4 razširitve za Chrome, ki izboljšajo skupno rabo Google Dokumentov

Če pogosto uporabljate Google Dokumente, se nedvomno zavedate težav, s katerimi se lahko soočite, ko poskušate deliti Google Dokumente.

Osnovna funkcionalnost je seveda v redu, toda če si delite veliko dokumentov ali želite nekaj bolj specifičnega od tistega, kar vam ponuja Google Dokumenti, se boste morda začeli boriti. Na srečo obstaja ogromno različnih razširitev, ki vam lahko pomagajo. Tukaj so štirje najboljši.

Prvi na tem seznamu je Sir Links-a-Lot. Če ste tip osebe, ki pogosto deli Google Dokumente, vam lahko ta razširitev pomaga racionalizirati in poenostaviti ta postopek.

Sir Links-a-Lot je razširitev za Google Chrome, ki vam omogoča hiter in preprost dostop do boljših orodij za skupno rabo za vse odprte Google Dokumente.

Vse, kar morate storiti za uporabo Sir Links-a-Lot, je, da se pomaknete do Google Dokumenta, ki ga želite dati v skupno rabo. Vzemite na primer dokument, ki ste ga pravkar izdelali, in nato kliknite gumb Sir Links-a-Lot v vrstici z razširitvami.

To vam bo odprlo pojavno okno s kupom različnih možnosti. Izberete lahko, da spremenite URL, ki ga delite iz privzetega, ki ga lahko ureja vsakdo, v eno od štirih različnih možnosti.

Izberete lahko, da povezava, ki jo daste v skupno rabo, ustvari kopijo vašega izvirnega dokumenta, ki bo predogled vaš dokument, deluje kot predloga in ga celo izvozite kot PDF v tiste, ki jim daste povezavo do. To so odlična orodja, če ste se pravkar naučili kako narediti dokumente brez strani v Google Dokumentih, na primer.

Če vas moti, kako dolg lahko URL postane, ko to storite, se lahko odločite tudi, da Sir Links-a-Lot skrajša povezavo, ko jo kopirate v odložišče. To samodejno ustvari povezavo bit.ly, ki jo lahko uporabite.

Kar je super pri Sir Links-a-Lot je, da ne deluje samo z Google Dokumenti. Deluje tudi za Google Preglednice, diapozitive in risbe. Če ste oseba, ki je vključena v celoten Googlov nabor programov, vam bo Sir Links-a-Lot verjetno zelo koristil.

Naslednji na tem seznamu je DocSecrets. Če vas kdaj skrbi zasebnost Google Dokumentov ali preprosto želite shraniti pomembne informacije ne da bi vas bilo treba skrbeti, da bi ga lahko opazile nezaželene oči, je DocSecrets morda ravno tisto, kar iščete za

DocSecrets je dodatek za Google Dokumente, kar pomeni, da ga boste, ko ga namestite, lahko našli v Razširitve zavihek Google Dokumentov in ne v brskalniku Chrome.

Ko odprete DocSecrets, boste morali ustvariti geslo, ki ga razširitev uporablja za šifriranje in zaščito informacij, ki jih vnesete v svoje Google Dokumente. Ko ustvarite to geslo, boste pripravljeni.

Uporaba DocSecrets je precej preprosta. Vse, kar morate storiti, je, da izberete prostor v svojih Google Dokumentih, kot bi običajno, le da namesto vtipkanja v sam dokument vnesete v meni DocSecrets.

Nastalo skrito besedilo se samodejno potisne v dokument, kjer je bil vaš kazalec. Uredite ga lahko v meniju DocSecrets, vključno z barvo, ki se uporablja za prikaz njegovega položaja. Lahko ga tudi razkrijete, če se odločite, da skrivnost ni več vredno hraniti.

Ena največjih privlačnosti DocSecrets je, da jo lahko delite z drugimi. Vse, kar morate storiti, je, da jim date svoje geslo in lahko bodo dostopali do vaših skrivnosti, si jih ogledovali in urejali. Če je geslo, ki ste ga izbrali, preveč razkrivajoče ali zmedeno, ga lahko kadar koli uredite, preden to storite.

Če iščete razširitev za Chrome, ki je enostavna, lahka in neverjetno uporabna, potem je Odpri povezavo v Google™ Dokumentih odlična razširitev za to. Kot si lahko predstavljate iz imena, je Odpri povezavo v Google™ Dokumentih precej preprosta razširitev za Chrome, ki deluje točno tako, kot je oglaševano.

Če pogosto prenašate dokumente in datoteke PDF, se nedvomno zavedate, kako nadležno je lahko da te dokumente prenesete samo na svoj računalnik, da jih nato naložite v Google Dokumente za skupno rabo oz urejanje.

Odpiranje povezave v Google™ Dokumentih izreže večino tega zapletenega postopka, saj vam omogoča, da odprete povezave do dokumentov, PDF in slik neposredno v Google Dokumente. Če ste se pravkar naučili kako pripraviti do branja Google Dokumentov, potem je to odlična stvar za kombiniranje, tako da lahko preprosto poslušate kateri koli dokument, ki ga najdete na spletu.

Način, kako to naredi, je precej preprost. Kadar koli z levo tipko kliknete povezavo, bo Odpri povezavo v Google™ Dokumentih dodala dodatno možnost za odpiranje v Google Dokumentih. To bo delovalo samo s podprtimi vrstami datotek, tako da lahko v Google Dokumentih odprete katero koli spletno mesto, a za dokumente in podobno je to neprecenljivo.

Končno imamo dokumente za Markdown. Če ste tip osebe, ki pogosto dela z markdownom ali HTML za svoje delo ali kot hobi, potem je razširitev Docs to Markdown obvezna.

Tako kot DocSecrets je tudi Docs to Markdown pravzaprav dodatek za Google Dokumente, kar pomeni, da do njega ne boste dostopali iz brskalnika, temveč iz samih Google Dokumentov. To je enostavno. Vse kar morate storiti je, da odprete meni Docs to Markdown znotraj Razširitve zavihek v Google Dokumentih in pripravljeni boste.

V svojem bistvu je z Docs to Markdown zelo preprost začeti, vendar ima veliko prilagodljivosti, kar je odlično za velike dokumente ali če želite natančno prilagoditi svoj izhod.

Na začetku je vse, kar morate storiti, izbrati bodisi markdown bodisi HTML na vrhu pojavnega menija razširitev. Postopek je precej hiter in samodejno kopira izhod neposredno v odložišče. To pomeni, da ga morate le prilepiti tja, kamor želite.

Če so pri izhodu kakršne koli napake ali opozorila, vas bo Dokumenti za Markdown opozorili. V nasprotnem primeru, če ste izbirčni glede tega, kako želite videti vaš izhod, lahko vedno prilagodite tudi nastavitve razširitve.

Tu so možnosti, kot je znižanje naslovov ali ovijanje HTML, ki so majhne funkcije kakovosti življenja, ki vam lahko pridejo prav, ko jih potrebujete.

Naredite več z Google Dokumenti

Kot lahko vidite, je deljenje Google Dokumentov eden od vidikov uporabe Google Dokumentov, ki jih je mogoče zlahka izboljšati z razširitvami. Ne glede na to, ali poskušate poenostaviti način skupne rabe Google Dokumentov s povezavami ali delite svoje delo v kodi HTML, obstaja veliko razširitev, ki vam lahko pomagajo.

Kako pridobiti Google Dokumente za preverjanje črkovanja in slovnice

Preberite Naprej

O avtorju