E-pošta je bistveno komunikacijsko orodje v sodobni pisarni. Uporaba e-poštnih predlog bo zagotovila, da boste upoštevali neizrečena pravila in oblike e-poštnih sporočil na delovnem mestu, medtem ko boste sporočilo posredovali profesionalno in vljudno.
Različna delovna mesta imajo različne norme glede tega, kako običajno izgledajo e-poštna sporočila: nekatera so formalna, druga pa priložnostna. Če ste iz ene vrste delovne kulture in pošljete e-pošto prejemniku, ki je vajen druge vrste delovne kulture, se lahko vaše sporočilo razlaga kot nesramno ali neprofesionalno. Z leti so nekateri ljudje zbrali najboljše nasvete za e-poštni bonton in jih spremenili v predloge ali pripravljene odgovore. Ta spletna mesta in aplikacije vam omogočajo brezplačno uporabo teh predlog v Gmailu ali kateri koli drugi e-poštni aplikaciji po vaši izbiri.
1. Umetnost e-pošte (Splet): 80+ brezplačnih poslovnih predlog za različna pisarniška opravila in potrebe
Art of Emails je spletno mesto, namenjeno izključno zbiranju preverjenih e-poštnih predlog za različne vrste pisarniških opravil in potreb. Vsi so na voljo brezplačno in zbrani glede na vaš namen. Trenutni seznam na primer vključuje predloge e-pošte za opravila, kot so:
- Kako ohladiti potencialne stranke in stranke po e-pošti
- Kako slediti in oživiti ohlajene potencialne stranke
- Kako se opravičiti za slabe izkušnje strank
- Kako nadaljevati prodajo naprej
- Kako predstaviti vlagatelje, da dvignejo vaš naslednji krog
- Kako predstaviti tisk in medijsko poročanje
Vsak namen ima v sebi več različnih predlog, ki obravnavajo več posebnosti. Na primer, ko se opravičujete za slabe izkušnje strank, se boste naučili taktnega odgovora na spletno nagovarjanje ali razlikovati med slabo izkušnjo ali razširjeno težavo.
Hitro lahko kopirate katero koli predlogo, jo prilepite v e-poštni odjemalec in zamenjate ustrezne podrobnosti. Vse predloge lahko prenesete tudi kot paket datotek PDF.
2. Začetna zgodba (Splet): predloge za e-pošto, da se naučite vljudno, a odločno reči ne
Kot strokovnjak se je bistveno učiti kako vljudno reči ne ampak trdno. V nasprotnem primeru tvegate, da bodo ljudje hodili čez vas in bili nasilni. Lažje je reči kot narediti, še posebej, če ste ljudem ugajajoči ali ste na splošno nervozni, da ste všečni. Torej, ko se boste naslednjič spopadali s tem, uporabite ta odličen paket e-poštnih predlog, ki ga je sestavil Starter Story, in recite ne.
Njegovih 31 predlog je pridobljenih od strokovnjakov za profesionalno komunikacijo, kot so The Muse, Steve Jobs, Tim Ferris, James Clear, Office Ninjas in drugi. E-poštna sporočila lahko hitro filtrirate po tem, komu želite reči ne: telefonskim klepetom, nasilnim ljudem, vlagateljem, družabnim dogodkom, zaposlovalcem, službi, strankam, sestankom, intervjujem, prodajalcem in celo zmenkom.
Vsako e-pošto lahko kopirate in prilepite v svoj Gmail, da jo začnete uporabljati takoj. Če uporabljate Golob za Gmail, a produktiven dodatek za Gmail, potem lahko uvozite vse predloge tudi v pripravljene odgovore dodatka.
Resume Worded, eden naših najljubših virov za življenjepise in iskanje zaposlitve, je sestavil nabor e-poštnih predlog za pomoč pri pridobivanju zaposlitve. V bistvu so razdeljeni v pet kategorij z nadaljnjimi podkategorijami:
- Nadaljnja e-poštna sporočila: Ponovno vzpostavitev povezave s starim stikom, spremljanje po vlogi za zaposlitev in celo nadaljevanje po tem, ko niste prejeli odgovora
- Informativni intervjuji: Kako zaprositi za informativni razgovor, na katerem pridobite vpogled od strokovnjaka s področja, na katerega se prijavljate
- Hvala za e-pošto: Pošiljanje zahval po razgovorih, informativnih razgovorih ali kadrovanjem
- LinkedIn sporočila: Predstavitev v LinkedInu, iskanje zaposlitve ali zahtevanje priporočil na LinkedInu
- drugi: Prosite za povratne informacije, prosite za predstavitve, se predstavite in še veliko več
Vsaka podkategorija ima več predlog, ki jih lahko preberete, in jih lahko preprosto kopirate in prilepite v svojo e-pošto. Vsaka predloga v stranski vrstici omenja nekaj nasvetov, ki pojasnjujejo, zakaj je tako ubesedena in kako jo lahko izboljšate ali prilagodite zase. Resume Worded dodaja tudi dodatne informacije, kot so najboljše teme za uporabo na podlagi stopnje odziva.
4. Doverske predloge (Splet): Najboljša e-poštna sporočila za zavrnitev ali zaposlitev kandidatov
Dover je delovno orodje za podjetja, da odkrijejo kandidate in ugotovijo, koga želijo zaposliti. Seveda je ekipa sodelovala z več vrhunskimi podjetji in je seznanjena z e-poštnimi sporočili, ki jih pošiljajo elitni menedžerji zaposlovanja. Dover jih je analiziral in vam ponudil nekaj brezplačnih predlog.
Trenutno lahko dobite primere najboljša e-poštna sporočila o zavrnitvi (skupaj 36) in najboljša e-poštna sporočila za zaposlovanje (skupaj 20). Poleg tega boste našli e-pošto Googla, IKEA, Apple, Facebook, NASA, NPR, Y Combinator in še več. Ti so na voljo v obliki PDF-jev, ki vam bodo poslani po e-pošti, ko boste Doverju dali svoj e-poštni naslov.
V teh e-poštnih sporočilih je nekaj zanimivih spoznanj o tem, kako lahko dober vodja zaposlovanja zagotovi potencialnega kandidata se počuti cenjenega ali kako ublažiti udarec, medtem ko nekoga zavračaš, tako da se počuti, kot da se lahko znova prijavi v prihodnost. To so nekatere od najboljša orodja za boljše upravljanje.
5. Hunter predloge (Splet): predloge za pošiljanje hladnih e-poštnih sporočil, ki dobijo odgovor
Najtežja vrsta poslovne e-pošte za sestavljanje je hladna e-pošta. Če vas prejemnik ne pozna, zakaj bi vam moral dati čas dneva? Kako jih boste zanimali za omejeno pozornost, ki vam jo namenjajo? Profesionalna e-poštna aplikacija Hunter ponuja nekaj pomoči pri zbirki brezplačnih preizkušenih predlog hladnih e-poštnih sporočil, ki so prejele odgovor.
Hunter ponuja 266 hladnih e-poštnih predlog v šestih širokih kategorijah: prodaja, spremljanje, SEO, zaposlovanje, mreženje in trženje. Predloge lahko razvrstite po ustreznosti ali nedavnosti in greste v nadaljnje podkategorije s klikom na oznake pod vsakim e-poštnim sporočilom. Če želite uporabiti e-poštno sporočilo, ga preprosto kopirajte in prilepite v polje za novo sporočilo.
Kjer večina drugih predlog ponuja samo kazalec, kot je "[[Predstavite se]]", vam Hunter ponuja možnost ogleda vzorčnih podatkov. To je majhna, a uporabna funkcija, da vidite, kako izgleda uspešno e-pošto, in jo nato prilagodite s svojimi podatki.
AI je prihodnost e-poštnih predlog
Med temi petimi spletnimi mesti boste lahko našli predloge e-pošte za vsako poklicno situacijo ali situacijo na delovnem mestu. Prav tako je dobro, da te predloge shranite kot pripravljene odgovore v e-poštnem odjemalcu, da vam bodo na voljo v prihodnosti.
Če pa govorimo o prihodnosti, se vam morda ne bo treba dolgo zanašati na te predloge. Vse več orodij umetne inteligence za e-pošto usmerja uporabnike, kako pisati učinkovita sporočila. Medtem ko so trenutno vse to plačljive aplikacije, ki so bolj smiselne za podjetja, ni daleč, ko bosta Gmail in Outlook vključila te funkcije.