Priprava na počitnice stran od službe je vključevala nastavitev e-pošte za odsotnost pisarne in odlet v sončni zahod.
Zdaj, ko celotna delovna sila komunicira 24 ur na dan, 7 dni v tednu prek orodij, kot je Slack, je treba še nekaj narediti, preden spakirate kovčke. Tukaj je opisano, kako nastavite svoj Slack, preden greste na dopust.
1. Nastavite status po meri
Statusi v Slacku niso nič novega, toda ali ste vedeli, da lahko nastavite tudi status po meri za svoj dopust? Če želite to narediti, kliknite na svojo profilno sliko v zgornjem desnem kotu in izberite Posodobite svoje stanje.
Nato namesto da bi uporabljali eno od vnaprej pripravljenih posodobitev stanja Slack, ustvarite svojo. Uporabite ta prostor, da drugi vedo, zakaj ste brez povezave. Odlična stvar pri posodobitvi statusa po meri je, da lahko uporabite ta prostor, da druge obvestite o vaših datumih odsotnosti, sami pa lahko izberete tudi svoje emodžije stanja.
2. Nastavite opomnike, da bodo člani ekipe organizirani
Čeprav morda niste od svoje mize, to ni izgovor, da vaši kolegi zamudijo svoje roke. Če obstajajo naloge, ki jih morajo člani ekipe opraviti pred vrnitvijo, potem
jim nastavite opomnike v Slacku, da ne pozabijo. Tako nastavite opomnike v Slacku:- Pojdite v klepet in nato izberite plus ikono v sporočilnem polju.
- Izberite opomni iz menija.
- Nato v polje, ki sledi, vnesite podrobnosti svojega opomnika.
- Ko izberete ustvariti Slack bo razporedil vaš opomnik.
3. Upravljajte svoje nastavitve obvestil
Čeprav ste morda ljudem povedali, da ste na dopustu, vam bodo verjetno še vedno pošiljali sporočila in še vedno boste prejemali nadležna obvestila.
Če želite med počitnicami popolnoma prekiniti povezavo s Slackom, ne pozabite spremeniti nastavitev obvestil. Obstajata dva načina za zagotovitev, da vas ne bodo motili:
- Obvestila lahko začasno ustavite do določenega datuma/ure.
- Obvestila lahko v celoti izklopite v svojih nastavitvah.
Kako zaustaviti Slack obvestila
Če želite začasno ustaviti obvestila Slacka za čas počitnic, kliknite svojo profilno sliko in nato izberite Začasno ustavite obvestila. Pojdi do Prilagodite časin nato izberite Po meri.
Tukaj lahko vnesete datum in čas, ko želite nadaljevati Slack obvestila. Za pristop s pasom in naramnicami lahko to združite tudi z možnostjo 2.
Kako izklopiti obvestila v Slacku
Če bi raje v celoti izklopili vsa obvestila Slack, potem še enkrat pojdite na sliko profila, vendar tokrat izberite Nastavitve. Odpre se okno z nastavitvami v nastavitvah obvestil, zato morate le izbrati Nobena pod glavo Obvesti me o.
Zdaj bi morali uživati v počitnicah, ne da bi vam Slack prekinil misli. Samo spomnite se izklopi obvestila v OneDrive in vse druge službene aplikacije.
4. Ko se vrnete, uporabite funkcijo omembe in odzivov
Končno, ko se vrnete z dopusta, uporabite Omembe in reakcije funkcija, da se znova posodabljate. Omembe in odzive najdete na vrhu menija stranske vrstice. V razdelku Omembe in reakcije si boste lahko ogledali jedrnat zapis vseh svojih omemb in vseh odzivov na vaše objave.
Svoje omembe in odzive lahko tudi filtrirate tako, da kliknete ikono za preklop v zgornjem desnem kotu zaslona. Tukaj se lahko odločite tudi za ogled @kanalomenja.
Pripravite se na sproščujoče počitnice
S Slackom je priprava na sproščujoče počitnice enostavna in ko izklopite obvestila, nastavite stanje in izdate morebitne opomnike, je to vse. Ko boste te stvari uredili, boste pripravljeni na sproščujoče počitnice stran od stresa na delu.