Kako ustvariti produktiven urnik dela na daljavo

Kot oddaljeni delavec je lahko težko biti produktiven. Še posebej, če niste vajeni samostojnega delovnika. Preveč togo strukturo je težko vzdrževati, če pa je preveč ohlapna, jo je enostavno odlašati.

Tukaj je opisano, kako v treh preprostih korakih nastaviti uravnoteženo, produktivno strukturo delovnega dne.

1. Določite svoj delovni čas

Najprej se morate odločiti, ali želite delati po urniku ali po kvoti. V urniku uporabite časovno blokiranje, da se odločite, katere ure dneva boste delali in katere počivali.

Pri kvoti se odločite, koliko ur na dan boste delali, vendar naj bo dejanski čas prilagodljiv. Deluje bolje za dela, ki stanejo manj ur na dan. Ni priporočljivo, če se spopadate z odlašanjem. Ko se odločite, uporabite strog blokator aplikacij in spletnih mest, da uveljavite svoj delovni čas in se izognete motnjam. Če svoje interese omejite, se lahko bolje osredotočite na svoje delo.

Cold Turkey Blocker ponuja različne načine blokiranja. Nastavite lahko načrtovane bloke ali pa ga vklopite ročno. Ponuja celo nastavitve Pomodoro. Lahko ga kombinirate z a

strog blokator mobilnih aplikacij, kot je AppBlock.

Prenesi: Blokator hladnega purana za Windows in Mac (na voljo je brezplačna različica premium)

Prenesi: AppBlock za Android | iOS (Brezplačno, na voljo je naročnina)

2. Ustvarite tekoči seznam opravil

Nenadzorovan seznam opravil bo uničil vsako strukturo delovnega dne. Zato priporočamo uporabo metode Ivy Lee. Pri tej metodi si dan zastavite le s petimi nalogami. Ni pomembno, kako težke so posamezne naloge, vaša meja je pet.

Ta omejitev zagotavlja, da se ne zavezujete preveč. Prav tako vam pomaga določiti dobre prioritete. To je zato, ker vsak dan sestavljate seznam opravil, namesto da bi vedno prenašali stare naloge. Tako se tudi vaš delovni dan ne bo ponavljal.

Če želite zagotoviti, da se držite omejitve, uporabite aplikacijo za opravila, ki jo lahko uveljavi. Trello uporablja slog Kanban in za to dobro deluje. Uporabite ga s funkcijo List Limits Power-Up. Ta Power-Up uporabi števec na seznamu in uporabi opozorilno osvetlitev, ko presežete mejo.

Prenesi: Trello za Windows | Mac | Android | iOS (Brezplačno, na voljo so naročnine)

3. Uporabite tako kratkoročne kot dolgoročne cilje

Brez nečesa, za kar bi si prizadevali, je enostavno izgubiti smer. Poskrbite, da boste imeli tako obsežne idealne kot kratkoročne cilje, ki jih boste lahko proslavili na poti. Dolgoročni cilj je bistvenega pomena, da vas spomni, za kaj delate. Dan za dnem si prizadevate za kratkoročne cilje, ki vam pomagajo občutiti napredek in dosežek. To vam pomaga ostati motivirani in energični.

V Trellu lahko nekatere vsakodnevne naloge povežete s svojimi cilji. Tako lahko vidite, k čemu prispeva posamezna naloga. To naredite tako, da ustvarite pravilo v Avtomatizacija meni.

1. Najprej se odločite za oznako, ki se nanaša na cilj. Pravilo Sprožilec bo "Ko je oznaka [Barva] "[Ime]" dodana na kartico."
2. Za dejanja uporabite Kaskada in se prepričajte, da vidite Napredno opcije.
3. Izberite dve dejanji: Najti ciljna karta in Povezava karte skupaj. To bo samodejno priložilo označena opravila povezanemu cilju.

Prevzemite svoj delovni dan

Z orodji za strogo osredotočenost, pametnimi seznami opravil in jasnimi cilji dobite produktivno strukturo delovnega dne. Verjetno boste morali malo eksperimentirati, da ugotovite, kaj vam najbolj ustreza.

Te tehnike lahko nadgradite z močnimi veščinami upravljanja časa. Izboljšanje upravljanja s časom vam pomaga bolje nadzorovati svoj čas in narediti več.

6 nasvetov za upravljanje časa za organizacijo lastne delovne obremenitve

Preberite Naprej

O avtorju