Vaše navdušenje za delo od doma se zmanjša, če vaša domača pisarna ni prijazna do dela. Manj osredotočenosti, nenehne motnje in hrup v vašem okolju lahko negativno vplivajo na vašo produktivnost.
Kako lahko naredite svoj dom bolj prijazen do dela, da povečate svojo učinkovitost in produktivnost? Preberite, ko delimo nekaj učinkovitih nasvetov.
1. Ustvarite udobno sedežno razporeditev
Ker je vaša domača pisarna kraj, kjer boste porabili veliko časa za delo, je zelo pomembno, kako boste tam strukturirali sedeže. Preden se odpravite z nakupom pohištva in opreme, se morate najprej odločiti, kako bo postavitev vaše domače pisarne ustrezala vašim delovnim potrebam in razpoložljivi kvadraturi.
Pomaga razumeti vrsto in velikost pohištva, ki ga potrebujete. Nastavitev kota vaše mize mora biti tam, kjer odsev okna ni preveč svetel in ne sme zadrževati vrat. Položaj mize se imenuje poveljniški položaj. In glede na Načela Feng Shuija, vam ta umestitev pomaga ustvariti najboljšo energijo za nadzor nad vsem, kar vas poganja.
Poleg tega mora biti vaš stol dovolj udoben, da ne povzroča bolečin v hrbtu. Tudi če morda ne sprejemate obiskovalcev v svoji domači pisarni, je prav, da dodate dodaten stol, da bo podoben pisarni.
2. Nastavite hitro internetno povezavo
Stabilna internetna povezava ohranja nemoteno komunikacijo med vami in vašimi strankami ali zunanjim svetom. Ko je vaš internet počasen, je to lahko frustrirajuće in upočasni vaš potek dela.
Določite najboljše internetno omrežje na vaši lokaciji in ga poskusite. Včasih je počasnost interneta posledica pomanjkanja podatkov. Preverite, ali ste dosegli internetno omejitev. Ko izčrpate internet ali dosežete njegovo zmogljivost, se večinoma upočasni.
Razmislite lahko tudi o prestavitvi usmerjevalnika na drugo lokacijo. Pri tem ne pozabite prilagoditi antene usmerjevalnika, da poiščete boljši signal. Najbolje bi bilo, če bi bili posodobljeni z najnovejšo različico vdelane programske opreme usmerjevalnika. Občasne posodobitve pomagajo pri varovanju in zagotavljanju, da deluje na najvišji ravni. Prav tako je nujen zagon protivirusnega programa.
Vedite, da lahko nekateri novi usmerjevalniki samodejno posodabljajo svojo vdelano programsko opremo, ne da bi vi opravili delo. Prav tako morate odstraniti ali odklopiti naprave, ki niso v uporabi ali ne delujejo iz vašega omrežja. Ko omrežje prenaša več, kot bi moralo, ga samodejno upočasni. Druga možnost je, da lahko uporabite povezovanje kanalov za povečanje hitrosti interneta.
3. Ustvarite programski sklad
Če ste bolj organizirani s svojo spletno programsko opremo, boste lažje našli svoje delo kot oddaljeni delavec. Ustvarjanje sklada programske opreme pomaga združiti vso vašo neodvisno programsko opremo v eno za boljše delovanje.
Ko izbirate programsko opremo za ustvarjanje sklada, ne smete naključno izbrati programske opreme. Oglejte si najboljša orodja za delo na daljavo za povečanje vaše produktivnosti. Vsaka programska oprema, ki jo integrirate v sklad, bi morala biti v korelaciji.
Upoštevajte tudi razlike med programskimi platformami vse-v-enem, specializiranimi orodji, običajnimi orodji in razvojem programske opreme po meri. Prepričajte se, da so orodja, ki jih izberete, za dolgoročno povečanje poslovne rasti. Bodite pozorni na orodja, ki so cenovno dostopna, prilagodljiva in razširljiva.
4. Ozelenjejte svoj prostor z rastlinami
Če v vašem domačem delovnem prostoru nimate zelenih rastlin, lahko razmislite o nakupu, ker lahko ena ali dve zeleni rastlini v domači pisarni pomagate izboljšati delovno učinkovitost. Zelene rastline povečujejo koncentracijo in učinkovitost zaposlenih pri delu.
Prav tako zmanjšajo utrujenost in povečajo razpon pozornosti. Zelene rastline, kot so kavčukovci in rastline pajkov, so odlične za odstranjevanje toksinov in omogočajo svež zrak v prostoru. Zamašen prostor ali pomanjkanje zraka lahko povzroči omotico in pomanjkanje koncentracije.
Ena dobra zelena rastlina za vašo domačo pisarno je melisa. Ta rastlina pomaga pri sproščanju stresa in ohranja jasne misli.
5. Dovolite naravno osvetlitev
Ko postavljate svojo domačo pisarno, boste morda želeli dodati številne umetne luči za popestritev prostora. Vendar pa pomaga spustiti naravno svetlobo v prostor. Naravna osvetlitev naredi prostor bolj domač in zračen. Ni se vam treba počutiti, kot da ste v zaprtem prostoru.
Naravna osvetlitev lahko tudi domačim sestankom da več kakovosti in tona videa. Delavci se počutijo bolj navezane, ko svoje delo opravljajo pri naravni svetlobi. Torej odprite okna in dovolite, da v vašo domačo pisarno priteče več naravne svetlobe.
6. Pospravite svoj prostor
Zaradi urejenega prostora se boste počutili pripravljeni na izziv dneva. Zato je dober nasvet, da si posteljo pospravite vsako jutro takoj po tem, ko se zbudite. Tako kot a natrpano namizje odraža vašo osebnost, nered v domači pisarni odraža kakovost vašega dela.
Pospravljanje vašega domačega pisarniškega prostora pomaga izboljšati učinkovitost, ustvari nič prostora za gruče, vas spomni na nalogo, na katero se trenutno osredotočate, in preprečuje tudi alergije zaradi nabiranja plesni in prahu.
7. Ustvarite pravo razpoloženje z umetno razsvetljavo
Glede na to, da je naravna razsvetljava v vaši domači pisarni boljša v primerjavi z umetno razsvetljavo, obstajajo primeri, ko je v redu improvizirati. Za umetno razsvetljavo se lahko odločite, če nimate pisarniških oken ali če je strela, ki prihaja iz vašega okna, šibka.
Če želite zagotoviti najboljšo osvetlitev v svoji sobi, razmislite o postavitvi žarnic čez sobo, namesto da jih postavite na eno mesto. S tem se lahko svetloba iz žarnic razširi po prostoru in zadene vsa področja. Če delate zvečer ali pozno zvečer, investirajte v poudarjeno namizno svetilko. To vam lahko pomaga izboljšati koncentracijo pri opravilih za vašo mizo.
8. Ustvarite kartotečno omaro
Namesto da metate ali zlagate svoje datoteke in mape na tla v pisarni, ustvarite omaro za kartoteke, da ostanete bolj organizirani. Mape in dokumente lahko razporedite po abecedi ali številski za lažji dostop. To pomaga pri učinkovitem upravljanju datotek.
Za izdelavo omare vam ni treba porabiti veliko denarja. Z vzpostavljeno hitro internetno povezavo lahko gledate videoposnetke Naredi sam (naredi sam) na spletu in tako ustvarite dostojno omaro za dokumente za svojo domačo pisarno.
9. Nastavite sklad strojne opreme
Podobno kot pri zlaganju programske opreme vam nastavitev sklada strojne opreme olajša opravljanje vsakodnevnih pisarniških nalog. Vaša domača pisarna potrebuje pravo opremo za učinkovito delovanje. Za opravljanje osnovnih pisarniških vlog so potrebne naprave, kot so namizni/prenosni računalniki, tiskalniki, skenerji in podobno.
Če še niste zložili strojne opreme, poiščite pomoč profesionalnega računalnika za eleganten postopek namestitve.
Povečanje učinkovitosti v vaši domači pisarni
Učinkovitost ni izključna za tradicionalno pisarniško okolje. Na kateri koli lokaciji lahko ustvarite pravo vzdušje za svoje delo.
Delo od doma je lahko zanimivo in finančno izvedljivo, če ustvarite delovno prijazen prostor. S pravim okoljem, programsko in strojno opremo bo vaš rezultat visokokakovosten.
