Delo od doma je za zaposlene v številnih tehnoloških podjetjih po vsem svetu postalo nova normalnost. Delo na daljavo spodbuja zdravo ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem zaposlenih ter lahko vodi do povečane produktivnosti in ustvarjalnosti.
Toda prehod na delo na daljavo prinaša številna vprašanja in prostor za zmedo, večinoma usmerjena v kadrovske službe. Torej, če imate oblikovano jasno politiko WFH (delo od doma), tako delodajalec kot zaposleni vesta, kaj se pričakuje, in pomaga preprečiti morebitne težave.
Kaj je politika dela od doma?
Politika WFH (aka delo od doma) je dokument, ki opisuje pričakovanja in postopke podjetja za zaposlene, ki delajo od doma. Vodje kadrovske službe morajo ustvariti učinkovite politike WFH, da razjasnijo nekatere od naslednjih točk:
Komu je dovoljeno delati od doma?
V Bufferju "Stanje dela na daljavo 2022" poročilo, 97 % oddaljenih delavcev želi še naprej delati od doma do konca svoje kariere, tudi če jim le nekaj časa ponudijo. Da bi ugotovili, ali je to mogoče, morajo zaposleni, ki želijo delati od doma, poslati zahtevo svojemu vodji, da ugotovi, ali je delo na daljavo izvedljivo.
Kot lahko vidite iz spodnjega tvita, so podjetja, kot je Tesla, jasno pokazala, da delo na daljavo za njihove zaposlene ne velja. Toda vaša organizacija je morda bolj prilagodljiva. Vaša politika WFH lahko opiše, katere vloge so primerne za delo na daljavo in kateri zaposleni so upravičeni zahtevati delo od doma.
Kako pogosto lahko zaposleni delajo od doma?
Pogostost dela od doma se bo od podjetja do podjetja razlikovala. Nekateri delodajalci so šli najprej na daljavo in zaposlenim odprli možnosti, da delajo od koder koli želijo ali se celo preselijo v tujino, ne da bi tvegali izgubo službe. Druga podjetja imajo raje hibridni model, kjer zaposleni delajo od doma nekaj dni v tednu in pridejo v pisarno za ostalo.
V vaši politiki WFH mora biti jasno navedeno, kako pogosto je zaposlenim dovoljeno delati od doma in kakšna so pričakovanja glede dela na daljavo. To lahko vključuje, katera vrsta dela je dovoljena od doma in koliko ur naj bi zaposleni delali.
Kako naj deluje komunikacija?
Komunikacija je eden najzahtevnejših vidikov dela na daljavo. Če niste na isti fizični lokaciji, je težje spremljati, kaj vsi delajo. Lahko povzroči tudi občutek osamljenosti.
Pomembno je vzpostaviti jasne komunikacijske kanale med oddaljenimi zaposlenimi in njihovimi vodji. Na primer, navedite, kdaj naj zaposleni:
- Načrtujte video klic.
- Pošlji video Loom.
- Pošljite sporočilo v Slacku sodelavcu.
Prav tako je vredno pojasniti, ali vaše podjetje želi, da se sodelavci odgovarjajo drug drugemu v realnem času oz. preklopite na asinhrono komunikacijo.
Kakšne so zahteve za opremo?
Če dovolite zaposlenim, da delajo od doma, bodo potrebovali pravo opremo za učinkovito opravljanje svojega dela. To lahko vključuje prenosni računalnik, tiskalnik in trdno internetno povezavo.
V svoji politiki dela na daljavo pojasnite, kakšna oprema je potrebna, da zaposleni opravljajo svoje delo od doma. Pojasnite tudi, ali bo podjetje zagotovilo to opremo ali pa jo morajo zaposleni priskrbeti sami.
Kdaj naj si zaposleni vzamejo odmor?
Delo od doma lahko oteži oddih in nekateri zaposleni se morda počutijo, kot da morajo delati dlje, da dokažejo svojo vrednost. Pomembno pa je, da zaposlene spodbujate, da si vzamejo odmore, saj lahko to vodi k boljši osredotočenosti in produktivnosti. Zagotovite, da vaša politika opisuje, kdaj naj si zaposleni vzamejo odmore in kako lahko izkoristijo svoj prosti čas.
Kakšna so pričakovanja glede IT varnosti?
Delo na daljavo je vodilo v rast skrbi glede napadov na kibernetsko varnost. poroča CNN da 47 % zaposlenih, ki delajo od doma, uporablja senčne IT rešitve, vključno s nepreverjeno programsko opremo in storitvami. Uporabite svojo politiko, da pojasnite pričakovanja glede varnosti IT in kaj morajo zaposleni storiti za zaščito podatkov podjetja. To lahko vključuje uporabo VPN-ja, dvofaktorsko preverjanje pristnosti in izogibanje javnim dostopnim točkam Wi-Fi.
Kako bo delovalo spremljanje uspešnosti?
Vodje bodo morali najti nove načine za spremljanje uspešnosti zaposlenih med delom od doma. To lahko vključuje nastavitev rednih prijav, uporabo programske opreme za upravljanje projektov ali pošiljanje tedenskih posodobitev.
Odločite se, kako se bo uspešnost spremljala in kako lahko zaposleni posredujejo povratne informacije svojim vodjem. Z oblikovanjem politike WFH lahko vodje kadrov podprejo oddaljene zaposlene in zagotovijo, da imajo orodja in vire za uspeh.
Kako ustvariti pravilnik WFH za svojo ekipo
Ustvarjanje pravilnika WFH se morda zdi zastrašujoče, vendar je precej preprosto. Poskusite uporabiti predloge ali programske rešitve, da poenostavite postopek, namesto da pripravite ročno politiko (čeprav je to možnost).
Bambee ponuja funkcijo HR Autopilot, ki vam lahko pomaga ustvariti pravilnik WFH v nekaj minutah. Programska oprema vašemu kadrovskemu vodji olajša izdelavo kadrovskih politik po meri za vaše poslovne potrebe. Vendar ne ustvarja le pravilnika, temveč tudi zagotavlja, da so aktualni in podpisani s strani vaših zaposlenih. Prav tako jih lahko ponovno potrdite polletno, odvisno od vaših zahtev in morebitnih sprememb vaših delovnih procesov na daljavo.
Owl Labs ponuja vrsto oddaljenih, prilagodljivih in hibridnih predlog pravilnika o delu, ki jih lahko brezplačno prenesete z njihovega spletnega mesta. Politika oddaljenega dela je vnaprej konfigurirana s polji, ki jih je mogoče urejati, kot so:
- Namen
- Ključni pogoji
- Orodja + podpora
- Komunikacija
- Srečanja
- Odobritev + sledenje
- Pogodba o delu na daljavo
Preprosto prenesite, uredite in natisnite ali distribuirajte.
Better Team ponuja tudi pravilnik o delu na daljavo, ki ga lahko prenesete kot predlogo Wordovega dokumenta. Lahko ga uporabite takšnega, kot je, ali ga uredite, da bolje odraža potrebe vašega podjetja. Predloga vključuje razdelke za:
- Podatki o zaposlenih
- Oddaljeno delovno območje
- oprema
- Pooblastilo
To politiko morata podpisati tako zaposleni kot nadzornik.
Nastavite svojo politiko dela na daljavo
Zdaj ste se naučili ustvariti pravilnik o delu na daljavo, čas je, da ga uveljavite v svoji organizaciji. Ko postavljate svojo politiko WFH, upoštevajte potrebe svojih zaposlenih in kaj bi bilo zanje najbolje.
Prav tako mora biti v skladu z vsemi ustreznimi zakoni in predpisi ter biti tudi dovolj prilagodljiv, da omogoča spremembe v prihodnosti. Vzpostavitev politike WFH bo zagotovila, da se bodo vsi počutili samozavestne in produktivne pri delu na daljavo.
