Počasi in frustrirajoče je vstaviti in uporabiti funkcijo za vsako posamezno celico ali obseg podatkov. Za pospešitev tega postopka lahko uporabite funkcijo ARRAYFORMULA v Google Preglednicah. Ta funkcija izpiše vrednosti iz obsegov celic v več stolpcev in vrstic.

Za razliko od večine formul v Google Preglednicah je to formulo mogoče razširiti, kar pomeni, da se ob dodajanju novih podatkov formula samodejno posodobi. Ta članek obravnava, kaj je ARRAYFORMULA, njena sintaksa in kako jo lahko uporabite v Google Preglednicah. Berite dalje, da ga hitro obvladate.

Kaj je ARRAYFORMULA?

ARRAYFORMULA je priročna funkcija Google Preglednic, ki izpiše obseg celic namesto posameznih vrednosti, in jo lahko uporabite s formulami, ki niso matrike, da jih pretvorite v tiste, ki so združljive z matriko.

Čeprav je definicija lahko zmedena za nekoga, ki se ne zaveda formule in njene uporabe, bodo primeri, ki jih imamo spodaj v vodniku, to jasno pokazali. Za poenostavitev uporabe pa vam omogoča uporabo ene formule v več stolpcih ali vrsticah.

instagram viewer

Uporablja lahko en obseg celic ali več celic iste velikosti. Uporabite lahko priročno Ctrl+ Shift + Enter bližnjico na tipkovnici za samodejni vnos ARRAYFORMULA( preden je formula že v celici.

Zakaj je ARRAYFORMULA uporabna?

Uporaba ARRAYFORMULA v vaših preglednicah ima veliko prednosti. Prvič, to formulo lahko uporabite z velikim naborom podatkov, kar pomeni, da vam formul ne bo treba ponavljati v več stolpcev. Ne samo, da vam bo to prihranilo čas, ampak bodo Google Preglednice izvajale velike preglednice veliko bolj gladko, saj je treba hkrati izvajati manj formul.

Ta formula je razširljiva, kar pomeni, da bo sprememba na enem mestu razširila celoten obseg podatkov. Ne samo to, formula je tudi dinamična. To pomeni, da vam ne bo treba ročno urejati formul vsakič, ko boste urejali list.

ARRAYFORMULA vs. Samodejno izpolnjevanje

Google Preglednice ponujajo predlagano funkcijo samodejnega izpolnjevanja ki vam omogoča uporabo uporabljene funkcije v preostalih vrsticah. Vendar pa uporaba tega pomeni, da ne boste dobili nobene od dodatnih prednosti ARRAYFORMULA.

Poleg tega, ko posodobite celico, vedno obstaja tveganje, da samodejno izpolnjevanje ne bo moglo natančno posodobiti podatkov. To lahko povzroči, da veliko celic ni sinhronizirano, kar povzroči neskladja v podatkih.

Sintaksa za ARRAYFORMULA

ARRAYFORMULA uporablja en argument, ki je lahko sestavljen iz drugih formul ali obsegov celic. Argument je potreben, da formula deluje. Tukaj je sintaksa za to formulo:

=ARRAYFORMULA(formula)

Tukaj je argument, uporabljen v tej formuli:

  • formula: To je izraz ali obseg, ki uporablja en ali več obsegov enake velikosti

Ta argument je lahko:

  • Razpon celic
  • Matematični izraz, ki uporablja en obseg ali več obsegov celic enake velikosti.
  • Funkcija, ki vrne rezultate, ki so večji od ene celice.

To formulo lahko dodate tudi obstoječim funkcijam, ki niso matrike v preglednicah. To lahko storite z uporabo Ctrl+ Shift+ Enter bližnjico.

Uporaba ARRAYFORMULA z drugimi funkcijami listov

Samo pogled na sintakso za to formulo ni dovolj. Ker ARRAYFOMULA v bistvu potrebuje drugo funkcijo v sebi, da deluje, bomo morali pogledati nekaj primerov. Tukaj je nekaj načinov, kako lahko uporabite to funkcijo v Google Preglednicah.

1. Preprosta ARRAYFORMULA

V tem primeru imamo preglednico z imeni. Recimo, da želimo združiti ime in priimek v novo celico, ki vsebuje polno ime. Za to lahko uporabimo to formulo:

=A2 &""& B2

Kot lahko vidite, ta formula deluje na osnovi na celico. To pomeni, da je treba za izvedbo formule vnesti naslov celice. Pri uporabi ARRAYFORMULA se to lahko izvede samodejno, ne da bi bilo treba formulo izvajati večkrat.

Tu so koraki, ki jih morate upoštevati, da uporabite ARRAYFORMULA za združevanje celic v preglednicah:

  1. Kliknite na celico, kjer želite uporabiti ARRAYFORMULO.
  2. Vnesite začetni del formule, ki je =ARRAYFORMULA(.
  3. Zdaj vnesite ponovitev formule, ki je prikazana na začetku tega primera. V tem primeru uporabljamo A2:A7 & " " & B2:B7. Upoštevajte, da smo namesto posameznih celic uporabili celotne obsege.
  4. Dodajte zaključni oklepaj.
  5. Na koncu pritisnite Vnesite za izvedbo formule.

2. ARRAYFORMULA s funkcijami IF

V tem primeru imamo vzorčne podatke za nekaj artiklov v trgovini in njihove ravni zalog. S formulo IF preverimo, ali je na zalogi prisotna zadostna količina artikla.

Recimo, da bi preprosto samodejno izpolnili IF formula v vsaki celici posebej. V tem primeru se lahko hitro sešteje veliko število izvedenih primerov iste formule, kar lahko upočasni vaše Google Preglednice. Iz tega razloga je bolje uporabiti ARRAYFORMULA.

Evo, kako bi združili ARRAYFORMULA z obstoječo funkcijo IF v Google Preglednicah:

  1. Kliknite obseg celic, ki vsebuje formulo IF. Formula v tem primeru je =IF(B2:B5<25,"naročilo", "ne").
  2. Premaknite kazalec besedila med enako (=) in "ČE" v formuli.
  3. Tukaj napišite začetni stavek ARRAYFORMULA, ki je ARRAYFORMULA(.
  4. Pomaknite se na konec formule in dodajte dodaten oklepaj.
  5. Pritisnite Vnesite za izvedbo formule.

Formula jo bo izvršila v vseh izbranih celicah v enem primeru. To bi delovalo z drugimi stavki IF, kot je SUMIF v Google Preglednicah tudi.

Zaključek ARRAYFORMULA v Google Preglednicah

Funkcija ARRAYFORMULA je ena najmočnejših funkcij v Sheets. Opravlja lahko veliko funkcij hkrati in se lahko kombinira s številnimi drugimi funkcijami. Čeprav se lahko na začetku zdi zmedeno, ga boste začeli uporabljati povsod v svojih preglednicah, ko se boste navadili.

Vadba ARRAYFORMULA vam bo pomagala razumeti tudi druge funkcije, združljive z nizom, v Google Preglednicah in Excelu. Nadaljujte s tem in v kratkem boste postali strokovnjak za preglednice.