365.
3. V zgornjem desnem kotu kliknite na ikona menija s tremi pikami in izberite Novo okno brez beleženja zgodovine.
4. V oknu Novo brez beleženja zgodovine izberite drug račun Microsoft 365, v katerega se želite prijaviti. Za lažje delo je bližnjica na tipkovnici za to Ctrl + Shift + N.

2. možnost: dodajanje profilov

1. Odprite novo okno brskalnika Google Chrome.
2. V zgornjem desnem kotu orodne vrstice kliknite sliko za ogled uporabniških profilov.
3. Nato boste imeli tri možnosti: Izberite obstoječi profil, nastavite profil gosta, in dodajte profil.
4. Kliknite na + Dodaj.
5. Nato boste pozvani, da se prijavite ali nadaljujte brez računa. Izberite Nadaljujte brez računa.
6. Na naslednji strani lahko poimenujete profil in prilagodite videz profila brskalnika. Profili z barvnim kodiranjem so preprost način, da se prepričate, da ste v pravilnem profilu.
7. Ko končate s poimenovanjem profila in izbiro njegove barve, ga označite z kljukico Ustvarite bližnjico na namizju če želite, da se bližnjica za Google Chrome za ta profil prikaže na namizju. Ko ste se odločili, kliknite Končano.

Ustvarjanje nove uporabniške prijave v sistemu Windows

Druga možnost za več računov, ki si delijo en računalnik, je ustvariti novo uporabniško prijavo za vsako osebo, ki uporablja napravo. To pomeni, da bodo vse datoteke, priljubljene brskalnika, nastavitve namizja in profili ostali ločeni.

Glavna pomanjkljivost tega je, da se morate odjaviti iz svojega trenutnega računa za dostop do drugega. Odvisno od tega, katere aplikacije vsak uporabnik naloži v napravo, lahko to postane tudi zahtevno za vire.

Kako ustvariti novo uporabniško prijavo v sistemu Windows

1. Z miško in kazalcem pojdite na ikono Windows v spodnjem levem kotu zaslona.
2. Kliknite na Nastavitve ikona. Izberite Računi zavihek.
3. Kliknite na E-pošta in računi zavihek na levi.
4. Ta zaslon vam bo pokazal, da lahko Dodajte račun.
5. Prijavite se v svoj poklicni ali odjemalčev račun Microsoft 365 s povezanim e-poštnim naslovom in geslom.

Od tu lahko sledite navodilom za dokončanje nastavitve računa. Ko končate z nastavitvijo računa, lahko zdaj dostopate do računa Microsoft 365 pod določeno prijavo v računalnik.

Uporabite aplikacijo za delovno postajo

V tem primeru se osredotočamo na Shift, saj gre za precej edinstveno aplikacijo za delovno postajo. Ta aplikacija vam omogoča, da v enem oknu shranite več profilov na različnih zavihkih. To olajša več prijav, saj vam ni več treba preklapljati med odprtimi okni. Namesto tega preprosto kliknite zavihek profila, ki ga potrebujete, in samodejno boste delali v okolju tega posebnega profila.

Poleg tega vas Shift ne omejuje na aplikacije Microsoft 365: omogoča vam celo več prijav v različne aplikacije, vključno s Facebookom, Gmailom, Slackom in celo Spotifyjem.

Vendar pa ta aplikacija zahteva nekoliko daljšo nastavitev in vsi računi Microsoft 365 Business bodo zahtevali, da skrbnik nastavi več računov za vas.

Prenesi: Preklop za Windows | Mac (brezplačno, na voljo je naročnina)

Hitro lahko preklapljate med računi Microsoft 365

Preklapljanje med računi se morda zdi pretirano in enostavnejša možnost bi bila uporaba enega računa Microsoft 365 za vse stroje. Vendar to ni mogoče ves čas. Torej, če morate delati z različnimi računi, izberite katero koli od zgornjih metod, da boste lahko nemoteno preklapljali med njimi.

Z vsemi zgornjimi možnostmi lahko zdaj nekoliko olajšate ločevanje dostopa do vašega poklicnega in osebnega računa.