Vodnik za začetnike po terminologiji ClickUp

Eden najbolj zastrašujočih delov uporabe katere koli nove programske opreme so konvencije o poimenovanju vseh njenih funkcij – še posebej, ker jih vsak razvijalec imenuje drugače.

Medtem ko so nekatera imena dokaj preprosta, vas druga ponavadi presenetijo. V tem članku boste našli hiter pregled terminologije ClickUp in pojasnil, ki vam bodo pomagali začeti s to uporabniku prijazno programsko opremo za upravljanje projektov.

1. Delovni prostor ClickUp

Vaš ClickUpDelovni prostor v bistvu tam, kjer se vse dogaja. Tukaj boste našli vse sodelavce in projekte, ki pripadajo eni organizaciji.

Če na primer delate za podjetje, imenovano ACME, bi se vse v ACME-jevem delovnem prostoru nanašalo na njegove dnevne operacije in projekte na poti. Vsakdo v računu podjetja bi imel dostop do njegovega delovnega prostora.

Vaš delovni prostor je lahko vaše ime ali kakor koli ga želite poimenovati, če delate sami.

2. ClickUp Spaces

V delovnih prostorih boste našli Presledki v stranski vrstici. Pomislite na to kot na oddelke v podjetju.

Različne ekipe delajo na ločenih projektih z edinstvenimi procesi in stili dela. Tako lahko svoj delovni prostor organizirate tako, da to odraža in vsakemu prostoru dodelite individualne nastavitve glede na potrebe oddelkov in projekta.

Organiziranje po oddelkih ali strankah bo omogočilo, da boste vi in ​​vaši sodelavci hitro našli predmete na podlagi imen. Prav tako preprečuje nered, kar pomeni, da vam ne bo treba prebirati ton nepovezanih informacij, da bi našli tisto, kar potrebujete.

Presledke lahko omejite samo na tiste, ki jih morate obdržati v zanki, če se tako odločite. S tem ustvarite zasebnost in ustvarite čistejši delovni prostor za vaše sodelavce.

3. Seznami navzgor

Sedaj greste na dirke. Seznami kjer naredite načrt igre za reševanje projektov. Namesto da preprosto ustvarjate sezname po projektu, jih lahko ločite tudi po:

• Lokacija
• Mejnik
• Sprint
• Stranka
• Sodelavec
• Namen – odprti projekti, prošnje za pomoč, vsestranskost itd.

Lahko celo v ClickUp sestavite tablo za zahtevo projekta delegirati naloge. Omeniti velja, da imajo ClickUp seznami veliko možnosti postavitve oz pogledov. Pri delu znotraj Pogled seznama, so posamezni seznami, ki jih boste našli znotraj, pravzaprav statusi, ne podseznami.

Poleg tega lahko organizirate podobne sezname mape v vašem prostoru, da jih obdržite skupaj, vendar vam tega ni treba. Pravzaprav lahko mape samo preveč zakomplicirajo drugače čist in preprost delovni prostor. Manj klikov, da pridete kamor greste, tem bolje.

4. ClickUp Tasks

Če so vaši seznami projekti, potem vaši naloge so posamezni elementi dejanja, ki se jih morate lotiti, da jih dokončate. Ne glede na pogled, v katerem ste, se opravila odprejo na kartico, kjer lahko dodate ali pregledate informacije o nalogi.

Tukaj lahko dodate opis, podopravila, komentarje, priloge, opazovalce in drugo. Ko delate na opravilu, lahko spremenite njegovo stanje, da odraža, kje je v procesu ali delovnem toku.

Če vas zanima kaj podnaloge so v bistvu manjši akcijski elementi, ki jih lahko uporabite za razdelitev nalog na še manjše korake. Tako kot mape lahko uporaba teh stvari preveč zakomplicira, zlasti za začetnika. Nekaterim morda delajo, drugim pa bo morda bolj učinkovito vztrajati pri opravljanju nalog.

5. Statusi v ClickUp

Statusi v ClickUp vam in vašim sodelavcem omogoča hiter pregled nad fazami, v katerih so opravila. S statusi lahko na primer poenostavite stvari Narediti, V teku, in Končano.

Poleg tega lahko s ClickUp orišete korake v določenem procesu, kjer morate vi in ​​vaši sodelavci prenesti štafeto. Ko se naloga premakne na naslednji korak, v komentarju označite svojega sodelavca in mu sporočite, da je pripravljena.

Želite se izogniti preveč natančnim, vendar razmislite o potovanju posamezne naloge od začetka do konca in se vprašajte:

• Kako lahko poimenujete projekte, ki se še niso začeli? Opravila, zaostanki, odprti itd.
• Katera so posebna imena, ki jih želite dati vsakemu koraku?
• Katere korake lahko združite?
• Ali lahko pošljete naloge v prejšnjo stopnjo, namesto da ustvarite nov korak? Na primer, spletni razvijalec, ki pošlje žični okvir nazaj Oblikovanje namesto da bi imeli drug status za Revizija.
• Kako lahko ugotovite, da je nekdo obtičal ali da je projekt na čakanju?
• Ali želite prikazati dokončana opravila? Ali pa jih je bolje arhivirati?

6. Stolpci v ClickUp

Želite svojim nalogam dodati nekaj konteksta? Stolpci igrajo veliko vlog v ClickUp.

• V prvi vrsti delujejo skoraj kot predloga, ki jo lahko uporabite za izpolnjevanje in dodajanje podrobnosti nalogam.
• Drugič, te informacije prikažejo na vašem seznamu, kar vam omogoča hiter pregled.
• Tretjič, ustvarjajo doslednost.

Z njimi se je enostavno navdušiti, ker je toliko vrst stolpcev in z vsakim je toliko opravka. Vendar pa lahko ustvarite učinkovit seznam opravil z le nekaj.

Ko dodajate stolpce, je najbolje, da so stvari preproste in dodate stolpce, za katere veste, da jih boste uporabljali dosledno. Če želite to narediti, pomislite na podrobnosti, ki jih vaši sodelavci potrebujejo za vsa opravila.

Na primer, verjetno boste želeli vključiti a Rok, Prednost, in Prejemnik Stolpec. Vendar, če prikažete proračun samo za nekaj projektov, se boste želeli izogniti dajanju a denar Stolpec, saj bodo polja večinoma prazna. Namesto tega lahko te informacije prikažete na kartici opravil.

Drugi koristni pogoji, ki jih morate poznati v ClickUp

Nekaterih od teh morda ne boste uporabili takoj, vendar je tukaj seznam drugih izrazov, s katerimi se morate seznaniti v ClickUp:

• Pogledi—ClickUp ponuja veliko postavitev za vaše sezname—nekatere možnosti so tabela, tabla, koledar in časovnica.
• Nadzorna plošča-te naredite z uporabo pripomočkov - nekako kot gradniki. Nadzorne plošče vam nudijo pregled nad vašim delovnim prostorom v ClickUp, ne glede na to, ali je samo za vas ali pa nadzirate svoje sodelavce.
• Odvisnosti— lahko povežete opravila kjer koli v vašem delovnem prostoru ali znotraj določenega seznama, da ostanejo zaklenjena, dokler povezana naloga ne doseže svojega Dokončano stanje.
• Bela tabla— Bele table lahko dodate povsod po ClickUp, da zamislite ideje in projekte s svojimi sodelavci.

Začrtajte svoje projekte v ClickUp

Zdaj, ko ste seznanjeni z nekaterimi elementi, ki sestavljajo programsko opremo, je čas, da začnete. Ne pozabite, da je najboljša stvar, ki jo lahko storite v tej fazi, da stvari ostanejo preproste.

Preprosto se je ujeti v željo po uporabi vseh funkcij ClickUp. Vendar pa morda niso tiste, ki jih potrebujete, da naredite idealno ploščo za vas ali vaše projekte. Predmete lahko vedno dodate pozneje, ko si jih zamislite. Če niste prepričani, kje začeti, zakaj ne bi načrtovali svojih projektov s pogledom seznama in nadaljevali od tam?

ClickUp vs. Pojem: kaj je boljše za projektno sodelovanje?

Preberite Naprej

O avtorju