5 aplikacij in razširitev, s katerimi bo Google Koledar boljši in produktivnejši

Brezplačen račun Google ali Gmail vam omogoča tudi Google Koledar, zaradi česar je ena najbolj priljubljenih koledarskih aplikacij na planetu. Čeprav je poln funkcij, ni popoln. Te brezplačne aplikacije in razširitve naredijo Google Koledar boljši in produktivnejši kot kdaj koli prej.

1. Gumb za Google Koledar (Chrome): preprosto spustno podokno za dogodke na prvi pogled

Eden izmed najboljše razširitve za Chrome za Google Koledar je bilo preprosto spustno podokno, ki je prikazovalo predogled prihajajočih dogodkov. Enega je zgradil Google sam, nato pa drugega razvijalec tretje osebe Manas Tungare. Žal oboje ni več na voljo. Toda v Button for Google Calendar obstaja vredna zamenjava.

Pravzaprav izdelovalci Buttona pravijo, da je njihova odprtokodna razširitev replika Tungarejevega izvirnika. Ko ga namestite in se prijavite, kliknite ikono v vrstici z razširitvami, da vidite podokno s prihajajočimi dogodki danes in jutri. V primeru klicev Zoom, Microsoft Teams, Skype ali Google Meet vidite tudi povezavo za sejno sobo, da kliknete in se neposredno pridružite.

Gumb za Google Koledar vam omogoča tudi ustvarjanje koledarskih dogodkov z bližnjico. Pritisnite ikono Plus, da dodate ime, datum in čas, lokacijo, povezave in obvestilo, da ustvarite nov vnos. Razširitev podpira tudi potisna obvestila, ki vas opomnijo na prihajajoče dogodke, ne da bi kliknili gumb.

Prenesi: Gumb za Google Koledar za Chrome (Prost)

2. GCalPlus (Chrome): zmogljive dodatne funkcije za Google Koledar

GCalToolkit je plačljiv namizni program za izkušene uporabnike koledarja, ki popravlja številne omejitve Google Koledarja. Isti izdelovalci so razvili GCalPlus, brezplačno razširitev za Google Chrome za dodajanje več zmogljivih funkcij v Google Koledar in odpravljanje številnih motenj aplikacije.

Tukaj je kratek seznam nekaterih najboljših funkcij GCalPlus:

• Podvojeni dogodki / Ustvari več dogodkov: Vsak dogodek ima možnost »Več kopij«, da ga podvojite na nov datum ali na več datumov v vašem koledarju. To je odlična možnost za ponavljajoče se dogodke.
• Razširjeni naslovi ob lebdenju: Google Koledar ne prikazuje celotnega naslova dogodkov, ki presegajo določeno omejitev znakov. Ne glede na to, ali je blokiran zaradi pogleda ali zaradi prekrivajočih se dogodkov, lahko zdaj premaknete miškin kazalec nad katero koli naslovno kartico, da vidite celotno ime naslova.
• Več 'Celodnevnih' dogodkov: Oglejte si dvakrat več celodnevnih dogodkov v pogledih Tedenski in Dnevni.
• Skupinski celodnevni dogodki: Celodnevni dogodki bodo razvrščeni po abecedi, saj njihov časovni okvir ni pomemben.
• Več dogodkov v mesečnem pogledu in puščicah L/R: Oglejte si dvakrat več dogodkov na dan v pogledu »Mesec« in uporabite preprosti puščični tipki levo in desno namesto »n« in »p« za naslednji ali prejšnji dan.
• Pokaži zasedene datume: Ikona meseca v levi stranski vrstici bo prikazala rdeče pike, ki označujejo datume z več dogodki.
• Skrij ilustracije dogodkov: Odstranite samodejno dodane slike glave GCal.

V GCalPlus je še nekaj drugih funkcij, ki jih lahko preverite po namestitvi aplikacije ali v razširjenem videoposnetku z navodili na strani trgovine Chrome. Če vam je všeč, poglejte druge brezplačni prenosi iz GCalToolkit.

Prenesi: GCalPlus za Chrome (Prost)

3. Koledarist (Splet): preprosto blokiranje časa in sledenje časa za Google Koledar

Bistven element za večjo produktivnost je pošteno ocenjevati čas. Razumeti morate, za kaj porabite čas (sledenje časa) in si vzeti namenski čas za dokončanje svojih nalog (blokiranje časa). Calendarist sodeluje z vašim Google Koledarjem, da vam pomaga ugotoviti obe oceni časa.

Ko povežete svoj Google Koledar s spletno aplikacijo, bo Calendarist vzel vse podatke in ugotovil, kje ste preživeli čas. Spodbuja vas, da uporabite hashtage za označevanje vsakega dogodka na določen način. Prav tako lahko nastavite pravila za samodejno označevanje; na primer, vsi dogodki, ki vsebujejo povezavo Zoom, bodo označeni kot #videoklic ali pa bodo vsi dogodki v vašem delovnem koledarju označeni kot #opravila. Bolj ko jo uporabljate in ustvarjate dogodke, se aplikacija nauči vaših kategorij in predlaga oznake.

Calendarist razporedi vse te podatke v grafikone in grafe, da ugotovite, na katerih področjih dejansko preživljate svoj čas. Aplikacija vas tudi spodbuja, da določite cilje in ustvarite ponavljajoče se dogodke, tako da lahko blokirate čas za te dejavnosti v svojem koledarju.

Upoštevajte, da Calendarist deluje bolj kot analitik in ne kot nadomestek za GCal. Uporabite podatke, ki vam jih daje, in se učite kako narediti časovno blokiranje v Google Koledarju, saj morate kombinirati oboje, da povečate svojo produktivnost.

4. CalendarPush (Splet): sinhronizirajte dva ali več Google koledarjev ob ohranjanju zasebnosti

Običajna praksa je, da imate ločene koledarje za vaše poklicno življenje (Cal W) in osebno življenje (Cal P). Toda sinhronizacija obeh je pokvarjena v GCal. Seveda vam Google omogoča, da v en pogled dodate več koledarjev, vendar če je dogodek v Cal W, ne blokira samodejno časa za dogodek v Cal P.

CalendarPush to omogoča v preprosti, enkratni nastavitvi. Prijavite se v spletno aplikacijo s svojim glavnim koledarjem in nato dodajte drugi koledar, s katerim ga boste sinhronizirali. To je dobesedno vse, kar morate storiti. Zdaj, ko naredite nov dogodek v katerem koli koledarju, se bo v drugem koledarju prikazal kot blokiran čas. V nastavitvah lahko tudi nastavite CalendarPush tako, da se aktivira samo za dogodke, ki ste jih označili z »Udeležili se se bodo«.

Aplikacija poleg tega naredi še nekaj stvari, predvsem z zasebnostjo. Delovni koledarji se pogosto delijo s sodelavci. Ne želite, da vedo za kakršne koli osebne dogodke, ki ste jih označili na vašem Cal P. Tako bo blokiran čas na Cal W samo rekel »Zaseden«, s čimer boste vedeli, da imate za to uro na vašem Cal P določen sestanek, ki ga lahko preverite samo vi.

CalendarPush je brezplačen za sinhronizacijo dveh koledarjev. Če želite sinhronizirati več, vsak dodatni koledar stane 20 USD na leto. Toda kot pravi ekipa, sta za večino uporabnikov dva koledarja vse, kar boste kdaj potrebovali.

5. Izbirnik več koledarjev (Chrome): Ustvarite prednastavljene skupine Google Koledarjev

Google Koledar privzeto prikazuje dve kategoriji v stranski vrstici: Moji koledarji (koledarji, ki ste jih ustvarili) in Drugi koledarji (koledarji, ki so jih drugi ustvarili in dali v skupno rabo z vami). Lahko omogočite/onemogočite katero koli od teh za prikaz v glavnem pogledu. Ko pa upravljate več koledarjev (na primer izmene več delavcev ali več časovnih osi projekta z različnimi nalogami), je vsakokratno ročno izbiranje teh koledarjev dolgočasno in zamudno.

Izbirnik več koledarjev vam omogoča ustvarjanje skupin iz lastnih ali skupnih koledarjev. Dodate lahko na primer koledarske urnike Toma, Dicka in Harryja, da ustvarite skupino »Tedenski premiki«, tako da vidite vse koledarje skupaj. Ta pogled vam je na voljo samo v računalniku, kjer ste namestili razširitev.

Ustvarite lahko toliko prednastavljenih skupin, kot želite. Preimenujte jih na strani z možnostmi razširitve in izberite, katere koledarje želite v tej skupini. Morda bo potrebno nekaj osvežitev, da se prikaže seznam koledarjev. Samo sledite navodilom na strani z možnostmi, če prvih nekajkrat ne deluje.

Prenesi: Izbirnik več koledarjev za Chrome (Prost)

Naučite se bližnjic za Google Koledar

Namen teh aplikacij je izboljšati in enostavnejši Google Koledar, hkrati pa dati priznanje tam, kjer je treba; Google se je pri tem zelo potrudil. Veliko ljudi ne uporablja Google Koledarja ali ustvarja dogodkov v njem, ker preprosto ne vedo, kako enostavno je s številnimi bližnjicami, ki so na voljo.

Bližnjice na tipkovnici Google Koledarja vam bo omogočilo ustvarjanje novega dogodka v nekaj sekundah, hkrati pa dodal vse ustrezne podrobnosti. Bližnjice lahko dodate tudi v Chromovo URL vrstico. Pomočnik Google podpira glasovne ukaze za ustvarjanje, preklic ali prerazporeditev dogodkov in ugotavljanje, kaj sledi. Več ko se boste naučili, bolj produktivni boste z Google Koledarjem.

6 napak Google Koledarja, ki se jim morate izogibati

Preberite Naprej