Kako varnostno kopirati datoteke v zunanji pomnilnik USB v sistemu Windows 11

Datoteke v računalnikih z operacijskim sistemom Windows 11 lahko izgubite na različne načine. Datoteke se lahko poškodujejo ali pomotoma izbrišejo. Ali pa vas lahko težava pri zagonu računalnika celo prepreči, da se prijavite v Windows in odprete datoteke.

Varnostna kopija je sekundarna kopija datoteke. Kot previdnostni ukrep pred izgubo podatkov lahko varnostno kopirate številne datoteke na zunanje naprave za shranjevanje USB. Windows 11 vključuje nekaj alternativnih vgrajenih pripomočkov, ki vam omogočajo varnostno kopiranje datotek na pogone za shranjevanje na različne načine. Tako lahko s temi orodji varnostno kopirate svoje datoteke v sistemu Windows 11.

Kako ustvariti varnostno kopijo sistema z varnostnim kopiranjem in obnovitvijo

Za zaščito pred težavami pri zagonu sistema Windows lahko ustvarite varnostno kopijo celotne slike sistema. Varnostna kopija sistema (ali slika) je popolna kopija posnetka vsega na celotnem trdem (ali SSD) disku. Je največja vrsta varnostne kopije, ki lahko porabi na stotine gigabajtov prostora za shranjevanje. Zato boste za izdelavo varnostne kopije sistema potrebovali zunanji trdi disk USB primerne velikosti.

Varnostno kopiranje in obnovitev je še vedno najprimernejši vgrajeni pripomoček za ustvarjanje polnih kopij trdega diska v sistemu Windows 11. To je orodje nadzorne plošče, ki ga je Microsoft predstavil v Vista, ki ga Microsoft že nekaj časa ni posodobil. Kljub temu ostaja varnostno kopiranje in obnovitev na voljo v sistemu Windows 11.

Tukaj lahko nastavite celotno kopijo trdega diska z varnostnim kopiranjem in obnovitvijo:

1. Če si želite ogledati orodje za iskanje datotek, pritisnite gumb v opravilni vrstici Windows 11 z ikono povečevalnega stekla.
2. Vnesite Nadzorna plošča v polje Vnesite tukaj za iskanje.
3. V iskalnem orodju kliknite Nadzorna plošča, da si ogledate to aplikacijo.
4. Izberite Majhne ikone na Ogled po spustni meni.
5. Nato izberite Varnostno kopiranje in obnovitev da odprete ta pripomoček.
6. Priključite zunanji trdi disk USB v računalnik.
7. Kliknite Ustvarite sliko sistema na levi strani okna.
8. Izberite Na trdem disku izbirni gumb in vaš USB pogon v meniju.
9. Pritisnite na Začni gumb za varnostno kopiranje.

Varnostno kopiranje celotne sistemske slike lahko traja nekaj časa, da se dokonča. Če uporabljate prenosni računalnik, se prepričajte, da je priključen in počakajte, da se postopek varnostnega kopiranja zaključi.

Varnostne kopije sistemske slike lahko obnovite zunaj sistema Windows v meniju Napredne možnosti zagona. Naš vodnik naprej kako dostopati do menija naprednih možnosti zagona pove, kako lahko pridete do tega menija.

Od tam izberite Odpravljanje težav > Napredne možnosti in kliknite Oglejte si več možnosti obnovitve. Klikanje Obnovitev sistemske slike bo prikazalo orodje Re-image your computer tool, iz katerega lahko izberete obnovitev vaše varnostne kopije sistemske slike.

Z Varnostno kopiranje in obnovitev lahko kopirate tudi enouporabniške mape. Kliknite na Nastavi varnostno kopijo možnost v orodju Varnostno kopiranje in obnovitev. Izberite napravo za shranjevanje ali mapo, kamor želite kopirati podatke, in izberite Naslednji možnost. Izberite Naj izberem radio gumb in kliknite Naslednji za ogled okna neposredno spodaj.

Kliknite puščice za Računalnik in C: tam pomaknite potrditvena polja, da si ogledate več map, ki jih želite izbrati. Nato se lahko odločite za kopiranje samo vaše uporabniške mape ali bolj specifičnega imenika v njej. Pritisnite Naslednji ponovno izberite Shranite nastavitve in zaženite varnostno kopiranje možnost.

Kako varnostno kopirati knjižnice uporabniških map z zgodovino datotek

Zgodovina datotek je orodje za varnostno kopiranje, natančneje zasnovano za kopiranje podatkov uporabniških datotek. Dobra stvar tega pripomočka je, da samodejno kopira datoteke na povezane pogone USB v izbranem časovnem intervalu. Prav tako omogoča uporabnikom, da konfigurirajo, kako dolgo se hranijo shranjene kopije datotek. Torej je Zgodovina datotek prednostni pripomoček mnogih uporabnikov za varnostno kopiranje uporabniških datotek v sistemu Windows 11.

Vendar so bili nekateri uporabniki nekoliko zmedeni zaradi izginotja možnosti zgodovine datotek iz aplikacije Nastavitve sistema Windows 11. Zgodovina datotek je še vedno v celoti na voljo na nadzorni plošči. Ta pripomoček lahko omogočite za varnostno kopiranje datotek v sistemu Windows 11 na naslednji način:

1. najprej odprite nadzorno ploščo in izberite Majhne ikone kot je opisano v prvih štirih korakih za prejšnji način varnostnega kopiranja.
2. Kliknite Zgodovina datotek znotraj nadzorne plošče.
3. Vstavite bliskovni pogon USB za varnostno kopiranje datotek.
4. Pritisnite na Vklopiti gumb, da omogočite zgodovino datotek.
5. Kliknite Napredne nastavitve na levi strani orodja za zgodovino datotek.
6. Izberite časovno obdobje v Shranite kopije datotek spustni meni.
7. Izberite želeno možnost znotraj Ohranite shranjene različice spustni meni.
8. Pritisnite na Shrani spremembe gumb.

Zgodovina datotek bo zdaj samodejno varnostno kopirala vse uporabniške datoteke iz map knjižnice, ko je vaš izbrani zunanji bliskovni pogon povezan z računalnikom. Lahko pa izberete izključitev nekaterih knjižnic uporabniških map. Kliknite Izključite knjižnice na levi strani programa File History. Nato pritisnite na Dodaj izberite uporabniško knjižnico, ki jo želite izpustiti, in kliknite Izberite Mapa. Ne pozabite klikniti Shrani spremembe nanesti.

Varnostno kopiranje podatkov lahko odprete s klikom na Obnovite osebne datoteke možnost v programčku nadzorne plošče pripomočka. Odpre se novo okno, v katerem lahko izberete kopirano datoteko za obnovitev. Od tam izberite datoteko in kliknite Obnovi gumb.

Druga možnost je, da si v Raziskovalcu ogledate mapo Zgodovina datotek na pogonu za varnostno kopiranje. Ta mapa vključuje kopije datotek. Izberete lahko, da odprete datoteke od tam ali jih premaknete nazaj na pogon C:.

Kako varnostno kopirati mape in datoteke z Robocopyjem

Robocopy je priročen pripomoček ukazne vrstice za kopiranje map in datotek. Hitro lahko varnostno kopirate celotno mapo ali eno datoteko, tako da v ukazni poziv vnesete en ukaz Robocopy. Tako lahko varnostno kopirate eno mapo na zunanji pogon USB z orodjem Robocopy v sistemu Windows 11.

1. Zaženite orodje za iskanje datotek in aplikacij v sistemu Windows 11, ki je vključeno v meni Start, in vnesite ukazni poziv v besedilnem polju tega pripomočka.
2. Odprite ukazni poziv tako, da izberete ujemajoči se rezultat iskanja.
3. Vnesite ta ukaz Robocopy z vključenimi dejanskimi imeniki map in črkami pogonov:

   robokopija “C:\Folder1\Folder2”“X:\Mapa1\Mapa2”

4. Pritisnite Vrnitev za varnostno kopiranje mape z Robocopyjem.

Morali boste zamenjati X: v zgoraj navedenem ukazu z dejansko črko vašega zunanjega pogona. Vnesite celotne poti za izvorne in varnostne imenike. Recimo, da ste želeli varnostno kopirati celotno mapo Users na pogonu C: v mapo Backup na zunanjem pogonu D:. Ukaz bi izgledal takole:

robokopija “C:\Uporabniki”“D:\Varnostna mapa”

Zavarujte svoje podatke z varnostnim kopiranjem map in datotek

Verjetno vam ne bo treba pogosto obnavljati varnostnih kopij datotek. Vendar to ne pomeni, da nikoli ne boste potrebovali varnostnih kopij datotek, saj obstaja veliko možnih scenarijev izgube podatkov. Bolje je biti varen kot obžalovati, kajne? Zato je priporočljivo, da za vsak slučaj vsaj varnostno kopirate svoje mape, ki vključujejo pomembnejše uporabniške datoteke, z zgornjimi metodami.