5 najboljših brezplačnih aplikacij za asinhrona srečanja na video ali glasovnih sporočilih

Vse bolj se pojavlja trend opuščanja nepotrebnih sestankov v korist drugih načinov za posodobitev članov ekipe. Asinhroni (ali "asinhroni") sestanki so produktivni in izgubljajo manj časa, zlasti s temi brezplačnimi aplikacijami za asinhronizirana video in glasovna sporočila za delo.

Asinhronizirana srečanja so na kratko kot takojšnje sporočanje ali družbeni mediji. Toda namesto besedilnega sporočila posnamete hitro glasovno sporočilo ali video (sebe ali svoj zaslon) in ga delite s svojo ekipo. Produktivnost lahko izboljšate z uporabo asinhrone komunikacije pri običajnih delovnih nalogah, kot so dnevni standup sestanki, prijave ekipe in posodobitve projektov.

1. Beseda (Splet): brezplačni asinhroni video, skupna raba zaslona in glasovna sporočila

Beseda je asinhrono orodje za klepet, ki skupinam omogoča komunikacijo prek video posnetkov in posnetkov zaslona, ​​glasovnih sporočil, besedilnih sporočil ali kombinacije teh. Za začetek boste morali ustvariti račun, vendar je brezplačen za uporabo in zdi se, da še nima nobenih omejitev ali funkcij plačljivega zidu.

Vaša nadzorna plošča prikazuje vse klepetalnice, ki ste jih ustvarili ali se jim pridružili v Besedi. Drugi zavihek je za neprebrana sporočila v katerem koli od vaših klepetov, tako da lahko hitro vidite posodobitve.

Vsaka klepetalnica ima ime in kratek opis, ki navaja njen namen. Dnevno standup srečanje ima na primer štiri točke, ki jih bodo udeleženci obravnavali v svojih dnevnih posodobitvah. Povezavo do sobe lahko pošljete komur koli, da se pridruži, in vse, kar potrebuje, je račun.

Ko objavite sporočilo, boste pred začetkom snemanja prejeli trisekundni medpomnilnik. Video sporočila so lahko samo s spletno kamero, samo snemanje zaslona ali kombinacija zaslona s spletno kamero v oblačku v spodnjem levem kotu zaslona. Glasovna in video sporočila imajo največ pet minut, medtem ko se zdi, da besedilna sporočila nimajo nobene omejitve. Ko posnamete glas ali video, bo Beseda poskušala posnetek samodejno prepisati, vendar po našem mnenju tega ne opravi dobro.

2. Yac (Splet): Asinhronizirana srečanja se lahko pridružijo vsem, z glasovnimi in zaslonskimi posnetki

Nekaj ​​jih je odlične brezplačne aplikacije za video klice kjer lahko hitro ustvarite sobo in pošljete povezavo drugim. Yac je podobna brezplačna aplikacija za ustvarjanje sestanka ali klepetalnice po meri, ki se ji lahko pridruži vsak, ko delite povezavo. Toda namesto video klicev delite glasovna sporočila in posnetke zaslona.

Ko ustvarite sestanek, lahko nastavite tudi rok zanj in povabite osebe neposredno prek aplikacije. Za ustvarjanje sestanka ali pridružitev sestanku, ustvarjanje lastnega uporabniškega profila in pošiljanje neposrednih sporočil kolegom se morate registrirati za Yac. Zaženete lahko tudi "kanale" za različna ponavljajoča se srečanja.

V vaši zasebni sobi Yac lahko objavite sporočilo kot glasovni posnetek ali posnetek zaslona. Udeleženci lahko nato odgovorijo na to sporočilo in ustvarijo nit, ki ostane na temo. Prejemniki lahko predvajajo sporočila s hitrostjo 1x, 1,5x in 2x, preskočijo 10 sekund naprej ali nazaj in se odzovejo z emodžijem.

Yac tudi samodejno prepiše vsa glasovna sporočila z orodjem AI. V naših testih to ni delovalo posebej dobro, čeprav je to morda posledica naglasov.

3. Threadit (Splet, Chrome): najdaljša asinhrona video sporočila in šivanje izrezkov

Threadit je eden najbolj kul nove Googlove aplikacije, ki si jih morate ogledati. Uporabite ga lahko kot spletno aplikacijo v katerem koli brskalniku in obstaja razširitev za Chrome, ki deluje kot bližnjica za hitro zagon nove posodobitve stanja Threadit.

Obstajata dva velika razloga, da izberete Threadit pred drugimi aplikacijami za asinhronizirana video sporočila. Najprej je časovna omejitev sporočila. Trenutno vam Threadit omogoča snemanje sporočil do 70 minut, kar je preprosto najdaljši video posnetek, ki je na voljo za brezplačne načrte v asinhroniziranih aplikacijah.

Drugi razlog je, da vam omogoča snemanje posnetkov in jih samodejno združi. Ko začnete snemati prek spletne kamere, lahko kadar koli zaustavite svoje sporočilo in ustvarite »posnetek«. Posnetke lahko izbrišete ali jih ponovno posnamete, če ste zamočili, Threadit pa bo uporabil Googlovo programsko opremo za umetno inteligenco za video, da bo vaše posnetke združil v eno brezhibno in povezano sporočilo.

Posneto sporočilo Threadit lahko delite s komer koli, kar jim omogoča, da si ga ogledajo, tudi če nimajo računa. Svoje videoposnetke Threadit lahko tudi prenesete, da jih uporabite na drugih mestih.

Prenesi: Threadit za Chrome (Prost)

4. Mokra (Splet): Organizirane klepetalnice za async delovne videoposnetke

Weet je še ena asinhrona video aplikacija za delovna mesta s poudarkom na organizaciji klepetalnic. Z brezplačnim računom lahko ustvarite "delovni prostor" in vanj povabite ljudi. V tem delovnem prostoru lahko nastavite tudi več kanalov. Tako bi lahko na primer ustvarili eno ekipo kot delovni prostor in znotraj nje dodelili različne kanale za dnevne standup sestanke, predstavitve, vključitev itd.

Videoposnetek v Weetu je lahko dolg do osem minut in vključuje vašo spletno kamero, skupno rabo zaslona ali kombinacijo obojega. Posnetku s spletno kamero lahko dodate filtre in virtualna ozadja. Prav tako lahko začasno ustavite snemanje, da ustvarite posnetke, ki jih lahko izbrišete ali prerazporedite v videoposnetku.

Weet ima robustne funkcije za urejanje videoposnetkov, zaradi česar je odličen za predstavitve in predstavitve. Videoposnetek lahko obrežete, dodate poglavja in napise ter naredite sličice GIF.

Nekatere funkcije so plačljive za premium račun. V brezplačnem računu si lahko v katerem koli delovnem prostoru ogledate zadnjih 10 videoposnetkov in snemate v kakovosti 720p. To je dovolj dobra omejitev, da preverite, ali bo Weet deloval za vašo ekipo, preden kupite premium paket.

5. Namizni tenis (Splet): Slack alternativa za asinhronizirana delovna sporočila in sestanke

Slack je najprimernejša aplikacija za pošiljanje sporočil za večino delovnih mest, ki se osredotoča na besedilni klepet v realnem času. Če želite enake funkcije, vendar v asinhronem komunikacijskem slogu, je PingPong odlična brezplačna alternativa.

Aplikacija je videti in se obnaša zelo podobno kot Slack, saj vam omogoča ustvarjanje kanalov za različne teme ali delovne prostore in dodajanje ljudi vanjo. Toda znotraj vsakega kanala ne morete preprosto poslati novega sporočila, da ustvarite kronološki seznam sporočil. Namesto tega v vsakem kanalu ustvarite novo nit in pošljete sporočila v tej niti.

Sporočilo je lahko besedilno, avdio ali video, pri čemer video omogoča tudi skupno rabo zaslona za predstavitve. PingPong bo tudi samodejno prepisal vaša video in glasovna sporočila, vendar tega ne opravi najbolje. Drugi udeleženci lahko odgovorijo na nit ali se odzovejo na vaše sporočilo.

PingPong vsebuje tudi "Pings", ki je osebni seznam opravil. Svojim lastnim pingom lahko dodate poljubno sporočilo in tako v aplikaciji ohranite seznam svojih opravil.

Async delovni slog pomaga premagati izgorelost

S tako paleto brezplačnih asinhronih komunikacijskih aplikacij za ekipe lahko izberete točno tisto, kar ustreza vašim delovnim potrebam. Najbolje je, da to storite čim prej, če ste zaposleni ali vi utrujeni od klicev v Zoomu in klepetov v Slacku.

Obstaja resničen strah pred izgorelostjo v "vedni" delovni kulturi, ki je temeljila na delu na daljavo. Glavni razlog za to je takojšnja komunikacija, ki jo spodbujajo aplikacije za pošiljanje sporočil in video klice. Toda če se odločite za ogled in odgovarjanje na sporočila, ko ste v pravi miselnosti, lahko prekinete te slabe delovne navade in postanete bolj produktivni.

Kultura dela, ki je vedno vklopljena, škoduje vaši produktivnosti: tukaj je, kako to popraviti

Preberite Naprej

O avtorju