Kako ustvariti načrt dobrega počutja pri delu

Stres na delovnem mestu je zelo pogost pojav, saj mnogi delavci po vsem svetu trdijo, da je njihov stres velik. To je zaskrbljujoče in kaže, da se veliko ljudi spopada s svojim dobrim počutjem na delovnem mestu.

Vaše delo vam vzame velik del časa, zato je smiselno, da se tam počutite podprto in znate poiskati pomoč, če jo potrebujete. Na srečo obstaja veliko načinov za upravljanje tega v podjetju. Eden od pomembnih pristopov k temu je uporaba načrtov dobrega počutja. Tukaj si bomo ogledali, kaj je načrt dobrega počutja, kako ga ustvariti in najboljše prakse za njihovo uporabo.

Namen načrta dobrega počutja

Načrt dobrega počutja je akcijski načrt med vašim delodajalcem ali linijskim vodjo in vami, ki se osredotoča na ohranjanje pozitivnega duševnega zdravja za vas. Lahko je tako preprosta ali tako podrobna, kot jo potrebujete, in mora biti zaupna.

V bistvu vas mora spomniti, kako lahko ostanete dobro med delom, in obvestite svojega delodajalca, kaj lahko stori, da to spodbudi. Lahko vsebuje tudi informacije o tem, kako lahko dobite podporo, če imate težave, in kakšna zdravstvena podpora je na voljo.

Drug pomemben vidik načrta dobrega počutja je, da je to neobvezna stvar, ki jo izberete. Vaš delodajalec vam ne bi smel dati občutka, da morate to storiti, in tega ne bi smeli deliti z nikomer drugim, razen če sami želite. Prav tako ni pravno zavezujoč in tvori bolj medsebojno razumevanje med vami in vašim vodjem.

Prav tako se ni treba osredotočati le na negativnosti; Načrt dobrega počutja je prostor, v katerem svojemu vodji poveste, zakaj se pri delu dobro počutite, ali je to primerno pohvalo za dobro delo ali kaj morate uravnotežite svoje počutje s produktivnostjo.

Poleg tega lahko kadar koli ustvarite načrt dobrega počutja, tudi če se trenutno dobro počutite. Ni vam treba čakati, dokler se ne boste trudili dokončati enega.

Vsebina načrta dobrega počutja

Preden začnete ustvarjati načrt dobrega počutja, je dobro razmisliti, katere vrste informacij je treba zajeti v enem.

Na splošno, če ustvarjate predlogo, morajo biti ločeni razdelki, ki se osredotočajo na različne stvari in jo pravilno strukturirajo. Lahko so:

• Kako se dobro počutite v službi?
• Kaj lahko vaš vodja stori za vaše dobro počutje.
• Vse, kar negativno vpliva na vas v službi.
• Kako boste vedeli, ali vaše počutje trpi in zgodnji opozorilni znaki.
• Katere ukrepe je treba sprejeti za preprečevanje stresa in sprožilcev?
• Katere zdravstvene koristi podjetja so na voljo in kako lahko do njih dostopate.

To je le nekaj primerov, kaj lahko vključite v načrt dobrega počutja; morda ne želite imeti toliko podrobnosti, kot je navedeno zgoraj, ali pa želite več. Pomembno je, da lahko posameznik, ki ga izpolni, ponudi jasno sliko s praktičnimi koraki za upravljanje svojega duševnega zdravja pri delu.

Ustvarjanje predloge načrta dobrega počutja

Da bi tak akcijski načrt deloval, mora biti dostopen vsem. Zato se je pri ustvarjanju predloge smiselno odločiti za pisarniške aplikacije, ki so takoj na voljo, kot so:

• Microsoft Word.
• Google Dokumenti.
• strani.

Vsak od teh vam bo dal vsa orodja, ki jih potrebujete za ustvarjanje uporabniku prijaznega načrta dobrega počutja, ki ga bodo lahko uporabljali vsi sodelavci. Najdete lahko tudi različne že pripravljene predloge za Google Dokumente, in za Microsoft Word, da bo ta korak hitrejši.

Če uporabljate Google Dokumente za dokončanje načrta dobrega počutja, ne pozabite klikniti Deliti in uredite Zasebnost tako da si ga lahko ogledate samo vi in ​​vaš upravitelj.

Na prvi strani mora biti nekaj kratkih informacij, ki podrobno opisujejo namen načrta in njegov obseg. Nato mora vsak razdelek, ki ga vključite, imeti kratek opis, kaj zahteva.

Če je na primer razdelek »kako dobro ostanete pri delu«, lahko vključite kratek povzetek, ki pravi: »To pomeni, kaj trenutno počnete, da ohranite duševno stanje zdravo pri delu, na primer meditacijo, odmore, sprehode, pogovore s kolegom." Kot že omenjeno, je povsem odvisno od vas, koliko razdelkov boste vključili.

Besedilo lahko ohranite prosto tekoče ali pa načrt dobrega počutja oblikujete v tabele, da bo bolj opredeljen. Lahko se odločite tudi, da načrtu dodate barvo in vizualne elemente, da bo izstopal. Če to storite, se odločite za pomirjujoče barve, kot so pastelne, svetlo modre in zelene ter vijolične.

Delite načrt dobrega počutja z osebjem

Ko ste zadovoljni z načrtom dobrega počutja, boste želeli zagotoviti, da bo lahko vsak od vaših kolegov brez težav dostopal do njega. Lahko se odločite, da sprva o tem obvestite vse osebje, tako da ga pošljete po e-pošti in razložite, kje drugje ga lahko najdete.

V vseh sporočilih, ki jih pošljete o tem, morate biti jasni o njegovem namenu in morda boste želeli na kratko navesti Pogosta vprašanja poleg tega tudi. Očitna izbira je, da ga shranite v mapo, ki jo je enostavno najti, na varnem pogonu vašega podjetja. Lahko pa ga naložite tudi v intranet, če imate enega od teh.

Načrt dobrega počutja je vredno pripraviti posamezno ali spremljati primere bolezni osebja. Če je načrt dobrega počutja del pogovorov o zdravju osebja, je bolj verjetno, da se bo vključil v vašo delovno kulturo. Cilj je, da postane orodje, ki se pogosto uporablja za vse osebje, če se odloči, da ga dokonča.

Osredotočite se na dobrobit zaposlenih

Ključ do srečne delovne sile pomeni skrb za to, kako se spopadajo, pa naj bo to stres, povezan z delom, ali osebni. Pomembno je imeti orodja za ustrezno podporo kolegom in vedeti, da obstaja jasen načrt za pomoč posamezniku.

Ni nujno, da je načrt dobrega počutja popoln ali da zajema vsako malenkost, a že imeti nekaj je odličen začetek.

Kako lahko telezdravje pomaga vašemu duševnemu počutju

Preberite Naprej

O avtorju