Vodnik za začetnike po pojmovalni terminologiji

Ko se enkrat navadite, je Notion manj zapleten, kot si morda mislite na začetku. Pogosta ovira v učni krivulji je razumevanje delov, ki sestavljajo programsko opremo, in obsežnih zmogljivosti vsakega.

Na prvi pogled se vam lahko zavrti glava od celotne strani znotraj strani znotraj koncepta strani, vendar je ta seznam tukaj, da vas vodi skozi. Tukaj lahko preberete nekaj najboljših terminologij v Notionu, ki vam bodo pomagale pri doseganju uspeha.

Strani s pojmi

Najprej najprej, strani so v bistvu vaši delovni prostori Pojem. Za razliko od druge programske opreme za upravljanje projektov ne začnete samodejno s seznamom, tabelo ali postavitvijo plošče.

Ko ustvarite novo stran, lahko delate v predlogi ali začnete iz nič in ustvarite stran po meri. S čim ga boste napolnili, je odvisno od vas. Lahko je kar koli, od ustvarjanja projektnega vodenja do vodenja urejenih zapiskov. Poleg tega lahko strani uporabljate za shranjevanje in organiziranje drugih strani, imenovanih podstrani.

Na primer, prikazana je spodnja slika Zaznamki kot glavna stran, kategorije znotraj pa so podstrani.

Podstrani lahko tudi hitro poiščete in prerazporedite tako, da kliknete puščico spustnega menija poleg imena strani v stranski vrstici. Znotraj Notiona je prav tako koristno vedeti, da obstajajo tudi vrste štirih strani:

• Zasebne strani-samo za tvoje oči; vsaka stran, ki jo ustvarite v osebnem računu, je zasebna.
• Skupne strani— ko nekoga povabite na svojo stran, postane ta v skupni rabi samo med vami in to osebo.
• Javne strani— če želite svoje strani Notion prikazati na spletu, lahko objavite jih kot javne strani.
• Strani delovnega prostora—če imate račun ekipe, lahko omogočite dostop do strani delovnega prostora določenim osebam ali vsem, s katerimi delate.

Ukazi v pojmu

Znani tudi kot ukazi s poševnico, ukazov omogoča hitro dodajanje oblikovanja in elementov na strani Notion, ko vnašate v urejevalnik besedil. Vse kar morate storiti za dostop do njih je, da kliknete kjer koli v dokumentu in pritisnete poševnico naprej.

Zdaj boste imeli možnost dodajanja osnovnih blokov, elementov v vrstici, baz podatkov, medijev in vdelav. Lahko se pomikate in poiščete želenega ali pa še naprej vnašate njegovo ime, da ga hitreje povlečete.

Kar vas pripelje do naslednjega mandata, blokov.

Pojmovni bloki

Čeprav sprva ni preveč očitno, boste opazili, da Notion svoja orodja ustrezno poimenuje. Bloki so precej to; kosi, ki jih lahko uporabite za izdelavo svojih strani. Privzeto so vsi bloki besedilni bloki in dodate več z ukazi ali s klikom na gumb za dodajanje na levi strani bloka.

Da bi lažje razumeli zmožnosti Notiona, je nekaj primerov blokov:

• Naslovi
• Seznami
• mize
• Slike
• Video posnetki
• Koda
• Datoteke

Torej jih ne uporabljate samo za dodajanje elementov, ampak tudi za oblikovanje dokumenta. Ko delate, lahko prilagodite razporeditev svojih blokov tako, da jih povlečete in spustite, velikost pa tako, da zgrabite stranice in drsite.

Bloki dajejo Notionu visoko stopnjo prilagajanja in jo naredijo odlično orodje za ustvarjanje in organiziranje zapiskov, vodenje projektov in skoraj vse. Baze podatkov ga popeljejo na naslednjo raven.

Baze podatkov v pojmu

Enostavno povedano, podatkovne baze so zbirka strani v Notionu. Vsak nov element, ki ga dodate, postane lastna stran, vaša baza podatkov pa vam omogoča hiter pregled podrobnosti znotraj.

Baze podatkov so izjemno uporabne pri vodenju projektov in vodenju organiziranih zapiskov. Kot lahko vidite, spodnja zbirka podatkov tabele uporablja lastnosti za hiter prikaz ravni prioritet projekta, rokov, statusa in prejemnikov.

Podatke si lahko ogledate v tabeli, lahko pa si jih ogledate tudi s klikom na stran pod ime stolpec.

Pri delu z bazami podatkov je koristno poznati razliko med vgrajenimi in celostranskimi bazami podatkov. Vgrajene baze podatkov se nahajajo med vašim besedilom in drugimi elementi, medtem ko je celotna stran v središču celotnega delovnega prostora.

Celostranska zbirka podatkov je odlična za ustvarjanje delovnega prostora brez motenj. Poleg tega ohranja meni možnosti vaše baze podatkov priročen v zgornjem desnem kotu. Vendar ne morete dodati ničesar nad ali pod njimi. Če se odločite dodati elemente, jih lahko pretvorite v inline.

Lastnosti v zbirkah podatkov Pojmov

Lastnosti so tisto, kar daje bazam podatkov njihov kontekst. Delujejo podobno kot stolpci v ClickUp in Asani, če ste jih že kdaj uporabljali.

Ko jih dodate, prikažejo informacije neposredno v bazi podatkov. Lastnosti lahko tudi skrijete, če želite, da se prikažejo samo, ko kliknete na stran.

Lastnosti so lahko preprosta besedilna in številčna polja ali kontaktni podatki. Nekatere izmed bolj opaznih vrst lastnosti so:

• Izberite – kot spustni meni z eno izbiro.
• Večkratni izbor – podobno kot označevanje z več možnostmi.
• Datum
• Datoteke in mediji
• Potrditveno polje
• URL

Z uporabo teh lahko v bistvu zgradite kateri koli sistem preprost CRM odboru za vodenje projekta na visoki ravni.

Pogledi zbirke podatkov

Vsak dela in se uči drugače. Hvala Notionu pogledov, lahko preprosto spremenite postavitev svoje baze podatkov.

• Pogled tabele— vam omogoča pregled vseh vaših strani v vrsticah in stolpcih.
• Pogled na tablo— uporablja sistem kartic, kot nalašč za tiste, ki to radi svoje naloge obvladujejo s tehniko Kanban.
• Pogled na časovnico— vam omogoča hiter pregled vaših strani za več datumov.
• Pogled koledarja— vaše strani organizira v koledarsko postavitev.
• Pogled seznama— je preprost seznam vaših strani.
• Pogled galerije— vizualno prikaže vaše strani z uporabo naslovne fotografije.

Odličen kraj za iskanje nekaj primerov uporabe pogledov je galerija Predloge v Notionu. Do nje lahko dostopate tako, da kliknete možnost v spodnjem levem kotu zaslona ali uporabite Predloge povezavo na prazni strani.

Začetek s predlogami in njihovo prilagajanje je tudi optimalen način, da se naučite, kako Notion deluje, saj vam omogočajo dostojno razumevanje zmogljivosti programske opreme.

Začnite s pojmom

Čeprav se sprva morda zdi zastrašujoče, ko se boste naučili uporabljati Notion, boste v njem želeli narediti vse. Če iščete kraj za začetek, zakaj ne bi načrtovali projekta, na katerem že delate, ali tistega, ki se ga nameravate lotiti kmalu?

Če se vam ne zdi, kako naj bi to izgledalo, zgrabite predlogo ali uporabite orodja v Notionu, da ustvarite postavitev, podobno drugi programski opremi – brez podrobnosti, ki jih želite izpustiti.

Kako začeti s pojmom: 7 bistvenih nasvetov in trikov

Preberite Naprej

O avtorju