Applova aplikacija Notes je odlično orodje za hitro beleženje informacij, vzdrževanje seznamov, zapisovanje svojih misli in še več. Tam lahko shranite veliko pomembnih stvari, zato boste morda želeli imeti varnostno kopijo svojih zapiskov.
Če uporabljate iCloud Notes, bi morali vaši zapiski samodejno biti do iCloud. Če pa aplikacijo Notes uporabljate lokalno na vašem Macu, jih boste morali varnostno kopirati ročno. Obstaja nekaj načinov, kako to doseči, ki smo jih obravnavali spodaj. Morda boste želeli to narediti tudi, če želite ustvariti drugo kopijo zunaj iClouda.
Ustvarjanje varnostnih kopij vaših zapiskov
iCloud in Time Machine samodejno varnostno kopirata vse podatke v aplikaciji Notes. Podobno, če ustvarite in shranite svoje zapiske v Google Račun, je možno, da je varnostna kopija že prisotna na spletu. Vendar pa je treba metode varnostnega kopiranja za lokalne zapiske izvajati ročno.
Ker aplikacija Notes vaših podatkov ne shranjuje kot običajno besedilno datoteko, njihovo varnostno kopiranje vključuje izvoz jih kot drugo vrsto datoteke, kopiranje dejanskega besedila v drugo datoteko ali varnostno kopiranje celotnega SQLite bazo podatkov. Spodaj smo obravnavali vse te metode.
1. Ustvarite lokalne varnostne kopije zapiskov kot datotek PDF
Eden od načinov za ustvarjanje varnostne kopije svojih zapiskov je izvozite posamezne opombe kot datoteke PDF. Ta metoda omogoča, da se vaši podatki ohranijo v trenutnem stanju kot datoteka PDF. Če želite ustvariti lokalno varnostno kopijo datoteke PDF za beležko na vašem Macu:
- Zaženite Opombe aplikacijo in odprite zapisek, ki ga želite varnostno kopirati.
- V zgornjem meniju se pomaknite do Datoteka > Izvozi kot PDF.
- Datoteko PDF poimenujte in izberite lokacijo za shranjevanje.
- Ko je izvožena, se mora datoteka PDF samodejno odpreti in prikazati izvoženo opombo.
Prednost izvoza beležke v datoteko PDF je, da ohrani izvirno oblikovanje in strukturo vašega zapiska. Vendar pa je slaba stran te metode, da lahko hkrati izvozite samo eno beležko. To pomeni, da je lahko precej zamudno, če imate več zapiskov, ki jih želite varnostno kopirati.
Podobno v primeru, da izgubite izvirni zapisek, v prihodnosti ne morete urejati izvožene datoteke PDF prek aplikacije Notes. Čeprav je to dober način varnostnega kopiranja za ohranitev vaših podatkov, z njim ne boste mogli obnoviti beležke.
2. Kopirajte vsebino opombe v dokument RTF
Drug način za varnostno kopiranje vsebine Apple Notes je kopiranje in lepljenje vsake beležke v dokument z obogatenim besedilom v TextEdit. Čeprav je to zelo preprosta metoda, deluje odlično in vam omogoča, da hranite varnostno kopijo svojih zapiskov na ločeni lokaciji, če gre kaj narobe.
Če želite uporabiti to metodo, preprosto kopirajte vsebino opombe in jo prilepite v dokument z obogatenim besedilom TextEdit. Nato datoteko shranite kot RTF datoteko. Enako metodo kopiranja in lepljenja lahko izvedete tudi za shranjevanje vsebine beležke v drugem urejevalniku besedil, kot so Microsoft Word, Pages itd.
Prednost te metode je, da datoteke zlahka bere kateri koli urejevalnik besedil in ohranite možnost znova uredite opombo – saj lahko vsebino v datoteki RTF vedno kopirate in prilepite nazaj v aplikacijo Notes, če potrebujete do. Vendar pa je to malo naporno in ni ravno idealna metoda za ustvarjanje varnostne kopije.
Če se odločite za uporabo te metode, priporočamo, da vsako datoteko varnostne kopije RTF poimenujete z datumom, ko ste varnostno kopirali zapisek, kar vam bo omogočilo razlikovanje med njimi v prihodnosti, če boste to morali.
3. Varnostno kopirajte imenik knjižnice Notes na vašem Macu
Aplikacija Notes hrani vse vaše podatke v določeni mapi na vašem Macu, ki je skrita. Dejanske opombe se hranijo v bazi podatkov SQLite, ki ni dostopna kot običajna besedilna datoteka. Kljub temu je mogoče celoten imenik varnostno kopirati nekam na varno.
Čeprav je ta metoda najučinkovitejša, vključuje navigacijo do skrite mape in kopiranje imenika Notes. To se na prvi pogled morda zdi zapleteno, vendar je v resnici precej preprosto. Spodaj smo vam razložili korake:
- Kosilo Finder na vašem Macu.
- Iz Pojdi meni, izberite Pojdite v mapo.
- Natančno vnesite naslednjo pot in pritisnite Vnesite iti v mapo: ~/Library/Group Containers/group.com.apple.notes/
- Ta mapa vsebuje vse opombe, ki so shranjene lokalno na vašem Macu in v iCloud. Kopirajte celotno mapo in njeno vsebino nekam na varno, ki jo lahko uporabite kot varnostno kopijo.
Vaše dejanske opombe so shranjene v datoteki NoteStore.sqlite. To je baza podatkov SQLite, ki večini uporabnikov ne ponuja enostavnega dostopa. Povezane mape, kot je npr mediji in Nadomestne slike, vsebujejo povezane predstavnostne datoteke z vašimi zapiski. Varnostno kopiranje celotnega imenika zagotavlja, da nič ne manjka, če boste morali obnoviti svoje zapiske.
Priporočamo, da varnostno kopijo, ki jo ustvarite, shranite na zunanji trdi disk, da zagotovite, da ostane varna, če se kaj zgodi s sistemom za shranjevanje. Če že uporabljate običajne varnostne kopije Time Machine, je treba ta imenik samodejno varnostno kopirati. Če torej obnovite iz varnostne kopije Time Machine, boste med postopkom obnovili njene podatke.
Obnavljanje vaših zapiskov z uporabo imenika
Ko imate varnostno kopiran celoten imenik, ga lahko v bistvu spustite nazaj na isto mesto, če bi šlo kaj narobe in boste potrebovali svoje opombe. Upoštevajte, da imenik, ki ga kopirate, vsebuje samo opombe, ki so bile tam v času varnostne kopije, in vse spremembe, ki jih naredite v zapiskih po kopiranju mape, ne bodo vključene.
Če imate tudi zapiske iCloud, boste morali uporabiti isti Apple ID za dostop do nekaterih od teh zapiskov s to metodo.
Varnostno kopiranje vaših zapiskov
Mislim, da se lahko vsi strinjamo, da je aplikacija Notes izjemno uporabna. Čeprav ima vsak od nas to edinstveno uporabo, so podatki, ki jih vsebuje, pogosto pomembni, zato je dobro narediti varnostno kopijo.
Varnostno kopiranje zapiskov je dokaj preprosto, če uporabljate iCloud Notes. Če pa na svojem Macu uporabljate lokalne zapiske, je postopek nekoliko bolj dolgočasen. Upajmo, da so te metode varnostnega kopiranja delovale za vas. Čeprav so ročne in jih je treba po kratkem času ponoviti, da zagotovite, da so vsi vaši zapiski posodobljeni, so metode učinkovite in naj bodo vaše zapiske varne.