Kako sinhronizirati podatke v dokumentih Microsoft Excel

Microsoft Excel ponuja dva načina povezovanja podatkov: eden je med preglednicami v isti datoteki, drugi pa med preglednicami v ločenih datotekah. Tukaj vam bomo pokazali, kako povezati dve datoteki preglednice Microsoft Excel in omogočiti samodejno uvoz podatkov iz ene v drugo.

S to metodo vam ni treba povezovati Excelovih dokumentov. Še več, ko se v izvorno datoteko vnesejo novi podatki, se ciljna Excelova datoteka takoj posodobi, da odraža spremembo.

Kako sinhronizirati podatke med datotekami Microsoft Excel

Tukaj vam bomo pokazali, kako narediti tako, da se podatki, ko se vnesejo v eno Excelovo datoteko ("Izvorni podatki" v našem primeru), samodejno uvozijo v drugo ("Ciljna datoteka"). To je le eden izmed mnogih načini za prihranek časa pri uporabi Microsoft Excela.

Takole izgleda izvorna datoteka v našem primeru.

Če želite sinhronizirati podatke med datotekami Excel, naredite naslednje:

1. Odprite oba dokumenta Microsoft Excel.
2. V ciljni datoteki kliknite celico, v katero želite, da se podatki samodejno uvozijo, in pritisnite Enako tipko na tipkovnici.
instagram viewer
3. Preklopite na izvorno Excelovo datoteko in kliknite celico, iz katere želite izvoziti podatke.
4. Preklopite nazaj na ciljno datoteko. V celici, v kateri ste delali, boste videli formulo.
5. Odstranite znake za dolar iz enačbe. So del referenčnega dela celice enačbe.
6. Zadetek Vnesite.
7. Zdaj lahko kopirate to celico in jo prilepite v katero koli celico v ciljni datoteki, ki jo želite zrcaliti v izvorni datoteki. Če je tako nastavljena, bo ustrezna celica v izvorni datoteki povezana s celico v ciljni datoteki. Na primer, če kopirate in prilepite to formulo v celico A5 ciljne datoteke, bo povezana s celico A5 v izvorni datoteki.
8. Celoco lahko tudi povlečete iz spodnjega desnega kota, da zapolnite stolpec. Vse celice, oblikovane na ta način, bodo odražale ustrezne celice v izvorni datoteki.

Kadar koli se podatki dodajo v izvorno datoteko, se samodejno izpolnijo v ustrezne celice ciljne datoteke, pod pogojem, da te celice vsebujejo formulo, ki smo jo uporabili zgoraj.

Splošna formula za samodejni uvoz podatkov v Excel

Moč Microsoftove preglednice je v tem, da vam omogoča, da kar najbolje izkoristite svoje delo z nekaj Excelove napredne funkcije. Vse, kar morate vedeti, je nekaj priročnih formul. Tukaj je formula za uvoz podatkov v Excelove datoteke na splošno. Če izvorne datoteke nimate odprte, jo lahko vnesete ročno.

='Pot_datoteke\[ime_datoteke]Ime_lista'!Cell_reference

"File_path" boste morali zamenjati z dejansko potjo datoteke izvorne datoteke, "File_name" z imenom izvorne datoteke, vključno z razširitev, "Sheet_name" z imenom Excelovega delovnega lista in "Cell_reference" s celico v izvorni datoteki, iz katere naj bodo podatki uvožene. Ne pozabite obdržati narekovajev in klicaja.

Uporabite ga lahko neposredno, če poznate pot datoteke, ime datoteke, ime lista in celico, iz katere želite uvoziti podatke.

Tukaj je formula, kot je uporabljena v našem primeru:

='D:\Excel doc data sync\[Source data.xlsx]List1'!A3

Delajte pametneje in povečajte svojo produktivnost v Excelu

Preprosta metoda za samodejno uvoz podatkov v Microsoft Excel s sinhronizacijo datotek vam bo prihranila breme dela in povečala vašo produktivnost. Ustvarjanje preglednic s povzetki je preprosto, vse ustrezne podatke pa lahko imate na ločenih Excelovih listih, ne da bi jih morali ročno nastaviti.

Kako se hitro naučiti Microsoft Excel: 8 nasvetov

Preberite Naprej