5 brezplačnih nadomestnih možnosti Google Koledarja za produktivno upravljanje urnikov in opravil

Google Koledar je privzeta izbira za večino ljudi, da nastavi svoje koledarje. Toda kot smo že povedali, nekatere odlične alternative Google Koledarja delajo stvari drugače ali celo bolje kot sam GCal. In vsi so tudi brezplačni.

Poudarek večine teh aplikacij je upravljanje urnikov, iskanje terminov za sestanke, blokiranje časa za vaša opravila in ohranjanje vaše produktivnosti na splošno. Čeprav smo se v glavnem osredotočili na aplikacije, je na voljo tudi koledar za tiskanje, ki se je izkazalo, da je že leta priljubljen na internetu.

1. Sled (Splet, macOS, iOS): zmogljiv koledar z dnevnim pogledom in bližnjicami

Track je zmogljiva koledarska aplikacija, ki se osredotoča na to, da je produktivna, hitra in enostavna. Uporablja kombinacijo prednastavljenih predlog, bližnjic na tipkovnici in intuitivnih povezav, da lahko upravljate svoj urnik in delite razpoložljivost z drugimi.

Če pritisnete Cmd+K ali Ctrl+K, se odpre ukazno središče, podobno zaganjalniku, za izvajanje hitrih dejanj. Z nekaj pritiski na tipke lahko blokirate čas za opravilo, načrtujete klic v Zoomu ali Google Meet, ustvarite ponavljajoče se sestanke ali videoklice, razporedite

Pomodoro časovni blok, in poiščite, kako se vaš urnik ujema v različnih časovnih pasovih in še več.

Track vloži veliko energije v to, da preprosto delite razpoložljive časovne presledke z drugimi za pripravo sestankov. Za to obstajajo privzete predloge in hitro in enostavno je izbrati razpoložljive reže. Ko jih daste v skupno rabo kot povezavo, aplikacija samodejno pretvori časovne pasove za prejemnika in mu prikaže poenostavljen pogled, da izberejo skupno režo.

Track vam privzeto prikazuje današnje dejavnosti in ne cel teden, saj ekipa meni, da se osredotočate na izvajanje dnevnih nalog, tedenski pogled pa potrebujete le, ko načrtujete vnaprej. Kadar koli lahko preklopite na 5- ali 7-dnevni pogled, vendar je dnevni pogled lep način, da razumete, za kaj ste blokirali čas. Te naloge lahko izvajate tudi z bližnjicami. Obstaja na primer bližnjica za pošiljanje e-pošte, da zamujate na dogodek sestanka.

Prenesi: Sledite za macOS | iOS (Prost)

2. KosmoTime (Splet): Upravljajte koledarje in opravila Asana na enem mestu

Koledarji vam povedo, kdaj morate nekaj narediti, medtem ko vam seznami opravil povedo, kaj morate storiti. KosmoTime združuje oboje in sinhronizira vaš Google ali Outlook koledar z opravili Asana, eno najmočnejših orodij za vodenje projektov.

Vaš novi KosmoTime koledar sinhronizira vse vaše koledarje in opravila, tako da lahko blokirate čas za dokončanje stvari. Obstajata dva bistvena načina, kako lahko časovno blokirate v aplikaciji. Prvi je preprosto ustvarjanje naloge in dodelitev začetnega in končnega časa. Za to lahko svoja opravila povlečete in spustite na katero koli mesto na koledarju. Aplikacija vključuje bližnjice na tipkovnici za hitrejše ustvarjanje nalog in integracijo Slacka za ustvarjanje nalog iz samega Slacka.

Ko vaš koledar pokaže večjo prosto režo, lahko ustvarite »Focus Block«, ki je sestavljen iz več opravil. V ta blok lahko povlečete in spustite več opravil in jih dokončate v dodeljeni reži. Vsa nedokončana opravila bodo samodejno premaknjena v naslednji fokusni blok.

KosmoTime vam skuša tudi pomagati, da se izognete motnjam z razširitvijo brskalnika za Chrome. Ta razširitev lahko utiša vsa obvestila iz Slacka in ustavi nove zavihke. Prav tako lahko zapre vse trenutne zavihke, da se osredotočite na opravilo. Še vedno pa lahko aplikacijo uporabljate brez namestitve razširitve brskalnika.

Ta je eden izmed najbolj kreativni načini uporabe Asane do svojega največjega potenciala in upajmo, da bo KosmoTime v prihodnosti integriral druge aplikacije za opravila. Če ste nekdo, ki že uporablja Asano in Google ali Outlook Calendar, bi KosmoTime moral postati vaša privzeta koledarska aplikacija.

3. Skupina (Splet, Android, iOS): najboljši koledar za upravljanje urnikov in nalog ekipe

Vodje, ki želijo preprosto koledarsko aplikacijo za ogled urnikov vseh zaposlenih in prihajajočih dogodkov, ne smejo iskati dlje kot Teamup. Je izjemno enostaven, a tudi prilagodljiv za uporabo v različne namene.

Teamup vam omogoča, da ustvarite osem podkoledarjev (v brezplačni različici), pri čemer vsakemu članu dodelite svoj podkoledar. Ko ustvarite koledarski vnos, ga dodelite tej osebi ali osebam, po potrebi dodajte opis in lokacijo ter »vrsto« (kot so počitnice, potovanja, delo od doma).

Kadar koli lahko filtrirate po podkoledarju, vrsti ali ključni besedi, da poiščete dogodke, ki jih iščete. Poleg običajnega koledarskega pogleda Teamup prikazuje tudi vse dogodke kot posamezno časovnico vsakega podkoledarja. Na voljo je tudi pogled tabele z vsemi dogodki, ki so na voljo kot preglednica, razvrščate pa lahko po katerem koli stolpcu. Obstaja tudi pogled dnevnega reda za dnevne preglede.

Teamup vas spodbuja k ogledu demo posnetki v živo o tem, kako se uporablja za različne službene namene. Poleg koledarja ekipe so na voljo predstavitve za hotelske rezervacije, razporejanje osebja, laboratorijske rezervacije, načrtovanje dogodkov in načrtovanje dogodkov v industriji.

Prenesi: Skupaj za Android | iOS (Prost)

4. Samo koledar (Splet): preprost spletni koledar z označevanjem datuma in skupno rabo

Včasih aplikacije naredijo toliko v svojem prizadevanju, da premagajo konkurente, da ni več preproste različice. K sreči vedno obstajajo razvijalci, kot je Shrikant, ki naredijo brezhibno prilagoditev in jo naredijo univerzalno brezplačno. Samo koledar je koledarska aplikacija, v kateri želite hitro poiskati datume, jih označiti in dati v skupno rabo.

Privzeto boste videli vse mesece v letu v preprosti mreži, vsak je označen z datumi. Delavniki so v belem ozadju, vikendi pa dobijo sivo ozadje, da jih ločimo.

Izberete lahko, kateri dan začeti teden, če ne želite pogleda ponedeljka v nastavitvah. Dodate lahko tudi okoliške datume (predogled datumov naslednjega ali prejšnjega meseca v praznih prostorih meseca). In Samo koledar vam bo celo dal številko tedna v letu.

Ko kliknete kateri koli datum, je ta označen z oranžno. Kliknite kjer koli drugje, da izberete od prvega do novega klika, pri čemer celotno obdobje označite z oranžno. Če želite izbrati samo en datum, ga dvokliknite. Lahko spremenite barve označenih datumov (do štiri možnosti) in prenesete ali kopirate svoj označeni koledar.

Samo koledar omogoča tudi preprosto skupno rabo označenih datumov. Po končanem označevanju ga lahko delite kot povezavo ali pa ga natisnete na papir. Postavitev »2 strani, vsaka 6 mesecev« je najboljša za vidnost, vendar lahko izbirate med različnimi možnostmi.

5. Kompakten koledar (PDF): najboljši koledar za načrtovanje za tiskanje

DSri Seah je priljubljen oblikovalec, ki izdeluje brezplačne spletne predloge produktivnosti za tiskanje. Njegov kompaktni koledar je že več kot desetletje hit na spletu, še posebej priljubljen med tistimi, ki želijo na sestanek nositi izpis koledarja ali pisati zapiske. Glavni razlog je, da se prilega eni strani, hkrati pa pušča dovolj prostora za vse vrste idej za pisalo in papir.

Kot je razvidno iz zgornje fotografije, ki jo je zagotovil Seah, dobite celoletni koledar v preprostem stolpcu na levi strani strani. Desno je odprt prostor, kjer lahko označujete različne datume in pišete zapiske. Nekaj ​​izkušenih uporabnikov Compact Calendar na internetu je predlagalo načine za izboljšanje sistema z uporabo oznak, kot so polja okoli datumov za pomembne, krogi za označevanje rokov in križi za pomen roki.

Očitno lahko uporabljate kompaktni koledar na kakršen koli način in lahko celo natisnete več listov, ki jih vzamete na sestanek. "To je odlično za beleženje med sestankom o načrtovanju! Slišal sem tudi za ljudi, ki jih uporabljajo za ocenjevanje obdobja brejosti brejih živali in načrtovanje družinskih počitnic,« piše Seah na blogu.

Seah je izdelal več različic kompaktnega koledarja. Prenesete lahko velikost US Letter ali velikost International A4, ki je na voljo v paketih zip. Paket vsebuje koledarje za tekoče in prihodnje leto z dvema različicama, kako izgleda teden: od nedelje do sobote ali od ponedeljka do nedelje.

Uporabite svoj koledar za beleženje, kaj se je zgodilo

Večina od nas uporablja koledar samo za načrtovanje dogodkov in časovno blokiranje naših opravil. Kaj pa stvari, ki jih niste načrtovali, a ste vseeno naredili? To se nikoli ne zabeleži, zato ko pogledate nazaj na svoj koledar, dobite nepošteno sliko.

Zato poskusite nenačrtovane dogodke zabeležiti v svoj urnik. Če vas na primer prijatelj povabi na kosilo čez deset minut, ga ne boste razporedili v koledarju, vendar je to dogodek, ki se je zgodil. Ko ga pregledate, ga ne boste videli v koledarju. To preprosto dejanje, da svoj koledar ne obravnavate le kot načrtovalca, temveč tudi kot zapisovalnika, bo močno izboljšalo vaše sposobnosti upravljanja časa in napovedi.

Najboljši brezplačni spletni koledarji: 7 možnosti v primerjavi

Preberite Naprej

O avtorju