Povezovanje s sodelavci in njihovo spoznavanje je eden ključnih izzivov za oddaljene delavce. To pomanjkanje človeške povezanosti lahko poveča osamljenost dela na daljavo, kar vpliva na produktivnost in ustvarjalnost vaše ekipe.
Vendar pa obstaja več spletnih aktivnosti za ustvarjanje ekipe, ki jih lahko organizirate za svojo ekipo. Tukaj delimo nekaj najboljših načinov, kako pomagati vaši oddaljeni skupini, da se počuti povezano.
1. Virtualni klepeti o hladilniku vode
Jasna pomanjkljivost spletnega dela je, da boste morda zamudili kratke, priložnostne pogovore s sodelavci pri hladilniku vode. Vendar je povsem mogoče imeti virtualne klepete o hladilniku vode.
Pravzaprav bi to moral biti prvi korak, ko želite vključiti svojo ekipo. Najboljši način za ustvarjanje navideznega prostora za hladilnik vode je uporaba komunikacijskega orodja vaše ekipe. Druga možnost je, da uporabite Ohlapnost, Discord, itd da ustvarite klepet/kanal za pogovore o hladilniku vode.
Tukaj lahko govorite o vsem, kar zanima vašo ekipo, razen o delu. Lahko se obrnete na naše
vodnik za ustvarjanje virtualnega hladilnika vode za več informacij.2. Igre za več igralcev
Če vaša ekipa obožuje igranje iger, morda nič ni boljšega od organizacije iger za več igralcev zanje. Toda niti vsi ne uživajo v istih igrah niti ne uporabljajo istih platform.
Zato je bolje ustvariti dokument v skupni rabi, kjer lahko vsi delijo svoje najljubše igre in platforme. Tako lahko najdejo sodelavce, ki igrajo iste igre in skupaj organizirajo seje. Za ekipe, ki delajo v različnih časovnih pasovih, je iskanje ustreznega mesta lahko težava. Lahko pa uporabite orodje, kot je Kdaj je dobro oz Izberite.
3. Virtualna 3D srečanja
Bodimo iskreni. Sestanki na daljavo so lahko dolgočasni in osamljeni. Ampak ne bi smeli biti. To je ideja za virtualna 3D srečanja, ki temeljijo na avatarju. Te poglobljene platforme vašim spletnim sestankom ne dodajo le osebne note, ampak vam lahko pomagajo pri boljšem povezovanju s soigralci.
Če se ne želite popolnoma preusmeriti na 3D-sestanke, lahko gostite stvari, kot so seje možganov in virtualni odmori za kavo. Uporabite lahko orodja, kot so Zberi se, MootUp, oz NextMeet za organizacijo spletnih 3D srečanj s svojo ekipo. Z uporabo Gather lahko oblikujete celo pisarniški prostor s kabino za vsakega člana ekipe.
4. Virtualni filmski večeri
Ali imate v svoji ekipi ljubitelje filmov? Z njimi organizirajte virtualni filmski večer. Vprašajte svoje soigralce za predloge in izberite film z največ glasovi. Časovni pas je lahko spet težava za globalne ekipe, vendar imate lahko več mest za ljudi v različnih regijah.
Skoraj vse glavne storitve pretakanja imajo vgrajeno funkcijo za gledanje zabave. Namesto tega lahko uporabite Telezabava, priljubljena razširitev, ki se uporablja za skupno pretakanje filmov. Čeprav so filmski večeri lahko zabavni, ne dovoljujejo veliko interakcije med člani ekipe.
5. Virtualne možganske nevihte
Brainstorming je lahko interaktivna in zabavna dejavnost za ustvarjanje ekipe. Po naravi spodbuja timsko delo in daje občutek vključenosti. In ker nevihta možganov ustvarja okolje brez presoje, bo članom vaše ekipe pomagalo, da se bolje spoznajo, saj brez obotavljanja delijo svoje misli.
Čeprav je sodelovanje z belo tablo na voljo v skoraj vsakem orodju za videokonference, orodja, kot so MURAL oz Viharna deska ponujajo veliko več funkcij. To naredi vaše spletne seje možganov bolj interaktivne in produktivne.
6. Video sodelovanje
Drug način, da pomagate svoji ekipi, da se bolje poveže, je uporaba kratkih videoposnetkov za sodelovanje namesto navadnih sporočil ali e-pošte. Številne aplikacije, kot npr Statve, vam omogoča, da brez težav snemate in delite videoposnetke s sodelavci.
Videoposnetki ustvarjajo osebno povezavo in spodbujajo človeške interakcije med soigralci. Snemanje videoposnetka za vsako sporočilo se morda zdi pretirano, zato ga lahko omejite na vključitev zaposlenih, praznovanje, deljenje novic/objav ali usposabljanje vaše ekipe. Če vas zanima, so tukaj različni načini uporabe Looma pri delu na daljavo.
7. Klepeti skupnosti
Če imate veliko ekipo, boste morda v klepetu z vodnim hladilnikom prejeli na stotine sporočil, od katerih vas večina ne zanima. To v bistvu uniči namen prostora za hladilnik vode, saj ljudje začnejo ignorirati sporočila.
Še en odličen način je ustvarjanje ločenih klepetov/kanalov za ljudi s podobnimi interesi ali s sedežem v isti regiji. Ker bodo ljudi, ki se bodo pridružili kanalom, zanimale te posebne teme, bo to sprožilo več sodelovanja in razprav.
Za začetek lahko ustvarite kanale/klepete za hobije, meme, hišne ljubljenčke, umetnost, šport, glasbo, hrano itd. Bolje je, da se držite svojega internega komunikacijskega orodja, vendar lahko vedno uporabite Discord ali Slack za ta namen.
8. Knjižni klub
Drug način, da vključite svojo ekipo, je ustvariti knjižni klub na delovnem mestu. Najprej ugotovite, ali vašo ekipo zanima ta ideja, in jih prosite za predloge knjig. Oseba, ki vodi knjižni klub, lahko nato pripravi seje za razprave.
Za globalne ekipe je knjižni klub odličen način za razumevanje kulture drug drugega. Ne samo, da omogoča povezovanje sodelavcev, ampak lahko tudi pomaga pri razvoju kariere. Aplikacije, kot so Bookship oz Knjižni klubi poenostavi organiziranje knjižnih klubov in sproži razprave.
9. Fantasy Sports League
Če se vaša ekipa ukvarja s športom, je morda najboljši način, da jih vključite, ustvariti fantazijsko športno ligo na delovnem mestu. Izbira skupnega športa je lahko težavna, vendar ni škode pri ustvarjanju lig za več športov. Poleg uradnih aplikacij, ESPN in Yahoo gosti fantazijske lige za večino večjih športov.
10. Slack igre in aplikacije
Če želite, da bo Slack vaše ekipe bolj zanimiv, lahko namestite igre in aplikacije neposredno iz Imenik aplikacij Slack. Ker je na voljo na stotine integracij, bo iskanje prave morda zahtevalo nekaj raziskav. Lahko pa začnete s temi Slack igre za oddaljene ekipe.
Poleg iger je večina teh integracij preprostih aplikacij za ustvarjanje virtualnih hladilnikov vode, praznovanje rojstnih dni ali postavljanje vprašanj o ledolomilu. Vsekakor pa so vsi odlični za krepitev timskih odnosov in povezovanje ljudi.
Povežite se bolje s svojimi oddaljenimi sodelavci
Za oddaljene vodje skupin je lahko sodelovanje njihovih sodelavcev resen izziv. Na žalost delo na daljavo ne dovoljuje priložnostnih naletov, odmorov za kosilo in drugih priložnosti za interakcijo s sodelavci.
Zato bi morali organizirati dejavnosti za spodbujanje sodelovanja med vašo ekipo. Te vaje za krepitev ekipe pozitivno vplivajo na vašo organizacijo, zato jih ne smete spregledati. Več platform vam lahko pomaga pri ustvarjanju bolj angažiranih in povezanih oddaljenih ekip.
