Popoln vodnik za predhodno nalaganje delovnega tedna

Kako se počutite v ponedeljek zjutraj – ali ste po koncu tedna osveženi in ste pripravljeni na pot? Ali pa se morda počutite prestrašene pred tednom, ki je pred vami.

Kakorkoli že, z vnaprejšnjo zalogo delovnega tedna boste kar najbolje izkoristili vaše napolnjene zaloge energije, hkrati pa se boste spopadli s svojo delovno obremenitvijo. Na začetku tedna se boste posvetili več ur, preden se boste zmanjšali proti koncu, ko boste utrujeni in manj produktivni.

Kako izgleda vnaprej naložen delovni urnik?

Prednastavitev vašega tedna je dobrodošla alternativa samovoljnemu delu 8 ur na dan. Namesto da bi sledili tradicionalnemu urniku od 9.00 do 17.00, ki je bil vsem zaposlenim vsiljen od začetka 20. stoletja, ima vnaprej naložen urnik večjo prilagodljivost.

Še vedno boste opravili 40 ur dela (če je to zahteva, ki ste jo določili sami ali vaš delodajalec), vendar so vaše ure ponderirane, tako da ste na začetku tedna bolj zaposleni kot na koncu.

Tipičen primer bi bil:

• ponedeljek: 12 ur
• torek: 10 ur
• sreda: 8 ur
• četrtek: 6 ur
• petek: 4 ure

Skupaj = 40 ur

Če se zgornji načrt ne ujema povsem z vašim ritmom, lahko eksperimentirate z različicami.

Za koga ni primerno vnaprejšnje nalaganje?

Predhodno nalaganje ni za vsakogar. Običajno najbolje deluje v samostojnih ali plačanih oddaljenih vlogah, kjer imate nekaj nadzora nad svojim urnikom. Če vaš delodajalec zahteva, da delate določene ure, eksperimentiranje z alternativnimi urniki morda ne bo mogoče.

Lahko je tudi problematično, če ste nagnjeni k prekomernemu delu. Če vam uspe stlačiti 12 ur dela v ponedeljek in torek, vas bo morda zamikalo, da bi enako obremenitev natrpali do petka, skupaj 60 ur na teden. Ne pozabite: to ni cilj vnaprejšnje nalaganja vašega urnika in je hitra pot kažejo znake izgorelosti.

Kakšne so prednosti vnaprejšnjega nalaganja vašega delovnega urnika?

Toda če lahko preklopite – kakšne so prednosti?

1. Najzahtevnejših nalog se boste lotili na začetku tedna, ko boste po mirnem vikendu imeli največ energije.
2. Če produktivnost kasneje pade, boste lažje opravili manj ur in manj intenzivnih opravil.
3. Ko se življenje zgodi in se morate dogovoriti za sestanke in dejavnosti izven službe, boste imeli ob četrtkih in petkih dovolj časa, da si ga vzamete na stran.
4. Ali pa kar najbolje izkoristite dodaten prosti čas, ki ste si ga namenili v petek, in počnite nekaj, kar vam je všeč. Odpravite se zgodaj za vikend stran, uživajte v mirovanju s prijatelji ali družino, zgodaj poberite otroke iz vrtca – naredite vse, kar je prav za vaše ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem.

Vsak dan v delovnem tednu tudi vnaprej

Če svojemu delovnemu urniku naredite produktivno prenovo, se ni treba ustaviti s svojim tedenskim urnikom. Kaj pa analizirati, kako tudi vi preživite svoje posamezne dneve?

Veliko ljudi se za svoj delovnik ogreje z odmerkom odlašanja. Namesto da bi se zataknili pri najpomembnejši nalogi dneva, vas je enostavno odvrniti z odgovarjanjem na e-pošto, udeležbo na zgodnjem sestanku ali mreženje na družbenih omrežjih. Če pridete na kosilo in se počutite, da ste komaj kaj dosegli, razmislite o tem, da si vnaprej naložite svoje dni.

"Zjutraj najprej pojej živo žabo in preostanek dneva se ti ne bo zgodilo nič hujšega." - Mark Twain

Ta citat je znan v krogih produktivnosti in poudarja, kako pomembno je, da svojo najbolj pomembno nalogo opravite najprej v dnevu (in v tednu).

Uporabljati Metoda Ivy Lee, si boste zapisali seznam šestih najpomembnejših nalog, ki jih želite opraviti naslednji dan. Postavite jih v prednostni vrstni red. Na začetku naslednjega dne boste opravili svojo najpomembnejšo nalogo (tako rekoč tako, da boste pojedli žabo). Druge naloge ne boste začeli, dokler ne dokončate prve. Dodajte morebitne preostale naloge na jutrišnji seznam.

Uporabite te aplikacije za organizacijo vnaprej naloženega delovnega urnika

Prednalaganje zahteva veliko discipline in veščin upravljanja s časom. Brez spremljanja urnika se zlahka preobremenite. Če se vam zdi, da v petek delate osemurni delovni dan, potem vnaprejšnje nalaganje ne deluje po načrtih – bodisi vi na začetku tedna niste dovolj napolnili ur ali pa ste pretiravali in delali več, kot bi načrtovano.

Naslednje aplikacije vam bodo pomagale obdržati nadzor nad urnikom.

Ne glede na to, ali gre za klepet s strankami ali sodelavci, lahko sestanki požrejo vaš teden in zmanjšajo vašo produktivnost. Z uporabo Calendlyja znova pridobite nadzor nad tem, kdaj se zgodijo vaši sestanki v realnem času. Določili boste ure, ko se lahko sestanete, vaši soudeleženci pa ne bodo imeli dostopa do vašega časa blokiranja.

Če nameravate v petek delati do poldneva, vaš urnik Calendly ne bo omogočal, da bi ljudje rezervirali sestanek z vami pozneje. In če imate raje dneve brez srečanj, je tudi to v redu!

Določanje časa je odlično dopolnilo vnaprej naloženemu urniku. Določili boste koščke časa, ki jih boste namenili opravilu, in uporabili Toggl za spremljanje ur.

Odlična stvar pri Togglu je, da vam ni treba nastaviti informacij o stranki in projektu, preden določite čas svojega dela (čeprav lahko). Namesto tega samo pritisnite gumb časovnika, da začnete odštevati ura. Ko končate, boste nato dodali opis dela.

Asana je čudovito orodje za upravljanje nalog in je dobro povezana z metodo Ivy Lee. Dodajte naloge in projekte, ki jih želite izpolniti, in določite rok, da boste sami odgovorni za dokončanje dela.

Dodajte veliko nalog in projektov na začetku prednaloženega tedna in si jih oglejte v obliki seznama, plošče, časovnice ali koledarja. To je priročen način, da preverite, ali niste pustili preveč dela za konec tedna.

Ali se trudite skleniti in dokončati svoje delo, tudi če ste vzeli ure na stran? Uporabite Pomodor in se zavežite Pomodoro tehnika, priljubljen hack za produktivnost.

Nastavili boste časovnik in delali v 25-minutnih šprintih, preden boste vzeli 5-minutni odmor. Cikel ponovite trikrat, nato pa si vzemite daljši 15 do 30-minutni odmor. Presenečeni boste, koliko boste dosegli, ko bo ura tiktakala!

Preizkusite predhodno nalaganje za velikost

Ali morate svojemu delovnemu urniku vdahniti novo življenje? Prednalaganje je odlično, če se vam raven energije do konca tedna zmanjša. Poslovite se od vsake petkove nočne panike, ki ste jo že doživeli, ko se trudite izpolniti roke pred vikendom.

Namesto tega vaš tehtani urnik pomeni, da boste svoje najbolj pereče naloge opravili pred dnevi. Vsi si zaslužimo delati v svojem tempu, zato poskusite eksperimentirati z alternativnimi urniki dela in poiščite ritem, ki vam ustreza.

Popoln vodnik po urniku dela 9/80

Preberite Naprej

O avtorju