Ustvarjanje diagrama poteka vašega delovnika lahko poveča vašo učinkovitost. To velja ne glede na to, ali delate kot posameznik ali če vodite ekipo. Diagram daje jasnost, organizacijo in smer delovnemu toku.
Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti več o prednostih diagrama poteka dela in kako ga narediti zase.
Zakaj ustvariti diagram poteka dela?
Če uporabljate Aplikacije za produktivnost, ki jih poganja umetna inteligenca, morda imate avtomatiziran potek dela. V aplikacijah, kot so te, je potek dela niz avtomatiziranih procesov, ki premikajo in spreminjajo opravila. Ti procesi pa so nevidni.
Nasprotno pa je diagram poteka dela vizualno referenčno orodje. To je diagram poteka, ki prikazuje, kaj je treba storiti, kdo naj to stori in v kakšnem vrstnem redu. Organizira delovnik in pojasnjuje poslanstvo.
Pomaga lahko tudi diagram naredite svoj delovni dan bolj produktiven. Daje vam jasno izhodišče, tako da izgubite manj časa, da se odločite, na čem bi morali delati. Najboljše od vsega pa je, da traja le nekaj minut za izdelavo!
Kako narediti diagram poteka dela
Uporabite jih lahko več aplikacij in spletnih mest za diagramiranje. Vmesniki so preprosti. Kliknite in povlecite oblike naokoli ter kliknite in povlecite med oblikami, da ustvarite povezave. Tukaj so tri spletna mesta za ustvarjanje diagramov, ki jih lahko uporabite.
SmartDraw je brezplačno spletno mesto za izdelavo grafikonov. Lahko se integrira z veliko priljubljenimi aplikacijami za produktivnost. Na voljo je tudi z veliko knjižnico predlog za hiter začetek.
Grafikoni, ki jih ustvarite v Lucidchart, so popolnoma primerni za iskanje in skupno rabo. Vendar pa vam brezplačna različica omogoča urejanje le treh najnovejših lestvic. Če morate ustvariti veliko delovnih tokov, vlagajte v premium različico.
Drawio je vrhunska spletna aplikacija za ekipe. Po grafikonih je mogoče iskati in omogoča hkratno urejanje. Deluje z vašimi drugimi aplikacijami Atlassian, kot je npr Jira, tako da lahko preprosto uvozite obstoječe projekte.
Nasveti za učinkovit diagram poteka dela
Ko ustvarjate svoj diagram zase, morate razumeti svoj stil dela. Ali vas navdihuje nejasna direktiva, kot je "napišite osnutek", ali potrebujete manjše korake?
Prav tako morate poskušati biti skladni s svojim oblikovanjem. To vam ali vaši ekipi pomaga prebrati na prvi pogled. Izberite, kako izgledajo vaše odločitve, procesi in končne točke. Naj bodo enaki v celotnem grafikonu.
Nazadnje lahko med seboj povežete različne delovne tokove. Preprosto vdelajte povezavo za skupno rabo v celico glavnega poteka dela. To vam in vaši ekipi omogoča premikanje med tokovi.
Organizirajte svoj potek dela
Za povečanje produktivnosti v delovnem dnevu lahko uporabite diagrame poteka dela. Prav tako lahko pojasni postopke opravil. Omogoča vam in vaši ekipi samozavestno krmarjenje po toku nalog.
Če želite, da je vaš proces vizualiziran, lahko celo vložite v namizno aplikacijo z diagramom poteka. Tako lahko svoje grafikone shranite tudi brez povezave.
7 najboljših brezplačnih programov za diagrame poteka za Windows
Preberite Naprej
Povezane teme
- Produktivnost
- Nasveti za produktivnost
- Upravljanje časa
- Upravljanje opravil
- Diagram poteka
O avtorju
Natalie Stewart je pisateljica za MakeUseOf. Prvič se je začela zanimati za tehnologijo na fakulteti, na univerzi pa je razvila strast do medijskega pisanja. Natalie se osredotoča na tehnologijo, ki je dostopna in enostavna za uporabo, in obožuje aplikacije in naprave, ki poenostavljajo življenje vsakodnevnim ljudem.
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e-knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite
