Morda ste že slišali, kako pomembno je imeti kontrolni seznam, ko poskušate nekaj doseči. Nekatere naloge so lahko zahtevne in obremenjujoče.
Smiselno je imeti kontrolni seznam korakov, ki nam bodo pomagali zapomniti stvari, ki jih pogosto pozabimo ali spregledamo. Na primer, piloti jih uporabljajo pred vzletom, zdravniki pa jih uporabljajo, preden opravijo operacijo na pacientih. Oglejmo si nekaj kontrolnih seznamov, ki jih lahko uporabite za različne scenarije.
1. Kontrolni seznam za načrtovanje dogodkov ob predstavitvi izdelka
Predstavitev izdelkov je stresna. Ne želite zamuditi roka za e-pošto ali pozabiti poslati sporočila za javnost.
Vnaprej boste želeli načrtovati stvari, na primer ime in opis vašega izdelka, ciljno občinstvo in njihovo ciljno skupino demografijo, število kanalov, na katerih nameravate oglaševati (družabni mediji, tradicionalni mediji itd.), in več. Poleg tega boste morali zagotoviti, da vaš dogodek poteka nemoteno.
Predloga kontrolnega seznama vam lahko pomaga pri načrtovanju in izvajanju logistike zagonskega dogodka, na primer pri spremljanju, kdo se je odzval za dogodek in če ima posebne potrebe ali zahteve. Ta brezplačna predloga iz Smartsheeta vam lahko pomaga organizirati in slediti zagonu.
Prenesi:Smartsheet (brezplačno, na voljo kot Excel, datoteka PDF)
2. Kontrolni seznam za razvoj aplikacij
S kontrolnim seznamom za razvoj aplikacij lahko vključite vse korake, potrebne za ustvarjanje aplikacije od začetka do konca, vključno z:
- Opredelitev težave, ki jo poskušate rešiti z ustvarjanjem te aplikacije, in kako bo pomagala vašim uporabnikom.
- Navedite, kdo so deležniki tega projekta in kakšne so njihove vloge.
- Ustvarjanje časovnice, ko pričakujete, da bo vsak korak v procesu izdelave prototipa zaključen
- Ustvarjanje proračuna za projekt.
To predlogo lahko uporabite iz Canva kot izhodišče in ga nato prilagodite glede na to, kaj je najpomembnejše za vaše poslovne ali projektne potrebe.
3. Kontrolni seznam za oceno kibernetske varnosti
Nihče ne želi biti žrtev kršitve podatkov. V takih primerih je lahko rešitev kontrolni seznam za kibernetsko varnost.
Pomaga vam prepoznati in oceniti morebitne ranljivosti v sistemih in infrastrukturi IT vaše organizacije. To običajno vključuje vprašanja, povezana z:
- Postopki za zaščito podatkov o strankah.
- Varnostni sistemi.
- Operativni postopki za zaščito zaposlenih pred kibernetskim kriminalom.
Ta kontrolni seznam s Template.net lahko uporabite za oceno profila tveganja sistemov vašega podjetja, za prepoznavanje področij kjer je mogoče izboljšati, in zagotovite, da imate vzpostavljene ustrezne postopke za obvladovanje teh tveganj učinkovito.
Prenesi:Template.net (brezplačno, na voljo kot datoteka PDF)
4. Kontrolni seznam procesa oblikovanja UX
Kontrolni seznam procesa oblikovanja UX vam lahko pomaga zagotoviti, da vaša ekipa sledi doslednemu in dobro opredeljenemu procesu, ki pomaga preprečevati napake in zagotavlja, da so vsi na isti strani.
Pomembno je omeniti, da pri oblikovanju UX ne gre le za estetiko – gre za celotno uporabniško izkušnjo od začetka do konca, vključno s stvarmi, kot sta uporabnost in dostopnost.
Dober kontrolni seznam procesa oblikovanja UX bo zajemal vse te elemente, pa tudi druga področja, kot sta strategija vsebine ali informacijska arhitektura. Ta predloga procesa UX Design avtorja Univerza v Cambridgeu vas bo vodil skozi korake ustvarjanja procesa razvoja uporabniške izkušnje, ki je hkrati učinkovit in učinkovit. Na voljo je za prenos kot datoteka Excel.
5. Kontrolni seznam digitalne prisotnosti
Trdna digitalna prisotnost je ključnega pomena za vaše podjetje. Tam vas lahko ljudje najdejo, spoznajo vaše izdelke in storitve ter zgradijo svoj odnos z vašo blagovno znamko. Torej, kako se prepričate, da je vaša digitalna prisotnost na ravni?
Uporabljajo ga lahko vsi, ki želijo prodajati izdelke ali storitve na spletu – vključno z malimi podjetji, samostojnimi podjetji in blogerji. Uporabite lahko to predlogo, ki jo je mogoče urejati Taskade ustvariti kontrolni seznam digitalne prisotnosti vseh stvari, ki jih je treba narediti:
- Ustvarite in posodobite profile na družbenih omrežjih.
- Poskrbite, da bo vaše spletno mesto prijazno do mobilnih naprav.
- Ustvarite uredniški koledar in posodobite objave v spletnem dnevniku z novo vsebino.
6. Kontrolni seznam za vključitev zaposlenih
Delodajalci uporabljajo kontrolne sezname za vključitev zaposlenih, da zagotovijo, da novi zaposleni prejmejo ustrezne orientacijske seje, sodelujejo z sodelavci ter so ustrezno usposobljeni in seznanjeni z vsemi potrebnimi informacijami o svojih položajih in odgovornostih v okviru organizacija.
To predlogo lahko uporabite iz Todoist zgraditi svoje. Ta vrsta kontrolnega seznama pomaga zagotoviti, da so vsi na tekočem z vsemi vidiki, povezanimi z njihovimi delovnimi mesti, tako da na poti ni zgrešenih korakov ali težav.
7. Kontrolni seznam pripravljenosti vodstva
Kontrolni seznam pripravljenosti za vodenje je obrazec, ki vam lahko pomaga oceniti, ali ste pripravljeni prevzeti novo vodstveno vlogo. Običajno vsebuje seznam vprašanj in napotkov, ki vam pomagajo prepoznati morebitne vrzeli v vašem znanju ali veščinah, ki jih boste morda morali odpraviti, preden začnete z novo službo.
Kontrolni seznami pripravljenosti vodstva se včasih imenujejo tudi obrazci za »predhodno oceno«. Institucije ali podjetja jih pogosto uporabljajo kot del izbirnega postopka za vodstvene vloge.
Dobra predloga kontrolnega seznama mora vključevati razdelke za vsako področje vodstvenih kompetenc, ki jih je treba oceniti (na primer osebna učinkovitost, komunikacijske veščine in situacijsko vodenje in veščine oblikovanja tima). To predlogo za oceno vodstva s Template.net lahko uporabite za svoje individualne ali poslovne potrebe.
Prenesi:Template.net (brezplačno, na voljo kot datoteka PDF)
8. Kontrolni seznam za delo na daljavo
S kontrolnim seznamom za delo na daljavo lahko določite naloge, odgovornosti in roke vsakega zaposlenega, ki dela na daljavo. Lahko vključuje informacije o notranje komunikacijske kanale in drugi procesi, ki so potrebni za nemoteno delovanje organizacije.
S kontrolnim seznamom za delo na daljavo lahko preverite, ali imate vso opremo, programsko opremo in dokumentacijo, ki jo potrebujete za novo službo. Ta Microsoftova predloga je dobro izhodišče, ki vam pomaga, da ostanete organizirani in bolje upravljate svoj potek dela, hkrati pa opravljate delo.
Prenesi:Microsoft 365 (brezplačno, na voljo kot datoteka PDF)
9. Kontrolni seznam za finančno načrtovanje
Kar zadeva vaše finance, gre lahko veliko stvari narobe, če ne načrtujete vnaprej – izgubite sled vaše potrošniške navade ali pozabljanje na prihajajoči račun ali plačilo ali morda nepredviden strošek – seznam se nadaljuje in naprej.
Torej kaj počneš? Eden od načinov za prevzem nadzora nad svojimi financami je ustvarjanje predloge kontrolnega seznama za osebno finančno načrtovanje. To vam bo pomagalo sprejemati pametne odločitve glede svojega denarja, preden bo prepozno. Določite lahko svoje cilje, vrednote in prioritete. Poskusite ustvariti proračun in se ga držite vsak mesec (ali vsaj čim pogosteje).
Prenesi: Microsoft Office Online (brezplačno, na voljo kot datoteka Excel)
10. Kontrolni seznam za načrtovanje podcastov
Podcasti so odličen način, da svoje znanje, strokovnost in zgodbe delite s svetom. Kontrolni seznam za načrtovanje podcastov zagotavlja, da imate pred seboj vse, kar potrebujete začnite ustvarjati svoj podcast na kanalu po vaši izbiri, kot je Spotify.
Tipičen kontrolni seznam vključuje elemente, kot so naslov in opis podcasta, številka epizode, ime in opis, imena gostov in biografije ter seznam tem ali vprašanj, ki jih je treba obravnavati v epizodi. Morda boste želeli to preveriti predlogo iz Piktocharta za vse vaše potrebe načrtovanja podcastov. Za prilagoditev in prenos predloge se boste morali prijaviti za račun pri Piktochartu.
11. Poročni kontrolni seznam
Poročni kontrolni seznam je čudovit način, da vam pomaga spremljati vse podrobnosti, ki jih potrebujete za načrtovanje za svoj veliki dan. To je seznam opravil, ki vam pomagajo organizirati vse, kar morate storiti, tako da lahko poskrbite, da bo vse opravljeno pravočasno in v redu!
Poskusite uporabiti to predlogo iz Canva ustvarite svoj poročni kontrolni seznam – brezplačno, enostavno in zabavno!
12. Pripravljenost na nujne primere: kontrolni seznam pripravljenosti bolnišnice
Kontrolni seznam pripravljenosti na izredne razmere je seznam nalog, ki jih morate opraviti, ko se pripravljate na izredne razmere. To je lahko kar koli od naravne nesreče, pandemije ali celo samo izpada električne energije.
Čeprav je na voljo več vrst kontrolnih seznamov pripravljenosti na izredne razmere, lahko te predloge preprosto prilagodite za katero koli industrijo ali panogo. Na primer, v zdravstveni industriji je izjemno pomembno biti pripravljen na nujne primere. Zato je kontrolni seznam pripravljenosti bolnišnice idealen za zagotovitev, da je vaša ustanova pripravljena za zadovoljitev vseh potreb pacientov.
Ta kontrolni seznam pripravljenosti bolnišnice iz Svetovna zdravstvena organizacija vključuje vse potrebne korake za zagotovitev, da so bolnišnice ali zdravstvene ustanove opremljene za reševanje vseh nujnih primerov, od zdravstvene krize do naravne nesreče. Takšni kontrolni seznami se pogosto uporabljajo v povezavi z drugimi oblikami obvladovanja tveganj, kot npr načrti odzivanja na incidente in varnostne revizije. Na voljo je za prenos kot datoteka PDF.
Izogibajte se napakam: začnite uporabljati kontrolne sezname že danes
Kontrolni seznami se lahko uporabljajo v različnih scenarijih. Zgornji seznam bi vam moral dati nekaj idej. Morda celo razmislite o ustvarjanju lastnega kontrolnega seznama. Na primer, lahko ga naredite, ko se pripravljate na veliko predstavitev v službi ali na prihajajoči intervju. V bistvu je dobro imeti kontrolne sezname pri roki, kadar koli je to mogoče.
