Kako uporabljati barvno kodirane nalepke v Gmailu za organizacijo mape »Prejeto«.

Spremljanje e-pošte je lahko zamudno, dolgočasno in preobremenjeno. Prejeto nabiralnik se lahko hitro polni, neukrotiven nabiralnik pa se lahko zdi kot luknja, iz katere ne boste nikoli našli poti. Ampak ni nujno, da je tako!

Dober način za organiziranje e-pošte je, da jih barvno kodirate, tako da boste lahko spremljali sporočila. Spodaj smo razpravljali o tem, kako ustvariti in uporabiti barvne oznake v Gmailu za podrobno organiziranje e-pošte.

1. Ustvarite oznake

Če želite začeti organizirati e-pošto, morate najprej ustvariti oznako. Spodaj smo našteli korake za ustvarjanje nalepk. Ti koraki delujejo tako za spletno aplikacijo Gmail kot za EasyMail za Gmail, vendar ne bodo delovali, če ste z uporabo Gmaila brez povezave.

Za nadaljevanje sledite tem korakom:

1. Zaženite brskalnik in odprite svojo Gmailovo mapo »Prejeto«.
2. Pojdite na levo podokno in razširite Več razdelka.
3. Pomaknite se navzdol in izberite Ustvarite novo oznako.
4. V naslednjem pogovornem oknu vnesite ime za oznako in pritisnite Ustvari gumb.

Če vam ti koraki ne pomagajo, lahko poskusite ustvariti novo oznako v nastavitvah Gmaila. To lahko storite tako:

1. V mapi Prejeto v Gmailu kliknite na ikona zobnika v zgornjem desnem kotu in izberite Oglejte si vse nastavitve.
2. V naslednjem oknu pojdite na Zavihek Oznake in se pomaknite navzdol po oknu.
3. Kliknite na Ustvari novo oznako gumb, kot je prikazano spodaj.
4. Vnesite ime za oznako in pritisnite Ustvari gumb.

Zdaj ste uspešno ustvarili novo oznako.

2. Barvna koda e-pošte

Zdaj, ko ste ustvarili novo oznako, je čas, da jo barvno kodirate, da bo vizualno izstopala od drugih e-poštnih sporočil v vaši mapi »Prejeto«. Tukaj je tisto, kar morate storiti:

1. V oknu Gmaila se pomaknite na levo podokno in poiščite novo ustvarjeno oznako.
2. Premaknite kazalec miške nad oznako in kliknite na tri pike ki se pojavljajo zraven.
3. Pomaknite se do Barva etikete in izberite barvo po vaši izbiri. Barvo po meri lahko ustvarite tudi s klikom na Dodajte barvo po meri v istem kontekstnem meniju.

3. Uporabite filter

Ko svoji oznaki dodate barvo, lahko prilagodite svojo mapo »Prejeto« tako, da so označena ciljna e-poštna sporočila. Če se premikamo naprej, obstajata dva načina za to.

Izberete lahko obstoječa e-poštna sporočila v mapi »Prejeto« in jih označite, ali pa ročno uporabite filter za ciljna e-poštna sporočila. Slednji bo samodejno označil vsa prihodnja e-poštna sporočila. Lahko tudi oboje!

1. Označite obstoječa e-poštna sporočila

Sledite tem korakom, da označite obstoječa e-poštna sporočila v mapi »Prejeto«:

1. Če želite označiti sporočila v mapi Prejeto, izberite ciljna e-poštna sporočila, tako da kliknete z njimi povezana potrditvena polja.
2. Kliknite na ikona oznake na orodni vrstici.
3. Nato potrdite polje, povezano z oznako, ki jo želite uporabiti, in kliknite Prijavite se narediti spremembe.

Če želite označiti samo eno e-pošto, jo kliknite z desno tipko miške in izberite Označi kot > [želena oznaka].

2. Ročno označite e-poštne naslove

Če ročno uporabite filter za označevanje za e-poštne naslove, bodo vsa e-poštna sporočila, ki jih prejmete od njih v prihodnosti, samodejno barvno kodirana. Sledite tem korakom:

1. Kliknite na Pokaži ikono možnosti iskanja v naslovni vrstici, ki se nahaja na vrhu okna.
2. V besedilno polje, povezano z Od, vnesite ciljni naslov in kliknite na Ustvari filter.
3. V naslednjem pogovornem oknu označite polje, povezano z Nanesite oznako in razširite spustni meni.
4. Izberite ciljno oznako in kliknite Ustvari filter ponovno.

E-poštna sporočila, ki jih boste od zdaj naprej prejemali iz tega e-poštnega sporočila, bodo barvno označena. Če ste geek produktivnosti, kot smo mi, lahko razmislite tudi o tem z uporabo dodatkov za Gmail izboljšati svojo učinkovitost.

Ponovno pridobite nadzor nad svojo mapo »Prejeto«.

Zgoraj navedeni koraki vam bodo pomagali bolje organizirati e-pošto in ponovno pridobiti nadzor nad mapo »Prejeto«. Organiziranje in upravljanje vaše e-pošte vam bo pomagalo porabiti manj časa za ukvarjanje z njo in vam bo omogočilo, da boste bolj pozorni na stvari, ki vodijo do vašega uspeha.

9 skritih funkcij Gmaila, za katere verjetno niste vedeli

Preberite Naprej

O avtorju