Kako ustvariti preprost sledilnik proračuna v Notionu

Določanje in sledenje proračuna se morda zdi zastrašujoče, zlasti za tiste, ki menijo, da morajo za začetek okrepiti svoje matematične sposobnosti. Vendar pa je ustvarjanje enega podobno kot postavljanje cilja. Postavite si cilj, spremljate in ocenjujete svoj napredek ter po potrebi prilagodite.

Ni nujno, da je zapleteno. Pravzaprav lahko uporabite predlogo Simple Budget v Notionu, da vam pomaga začeti. Nadaljujte z branjem za hiter pregled uporabe te predloge za nastavitev in sledenje mesečnega proračuna.

Kako aktivirati preprosto predlogo proračuna v Notionu

S predlogo Simple Budget lahko začnete v Pojem po štirih korakih:

1. Izberite Predloge v spodnjem levem kotu zaslona.
2. Odprite Študent zavihek.
3. Poiščite Preprost proračun blizu sredine seznama.
4. Kliknite Uporabite to predlogo.

Ko aktivirate predlogo, Notion ustvari novo stran. Tukaj lahko prilagodite tabelo, kakor želite.

Kako uporabljati preprosto predlogo proračuna v pojmu

Ideja predloge Simple Budget je sledenje vaši porabi. Na vrhu nastavite mesečno zgornjo mejo, ki je vaš mejni proračun. Ko porabite denar, vnesite transakcije v tabelo. Spremljanje vam pomaga ugotoviti, koliko prostora imate v vašem proračunu.

Če porabite preveč, se lahko odločite za prilagoditev porabe. Prav tako lahko vnaprej načrtujete, kaj želite narediti s preostalim denarjem. Seveda so proračuni in poraba za vse drugačni. Morda boste videli načine za izboljšanje predloge, da bo ustrezala vašim potrebam. Torej, tukaj je nekaj poudarkov, ki vam bodo pomagali narediti svoje.

Stolpci

Notion je za vas opravil veliko dela v tej predlogi. V njem boste že našli stolpce za izdatke, znesek, kategorijo, komentar in datum. Če želite katero od teh imen spremeniti v nekaj drugega, kliknite naslov in izberite Preimenuj. Če želite dodati dodatne stolpce, uporabite simbol za dodajanje v zgornjem desnem kotu tabele.

Prav tako je pomembno vedeti, da vsak stolpec v tej predlogi uporablja lastnosti baze podatkov za pomoč pri prikazovanju informacij. Če ste začetnik, boste verjetno pobrali osnove lastnosti baze podatkov kot uporabljate Notion.

Vendar pa vam za uporabo te predloge ni treba poznati veliko vrst poleg naslova, izbire več, datuma, številke in besedila. Še več, vsaka od teh je točno tako, kot se sliši, zaradi česar je odličen projekt za začetnike in navdušene uporabnike.

kategorije

Stolpec Kategorija uporablja vrsto lastnosti Večkratni izbor, tako da lahko označite svoje stroške. Predloga se začne s kategorijami dom, hrana in zabava. Če želite spremeniti ime in barvo svojih kategorij:

1. Kliknite v celico v Kategorija stolpec.
2. Premaknite miškin kazalec nad možnost, ki jo želite spremeniti.
3. Kliknite na tri pike desno od njega.
4. Spremenite ime tako, da vnesete v polje na vrhu menija.
5. Izberite barvo ki ga želite uporabiti s seznama.

Če želite dodati nove kategorije:

1. Kliknite v celico v Kategorija stolpec.
2. Vnesite ime, ki ga želite dodati.
3. Izberite Ustvari ki ji sledi ime – med tipkanjem se bo prikazalo spodaj.

Če se želite izogniti umestitvi elementa v dve kategoriji, lahko spremenite vrsto lastnosti v Izberite, ki omogoča samo eno izbiro. Če želite to narediti, kliknite naslov stolpca, pojdite na Uredi lastnostin kliknite Vrsta.

Filtri

Notion vam omogoča filtriranje informacij po vrsti lastnosti. Filtriranje je priročno, če si želite ogledati eno kategorijo porabe hkrati. Medtem ko imate mesečno omejitev za svoj proračun, nekateri ljudje radi razčlenijo svoj proračun tako, da določen znesek dodelijo različnim kategorijam. Lahko na primer omejite, kaj porabite za zabavo ali restavracije, in pustite več prostora za živila.

Izberite Dodajte filter možnost tik nad tabelo na levi in ​​izberite Kategorija da omogočite filter. Nad tabelo boste našli filter kategorij. Tukaj lahko izberete, katere si želite ogledati.

V tej predlogi Notion uporablja poglede tudi za ločevanje kategorij. Storiti to:

1. Najti Dodaj pogled oz še # poleg imena vašega trenutnega.
2. Kliknite in izberite Pogled tabele.
3. Ko ste v novem pogledu, uporabite filter in ga ustrezno poimenujte.

Kako svojemu proračunu dodati nov mesec

Nov mesec lahko svojemu proračunu dodate na tri načine:

• Podvojite bazo podatkov in jo hranite na isti strani.
• Podvojite stran in mesece ločite.

Če želite podvojiti svojo bazo podatkov:

1. Premaknite kazalec nad vašo bazo podatkov.
2. Kliknite šest pik na levi, da odprete meni.
3. Izberite Podvojeno.

Če želite podvojiti svojo stran:

1. Premaknite miškin kazalec nad njegovo ime v stranski vrstici.
2. Kliknite tri pike na desni.
3. Izberite Podvojeno.

Za obe možnosti boste morali izbrisati prejšnje vnose. To lahko storite hitro, tako da kliknete in povlečete čez vrstice in stolpce tabele ter pritisnete Delete. Predlogo proračuna lahko ustvarite tudi tako, da stran ali tabelo pustite prazno kot glavno kopijo.

Kako ustvariti sledilnik mesečnih računov v Notionu

Morda se vam bo zdelo koristno, da na vaši strani s proračunom imate ločen sledilnik računov, ki opisuje, za kaj je namenjen, datume zapadlosti, način plačila in znesek; skupaj s kontrolnim seznamom, da pokažete, da ste ga plačali. Za izdelavo enega:

1. Podvojite svoj proračunski sledilnik.
2. Zamenjajte ime stolpca Kategorija za Način plačila in vnesite možnosti za način, ki ga uporabljate za plačevanje računov – na primer samodejno bremenitev, kreditna kartica, ročno, e-nakazilo itd.
3. Dodajte nov stolpec kontrolnega seznama tako, da kliknete možnost dodaj v zgornjem desnem kotu tabele.
4. Izbrišite Komentar stolpec, če želite – ali pa ga uporabite, da pustite zapiske zase, na primer pozabite plačati nekaj ali kakršne koli spremembe, ki jih želite narediti.

Če vsak mesec plačujete isti dan, lahko zamenjate vrsto lastnosti datumskega stolpca z Številka in napišite dan v mesecu, v katerem je zapadlo.

Lahko pa tudi pustite vrsto njegove lastnosti nastavljeno na Datum, vnesite rok za vsak mesec in nastavite Notion, da vas opomni za enega ali vse – še posebej, če jih občasno pozabite.

Ostanite na vrhu svojega proračuna z idejo

Sledenje vašemu proračunu je podobno kot upravljanje katerega koli drugega cilja. Postavite si cilj in izmerite svoj napredek, da ocenite, kako vam gre na poti. Ni treba, da je preveč zapleteno z dodatnimi informacijami, aplikacijami ali integracijami. Z Notionom imate vse, kar potrebujete, na dosegu roke.

Kako postaviti in slediti svojim ciljem z uporabo Notion

Preberite Naprej