Pri delu z velikimi nizi podatkov morate pogosto iskati določeno vrednost in v preglednici najti ustrezno vrednost. Ročno izvajanje tega je lahko počasno, dolgočasno in zamudno, zato lahko namesto tega uporabite priročno funkcijo HLOOKUP v Preglednicah. HLOOKUP pomeni horizontalno iskanje in je različica VLOOKUP.

Ta članek obravnava funkcijo, razlike med HLOOKUP in VLOOKUP, skladnjo in kako lahko uporabite to funkcijo v svojih preglednicah.

Kaj je HLOOKUP v Google Preglednicah?

Funkcija HLOOKUP Google Preglednic išče določeno vrednost v prvi vrstici tabele. Nato pridobi vrednost iz stolpca na podlagi položaja indeksa, določenega s parametrom formule. Parametri iskanja morajo biti v prvi vrstici tabele.

Funkcija HLOOKUP podpira tako približno kot natančno ujemanje. Uporablja se za vodoravno tabelo, kjer so primerjalni podatki v zgornji vrstici in želite pogledati določeno število vrstic navzdol. Če ste že seznanjeni z Formula VLOOKUP iz Excela ali Sheets, si lahko predstavljate, da HLOOKUP deluje popolnoma enako, vendar za tabele, ki so postavljene na vodoravni ravnini.

instagram viewer

Ta funkcija poskuša poiskati vrednost v naboru podatkov, vrnjena vrednost pa je najdena vrednost iz podane tabele.

Razlike med HLOOKUP in VLOOKUP

VLOOKUP se uporablja za iskanje podatkov v navpično postavljeni tabeli, HLOOKUP pa za iskanje podatkov v horizontalni tabeli. VLOOKUP se uporablja bolj kot HLOOKUP, saj so preglednice običajno navpične in ne vodoravne.

Formuli za obe funkciji sta skoraj enaki, edina razlika je v argumentih vrstice ali stolpca. Morda se boste morali seznaniti tudi z Funkcija XLOOKUP v Excelu.

Sintaksa za HLOOKUP

Formula HLOOKUP uporablja štiri argumente, od katerih so trije potrebni za delovanje formule, eden pa izbiren. Preden razpravljamo o argumentih in o tem, kaj vsak od njih pomeni, si najprej poglejmo sintakso. Sintaksa je:

=HLOOKUP(ključ, obseg, indeks, je-razvrščeno)

Tukaj je, kaj počne vsak od argumentov, uporabljenih v formuli HLOOKUP:

  • ključ: to definira vrednost funkcije za izvedbo iskanja.
  • obseg: ta argument definira obsege celic, na katerih izvajamo iskanje. Listi bodo iskali ključni argument znotraj prve vrstice v definiranem obsegu.
  • indeks: ta argument se uporablja za definiranje indeksa vrstice, ki vsebuje vrednost, ki jo je treba vrniti. Tu se prva vrstica začne od 1. Če vrednost za ta argument ni med 1 in skupnim številom vrstic, definiranih v argumentu obsega, bo #VALUE! bo prikazana napaka.
  • je razvrščeno: to je izbirni argument, ki se uporablja za določanje, ali je definirana vrstica razvrščena ali ne. Privzeto je ta vrednost resnična, če je prazna.

Primeri funkcije HLOOKUP v Google Preglednicah

1. Izvajanje preprostega HLOOKUP

To je najosnovnejši način uporabe funkcije HLOOKUP. V tem primeru želimo poiskati prodajo določenega zaposlenega. Za to morate slediti naslednjim korakom:

  1. Kliknite celico, kjer želite izvesti formulo.
  2. Vnesite začetni del formule, ki je =HLOOKUP(
  3. Tukaj napišite prvi argument. V tem primeru gre za celico, ki vsebuje zaposlenega št. 4, E1.
  4. Dodajte vejico.
  5. Vnesite drugi argument, ki definira obseg celic, ki jih iščemo. V tem primeru je to obseg celic A1:F3.
  6. Dodajte še vejico, da ločite argumente drug od drugega.
  7. Na koncu vnesite argument, ki definira vrstico, iz katere želite vrniti vrednost. V tem primeru je to številka vrstice 2.
  8. Dodajte zaključni oklepaj, da dokončate formulo.
  9. Pritisnite Vnesite za izvedbo formule.

Zdaj v celici D9 formula prikazuje število prodaj, ki jih je opravil zaposleni s številko 4.

2. Ustvarjanje ugnezdenega HLOOKUP-a

Ta primer zahteva, da poiščemo zaposlenega, ki je opravil največje število prodaj. Za to lahko uporabimo funkcijo MAX, ki je ugnezdena znotraj funkcije HLOOKUP.

Funkcija MAX nam omogoča, da najdemo to najvišjo številko v prodajni kategoriji. HLOOKUP nam bo omogočil, da poiščemo ime, povezano s številko, najdeno s funkcijo MAX. Čeprav je večina korakov podobnih tistim, ki smo jih naredili v prvem primeru, moramo za uporabo funkcije MAX narediti nekaj sprememb. Tu so koraki, ki jih morate upoštevati:

  1. Kliknite na celico, kamor želite vnesti formulo.
  2. Vnesite začetni del formule, ki je =HLOOKUP(
  3. V prvem argumentu bomo uporabili formulo MAX. Če želite to narediti, vnesite začetni del formule, ki je MAX(. Upoštevajte, da nam tukaj simbolu ni treba dodati enakega.
  4. Vnesite obseg celic, ki ga želite preveriti, da najdete največjo vrednost. V tem primeru je B2:F2.
  5. Dodajte zaključni oklepaj, da zaprete formulo MAX.
  6. Dodajte vejico, da ločite dva argumenta.
  7. Zdaj vnesite obseg celic za formulo. V tem primeru so to celice iz A1:F3.
  8. Dodajte še vejico, da ločite argumente.
  9. V zadnji argument dodajte številko vrstice, iz katere želite dobiti vrednost. V tem primeru je 3.
  10. Dodajte zadnji zaključni oklepaj, da zaprete formulo.
  11. Pritisnite Vnesite za izvedbo formule.

Pomanjkljivosti HLOOKUP

Ta funkcija ima dve pomanjkljivosti:

  1. Za iskanje po iskalnem ključu vedno uporabi prvo vrstico v obsegu vnosa. Posledično funkcija HLOOKUP ne more dobiti vrednosti celice, ki je nad vrstico za iskanje.
  2. Ta funkcija ni dinamično zadostna, saj vnos vrstice znotraj vnosnega obsega ne posodobi indeksa vrstice samodejno.

Obstaja rešitev za prejšnji dve vprašanji. Uporabite lahko kombinacijo Funkcije INDEX in MATCH v Excelu, podobno kot povezani vodnik.

Zaključek funkcije HLOOKUP

Čeprav primeri, ki smo jih uporabili zgoraj, uporabljajo majhne nabore podatkov, je enostavno videti, kako bi funkcija HLOOKUP olajšala iskanje po celotnih preglednicah, ki so nastavljene kot vodoravne tabele.

Ta funkcija je le eden od mnogih načinov, kako lahko hitreje krmarite po Google Preglednicah, če se boste še naprej učili, boste skrajšali čas, ki ga morate porabiti za vnos in pridobivanje podatkov.