3 načini, kako označiti celico ali vrstico s potrditvenim poljem v Excelu

Microsoft Excel ima številne funkcije, ki uporabnikom omogočajo ustvarjanje preglednic od osnovne do napredne ravni, kar olajša poklicno življenje. Ko pa imate opravka z velikim naborom zapletenih podatkov v Excelu, se je dokaj enostavno počutiti izgubljeno.

Eden od preprostih načinov za poenostavitev preglednic je, da označite potrditvena polja in vrstice s potrditvenimi polji, tako da izstopajo. Spodaj smo podrobno razpravljali o različnih načinih za to.

1. Označite celico ali vrstico s kodo VBA

Če želite označiti celico ali vrstico v Excelu s potrditvenim poljem, prva metoda, o kateri bomo razpravljali, vključuje uporabo kode VBA. VBA je v bistvu programski jezik v Excelu, ki se uporablja za avtomatizacijo opravil. Vnesete kodo, ki ustreza vašim zahtevam, in Excel bo opravil nalogo namesto vas, ne da bi vam bilo treba porabiti ure za ročno izvajanje.

Vsi vemo, kako se minute v Excelu lahko počutijo kot ure, ko morate vse narediti ročno. Koda VBA manipulira z velikimi količinami podatkov, da vam olajša ta postopek. Sledite tem korakom, da nadaljujete s to metodo:

1. Zaženite Excel in odprite ciljni delovni list.
2. Z desno miškino tipko kliknite na Zavihek lista na dnu in izberite Oglejte si kodo v kontekstnem meniju.
3. To bi moralo odpreti pogovorno okno Microsoft Visual Basic za aplikacije. Kopirajte spodnjo kodo in jo prilepite v okno VBA. Obseg celic, višino in širino lahko spremenite glede na vaše zahteve.

   Sub AddCheckBox()Zatemni celica kot aplikacija za obseg. Posodobitev zaslona = False za vsako celico v obsegu ("A1:A12") z ActiveSheet. Potrditvena polja. Dodajte (celico. Levo, _ celica. Vrh, celica. Širina = 17, celica. Višina = 15) .LinkedCell = celica. Offset(, 5).Naslov (zunanji:=False).Notranjost. ColorIndex = xlNone .Caption = "" Konec z naslednjim z obsegom("A1:A12") .Rows. Višina vrstice = 17 Konec z obsegom ("A1"). Celoten stolpec. Izberite Izbira. Širina stolpca = 6# Obseg("B1").Izberite aplikacijo. Posodobitev zaslona = True End Sub

2. Označite celico ali vrstico s pogojnim oblikovanjem

Naslednja metoda na našem seznamu za označevanje celice ali vrstice je uporaba možnosti pogojnega oblikovanja. Funkcija pogojnega oblikovanja omogoča uporabnikom, da spremenijo videz celic na podlagi želenih meril.

Pri tej metodi bomo uporabili pogoj, ki bo označena potrditvena polja označil kot True in jih označil (to je mogoče spremeniti glede na vaše zahteve). Preostale vrstice bodo v standardnem formatu, kar vam bo olajšalo razlikovanje med opravili, ki so opravljene, in tistimi, ki so nepopolne.

Tukaj je, kako ga lahko uporabite za označevanje celice ali vrstice:

1. Preden uporabite pogojno oblikovanje, morate v tabelo dodati potrditvena polja. Za to se pojdite na Zavihek za razvijalce v Excelu.
2. V razdelku Kontrolniki izberite Vstavi in kliknite ikono potrditvenega polja v Kontrolniki obrazca oddelek.
3. Dodajte potrditveno polje v želeno celico.
4. Nato izberite celico s potrditvenim poljem in povlecite kazalec navzdol do konca tabele. To bo dodalo potrditveno polje vsem celicam v tabeli.
5. Zdaj z desno tipko miške kliknite prvo celico s potrditvenim poljem in izberite Nadzor formata iz kontekstnega menija. To bi moralo zagnati pogovorno okno Oblikovanje predmeta.
6. Poiščite Povezava na celico in vnesite ime celice, s katero želite povezati svoje prvo potrditveno polje. Na primer, naše prvo potrditveno polje je v celici H4, celico pa želimo označiti tik pred njo, zato bomo v besedilno polje dodali I4.
7. Kliknite v redu da uporabite spremembe in izvedete enake korake za preostala potrditvena polja v tabeli.
8. Ko končate, izberite vrstice, ki jih želite označiti, in kliknite na Pogojno oblikovanje možnost v Zavihek Domov.
9. Izberite Novo pravilo iz kontekstnega menija.
10. V naslednjem pogovornem oknu kliknite na S formulo določite, katere celice želite oblikovati pod možnostjo Izberite vrsto pravila.
11. Zdaj pa pojdi na Uredite opis pravila razdelek in v besedilno polje vnesite =IF($I4=TRUE, TRUE, FALSE).
12. Pritisnite na Format gumb in izberite barvo označevanja.
13. Nato kliknite v redu da shranite spremembe.

Izbrane vrstice ali celice morajo biti označene s pogojnim oblikovanjem.

3. Označite vrstice v različnih barvah s pogojnim oblikovanjem

Včasih bi želeli poudariti različne vrstice z različnimi barvami bolje organizirajte svoje preglednice. Na srečo vam pogojno oblikovanje omogoča tudi to.

Če na primer navajate cene artiklov v vaši trgovini in želite poudariti tiste, ki jih je več kot 30 in več kot 45, lahko takšne vrstice označite z različnimi barvami. Evo kako:

1. Izberite vrstice v tabeli, ki jih želite označiti (običajno celoten nabor podatkov).
2. V Zavihek Domov in kliknite na Pogojno oblikovanje možnost.
3. Izberite Nova pravila.
4. V naslednjem pogovornem oknu izberite Uporabi formulo, da določite, katere celice želite oblikovati v Izberite vrsto pravila oddelek.
5. Vnesite naslednjo formulo v besedilno polje za Format values, kjer je ta formula resnična. Upoštevajte, da formulo uporabljamo v skladu z našo tabelo. Če želite, da bo delovalo zase, morate ustrezno spremeniti vrednosti.

   $C4>20

6. Kliknite na Format gumb in izberite barvo.
7. Kliknite v redu da shranite spremembe.
8. Končno udarite v redu ponovno. Vrstice, ki trajajo več kot 20, bodo zdaj označene.
9. Zdaj izberite Novo pravilo znova gumb in izberite S formulo določite, katere celice želite oblikovati v razdelku Izberite vrsto pravila.
10. Vnesite naslednjo formulo v besedilno polje za Format values, kjer je ta formula resnična.

    $C4>35

11. Kliknite na Format gumb in izberite barvo.
12. Izberite v redu.
13. Kliknite v redu znova, da shranite spremembe.

To vam bo pomagalo osvetliti vrstice in celice z različnimi barvami v Excelu. Če želite nekaj prečrtati na listu, lahko prečrtani v Excelu.

Oživite svoje preglednice z barvami

Označevanje vrstic in celic v Excelovi preglednici ima lahko številne prednosti. Poleg tega, da boste vaše liste oživili, boste s tem olajšali podatke za vaše oči.