Pogovor o vaši karierni poti je vaja, ki para živce, ne glede na to, ali gre za intervju ali predstavitev širokemu občinstvu. Ta proces lahko naredite veliko bolj razburljiv, če o svojem potovanju pripovedujete kot zgodbo.
Zgodba, ki vsebuje dejstva, številke, anekdote in več zgodb, ki ponazarjajo vaše znanje, izkušnje, strokovno znanje, tehnike reševanja konfliktov in vpoglede. Evo, kako lahko izkoristite moč PowerPointa, da svojo karierno pot predstavite kot zanimivo zgodbo:
1. Postavite prava vprašanja
Preden začnete ustvarjati svojo predstavitev, morate imeti dobro predstavo o vsebini, ki jo boste vanjo vključili. Zapišete lahko točke, ki delujejo kot obris krova, ali si zastavite ustrezna vprašanja. Kakšna vprašanja bi si morali zastaviti? Tukaj je seznam za začetek:
- Kdo je moja ciljna publika; ekipe za zaposlovanje, študenti/šolci, udeleženci zaposlitvenih sejmov ali delavci?
- Kaj želim doseči s to predstavitvijo?
- Katere strokovne dogodke, zgodbe, incidente in spoznanja naj vključim?
- Katere statistike, nasvete in strokovne poudarke naj omenim?
Vaša predstavitev lahko gre v zelo različne smeri glede na vaše odgovore.
2. Narišite diagram poteka vsebine
Zdaj, ko imate dobro idejo o tem, kaj vključiti, je čas, da te informacije organizirate v brezhibno tekočo zgodbo. Narišite diagram poteka ali preprost diagram, da pokažete, kaj kam gre. To je faza snemanja, kjer boste naročili vsebino in natančno prilagodili podrobnosti do zadnjega dejstva in številke.
3. Izberite Oblika vsebine in mediji
Ko končate s "kaj" in "kje", je čas, da se lotite "kako". Kako naj čim bolj jedrnato predstavim svojo karierno zgodbo? Vsak del vašega potovanja ne potrebuje diapozitiva z dodelano besedilno vsebino. Za prikaz kariernih poti in časa, preživetega v različnih vlogah, lahko uporabite grafe in časovnice. Uporabite krepke številke z oznakami ali SmartArt in grafikone, da poudarite kritične statistične podatke.
Kratek video lahko razloži vašo metodologijo dela z animacijami in glasovnim posnetkom. Konceptne slike, oblaki oznak in preproste skice lahko posredujejo informacije bolj jedrnato kot diapozitiv, poln besedila. Ko se odločite, kako se bo vsak del diagrama poteka oblikoval na diapozitivih in imate pripravljeno medijsko vsebino, je čas, da zaženete aplikacijo PowerPoint.
4. Izberite pravo predlogo, da poveste svojo zgodbo
Iskanje predlog, ki temeljijo na zgodbi, v PowerPointu prikaže veliko možnosti, ki imajo različne diapozitive za poudarjanje statistike, prikaz grafov, prikaz rasti, vstavljanje videoposnetka itd.
Svoje podatke lahko vstavite v ustrezne diapozitive, klonirate tiste, ki jih je treba ponoviti, tiste, ki jih izbrišete ki se ne ujemajo z vašo zgodbo, in vstavite diapozitive iz drugih predstavitvenih sklopov, ki ustrezajo vaši zahteve. Prepričajte se, da uredite temo tega diapozitiva, da se ujema z glavno predlogo.
Uporaba vnaprej pripravljene predloge za pripraviti strokovno predstavitev. Ne bo vam treba izgubljati časa pri odločanju o pisavah, barvah, temah in ročnem vstavljanju diagramov in grafikonov. Predstavitvene predloge lahko prenesete ali kupite tudi iz spletnih virov, kot je Crystal Graphics oz SlideUpLift. Ta spletna mesta ponujajo predloge po meri za predstavitev kariernih poti, z ustvarjalnimi diapozitivi za jedrnato predstavitev informacij.
Lahko tudi uporabite funkcijo Slide Master v PowerPointu da ustvarite temo po meri za svojo predstavitev.
5. Oblikujte svojo predstavitev v PowerPointu
Čas je, da uresničite svojo vizijo. Uporabite toliko diapozitivov, kot jih potrebujete, brez skrbi glede dolžine predstavitve. Tukaj je nekaj hitrih PowerPointovih nasvetov, ki vam bodo pomagali predstaviti svojo karierno pot na zvezdniški način:
- Uporabite visokokakovostne slike, videoposnetke in grafiko.
- Držite se uporabe Tematske pisave— označeno na vrhu Pisave spustni meni, da ohranite profesionalen videz.
- Uporabi Oblikovanje funkcija za spreminjanje univerzalne sheme barv in pisave predstavitve z enim klikom. To so prednastavljene kombinacije pisav, združene z usklajenimi barvnimi paletami, ki jih sestavijo strokovnjaki za ustvarjanje čudovitih diapozitivov.
- Uporabite slike, logotipe blagovnih znamk ali teme po meri skupaj z možnostmi Gradient Fill ali Slika ali Texture Fill, da ustvarite edinstveno ozadje.
- Zmerno uporabljajte animacije in prehode.
- Uporabi Zapis funkcijo za snemanje vaše predstavitve. Uporabi Shrani kot Prikaži možnost, da jo delite kot predstavitev ali Izvozi v video možnost, da ga vstavite v svoje diapozitive, da prikažete svoje vsakodnevne operacije. Naučite se kako uporabiti PowerPoint Screen Recorder, da pritegnete občinstvo.
- Kliknite na Nariši zavihek in uporabite Črnilo za matematiko oz Črnilo v obliko funkcije za vstavljanje kosov kode, matematičnih formul, kemičnih enačb, finančnih izračunov in drugega v vaše diapozitive.
- Uporabite način predstavljenega pogleda, da preverite, kako izgledajo vaši diapozitivi, spremljajte svoje zapiske in po potrebi uredite.
- Za vprašanja v kvizu uporabite diapozitive z razdelkom zgraditi privlačno predstavitev, komunicirajte s svojim občinstvom in okrepite svoje točke. Lahko tudi uporabite brezplačni PowerPointovi dodatki drugih proizvajalcev, da bo vaša predstavitev bolj interaktivna.
6. Polirajte svoje zgodbe
Vaša karierna pot bi bila nepopolna, če ne bi poudarili vaše poklicne rasti in zrelosti, pridobljenih lekcij in pridobljenih spoznanj. Uporabite metodo STAR – Situacija, Naloga, Dejanje, Rezultati, da se izognete neumnosti in naj bo kratka in jasna.
Ko pripovedujete zgodbe, opišite situacijo ali konflikt, s katerim ste se soočili, kaj je bilo treba storiti, kaj je bilo storjeno, kaj ste se naučili iz izkušenj in kako je to vplivalo na vaše odločanje proces. Metoda STAR se dotika vseh ključnih podrobnosti učnega incidenta in vam omogoča, da z manj besedami poveste več zgodb.
7. Uredite svoje diapozitive
Zdaj morate stopiti v čevlje svojega ciljnega občinstva. Oglejte si vsak diapozitiv kritično. Razmislite o vrednosti, ki jo vsak diapozitiv doda preostalemu delu predstavitve, in se odločite, ali ostane ali gre.
- Preverite ponovitev, slovnične in sintaktične napake z Pregled funkcija.
- Uporabite funkcije SmartArt, grafikonov in 3D predmetov v PowerPointu, da združite dva ali več diapozitivov z boljšimi vizualnimi pripomočki.
So vse vaše zgodbe koristne in potrebne? Ali je vaša statistika dejansko točna? Koliko časa bo trajalo, da se sprehodite skozi celoten sklop? Uporabite ta in druga ustrezna vprašanja kot oznake za zmanjšanje števila diapozitivov.
8. Ponudite z umirjenostjo
Izdelava nepozabne predstavitve je le del prikaza vaše karierne poti. Drugi del je biti dober pripovedovalec. Uporabite PowerPoint Speaker Coach, da izboljšate svoje predstavitvene sposobnosti. Zapomnite si svoje zapiske, bodite pozorni na kretnje rok, vzpostavite očesni stik in ne berite z diapozitivov. Vadite s časovnikom, dokler ga ne oddate v točno določenem času, ki vam je dodeljen za predstavitev.
Predstavite svojo karierno pot z Aplomb
Poiščite vprašanja v zvezi z vedenjskim intervjujem na spletu in kako jih rešiti, preden sedite in ustvarite predstavitev svoje karierne poti.
Pomagal vam bo, da svojo živčno energijo usmerite v pripovedovanje dobre zgodbe, ki jo spremlja predstavitev. Preberite več o ustvarjanju privlačnih predstavitev v PowerPointu, da izboljšate svojo zgodbo.