Kako uporabljati EDINSTVENO funkcijo v Google Preglednicah

Pogosto uvažamo podatke v svoje preglednice iz različnih virov. Ne glede na to, ali je na spletu ali iz druge programske opreme, zagotovo obstajajo primeri, ko se podatki ponavljajo. V teh primerih boste morali očistiti svoje podatke, da odstranite ponavljajoče se vrednosti, kar lahko postane zelo dolgočasno, če to storite ročno.

V teh primerih je uporaba funkcije UNIQUE v Google Preglednicah inteligentna stvar. Ta članek obravnava funkcijo UNIQUE, kako jo uporabljati in načine, kako jo ugnezditi z drugimi funkcijami.

Kaj je EDINSTVENO v Google Preglednicah?

Funkcija UNIQUE v Google Preglednicah je priročna funkcija, ki vam pomaga najti edinstvene vrstice v naboru podatkov, medtem ko zavržete vse podvojene podatke.

Ta funkcija je idealna, če pogosto delate z veliko količino podatkov. Omogoča vam iskanje vrednosti, ki se v preglednici prikažejo samo enkrat. Deluje odlično skupaj z drugimi bistvene spretnosti Google Preglednic in funkcije. Formula za UNIQUE uporablja tri argumente, vendar je obseg celic edini potrebni argument.

Sintaksa za UNIQUE v Google Preglednicah

Tukaj je sintaksa, ki ji je treba slediti za uporabo funkcije UNIQUE v Google Preglednicah:

=EDINSTVEN (obseg, filter po stolpcu, točno enkrat)

Vsak od argumentov predstavlja tole:

• obseg - to je naslov celice ali obseg podatkov, na katerih želimo izvesti funkcijo.
• filter po stolpcu - ta argument ni obvezen in ga uporabljamo za določitev, ali želimo, da se podatki filtrirajo po stolpcih ali vrsticah.
• natanko enkrat - to je tudi neobvezen parameter in določa, ali želimo imeti vnose brez dvojnikov. FALSE pomeni, da želimo vrednosti, ki imajo dvojnik, vključiti samo enkrat. TRUE pomeni, da želimo odstraniti vnose s poljubnim številom kopij.

Če želite uporabiti formulo, zagotovite, da ste pravilno oblikovali številske vrednosti, kar pomeni, da morajo biti odstotki oblikovani kot odstotki, valuta kot valuta itd.

Kako uporabljati EDINSTVENO funkcijo v Google Preglednicah

Tu so koraki, ki jih morate upoštevati za uporabo funkcije UNIQUE v Google Preglednicah:

1. Kliknite na prazno celico, kamor želite vnesti formulo.
2. Vtipkaj =EDINSTVEN( za začetek formule.
3. Vnesite ali kliknite in povlecite čez ustrezen obseg celic.
4. Zaključite formulo z zaklepaj.
5. Pritisnite Vnesite za izvedbo formule.

Tukaj je še en primer za prikaz UNIKATNE formule.

V tem primeru delamo z dvema stolpcema namesto z enim. Ko izvedemo formulo v podatkih, išče edinstvene vrednosti v dveh združenih stolpcih, namesto da bi jih iskal posamezno.

To lahko opazujete v akciji z imenom Ryan Gosling in Ryan Reynolds. Čeprav imata oba isto ime, je priimek edinstven, kar pomeni, da sta obe vrednosti ločeni. Učenje te funkcije bi vam moralo pomagati tudi pri obvladovanju EDINSTVEN v Excelu tudi.

Gnezdenje s funkcijo UNIQUE

Podobno kot večina drugih funkcij v Google Preglednicah lahko funkcijo UNIQUE združite z drugimi formulami, da povečate njeno funkcionalnost. Tukaj je nekaj načinov, na katere lahko to storite.

EDINSTVEN Z SORT

Tukaj smo uporabili enega od prejšnjih primerov. Uporaba UNIKATNE formule z dvema stolpcema nam zagotavlja pričakovane rezultate. Zdaj uporabljamo SORT z UNIQUE, da najdemo edinstvene vrednosti v naboru podatkov in jih razvrstimo po abecednem vrstnem redu.

UNIKATNO S TRANSPOZIRANJEM

Funkcijo UNIQUE lahko uporabljate samo z navpičnimi podatki, zato boste morali vodoravne podatke pretvoriti v navpične, preden uporabite funkcijo UNIQUE na njih. TRANSPOSE v Google Preglednicah deluje podobno kot Transponiranje v Excelu. Torej ga lahko uporabite za vodoravni izhod.

Preden napišete formulo, se prepričajte, da imate potreben prostor za prikaz podatkov. Če želite podatke pretvoriti nazaj v prvotno obliko, lahko podvojite funkcijo TRANSPOSE.

Nasveti za EDINSTVENO funkcijo

Tukaj je nekaj nasvetov za uporabo funkcije UNIQUE v Google Preglednicah:

• Prepričajte se, da imate dovolj prostora, da bo proces prikazal vsebino nabora podatkov. Če se podatki ne prilegajo zagotovljenemu prostoru, bodo Google Preglednice prikazale #REF! Napaka.
• Če želite izbrisati vse vrednosti, ki jih prikaže funkcija UNIQUE, počistite začetno celico, v katero ste vnesli formulo.
• Če želite kopirati vrednosti, ki jih je vrnila formula UNIQUE, jih najprej kopirajte z uporabo Ctrl + C ali tako, da z desno tipko miške kliknete in kliknete in izberete Kopirati. Če želite prilepiti vrednosti:
  1. Kliknite na Uredi
  2. Nato naprej Paste in Paste Special.
  3. Kliknite na Prilepite samo vrednosti. Formula bo odstranjena in ohrani samo vrednosti.

Zaključek UNIKATNE funkcije

Funkcija UNIQUE je preprosta, a priročna funkcija za uporabo v Google Preglednicah, še posebej, če delate z ogromnimi preglednicami, kjer morate najti veliko edinstvenih vrednosti.

To funkcijo in številne druge funkcije Preglednic lahko uporabite za izračun in vplivanje na pomembne poslovne odločitve. O tem zapletenem programu se morate še veliko naučiti, ne bojte se poglobiti v učenje več, da boste dosegli svoj uspeh.

4 razlogi, zakaj so Google Sheets najboljša programska oprema, ki jo lahko uporabite kot podjetnik

Preberite Naprej

O avtorju