Kako uporabljati funkcije IN/ALI v Google Preglednicah

Ko uporabljate Google Preglednice, morate pogosto preveriti podatke v preglednicah, da ugotovite, ali izpolnjujejo določena merila. Funkcije IN/ALI so preprost način, da vam to pomagajo doseči. Te funkcije vam dajejo vrednost TRUE ali FALSE in jih lahko uporabite za pomoč pri razvrščanju vaših podatkov.

Ta članek bo obravnaval, kako te funkcije delujejo, sintaksi, nekaj primerov in kako lahko s funkcijo IF naredite ugnezdeno formulo.

Sintaksa za funkcijo IN

Tukaj je sintaksa za funkcijo IN v Google Preglednicah:

=AND(exp1, exp2)

V tej formuli je prvi argument potreben, drugi pa izbiren.

• exp1 - To je prvi izraz, ki se vnese v formulo. Lahko vsebuje naslov celice ali neposredni argument. Vrednost mora biti nekaj, kar lahko predstavlja logično vrednost, kot je TRUE ali FALSE.
• exp 2 - To je izbirna vrednost. Ko sta dodani, morata biti obe vrednosti TRUE ali FALSE, da funkcija IN vrne rezultat. Če želite, lahko dodate več izrazov.

Kako uporabljati funkcijo IN

Za uporabo funkcije IN v Preglednicah morate slediti naslednjim korakom:

Kliknite celico, kamor želite vnesti funkcijo.

1. Vtipkaj =IN( potem napiši svoj prvi argument.
2. Dodajte vejico in po potrebi napišite svoj drugi argument.
3. Zaprite funkcijo z zapiralom in pritisnite Vnesite.

Primeri funkcije IN

Da bi lažje razumeli funkcijo IN, je tukaj nekaj primerov te formule v akciji.

Primer 1: Iskanje TRUE vrednosti s funkcijo IN

V tem scenariju primerjamo vrednosti v dveh različnih celicah, da vidimo, ali se ujemajo s tistimi, ki so navedene v formuli. V tem primeru sta oba argumenta TRUE, kar pomeni, da je vrednost za IN tudi TRUE.

Primer 2: Iskanje napačnih vrednosti s funkcijo IN

V tem primeru smo namerno naredili situacijo, ko dva vložka ne moreta biti enaka. Ko dodamo ta argument v formulo IN, dobimo izhod FALSE.

Sintaksa za funkcijo OR

Tukaj je sintaksa za funkcijo OR v Google Preglednicah:

=ALI(izraz1, izkaz2)

Podobno kot pri funkciji IN je prvi argument potreben, drugi pa izbiren.

• exp1 - To je prvi izraz, ki se vnese v formulo in lahko vsebuje naslov celice ali neposredni argument. Vrednost mora biti nekaj, kar lahko predstavlja logično vrednost, kot je TRUE ali FALSE.
• exp 2 - To je izbirna vrednost. Ko sta dodani, morata biti obe vrednosti TRUE ali FALSE, da je funkcija ALI resnična. Spet lahko dodate več izrazov, če je potrebno.

Kako uporabljati funkcijo ALI

Za uporabo funkcije ALI v Preglednicah je treba slediti naslednjim korakom:

1. Kliknite na celico, kjer želite izvesti funkcijo.
2. Vtipkaj =ALI( in nato napiši svoj prvi argument.
3. Dodajte vejico in napišite svoj drugi argument.
4. Zaprite funkcijo z zapiralom in pritisnite Vnesite.

Primeri funkcije ALI

V demonstraciji oba argumenta dajeta rezultat kot TRUE. Zdaj pa si poglejmo druge primere, da bolje razumemo rezultat v različnih okoliščinah.

Primer 1: Iskanje vrednosti TRUE s funkcijo ALI

V tem scenariju bo prvi vnos očitno dal napačen odgovor. Vendar pa bo drugi argument dal izhod TRUE, ki izpolnjuje funkcijo ALI, saj potrebuje samo eno vrednost, da je resnična.

Primer 2: Iskanje FALSE vrednosti s funkcijo ALI

V tem primeru vnesemo argument, ker nista enaki vrednosti. Vendar obe celici vsebujeta enake vrednosti, kar pomeni, da je vrnjen izhod FALSE.

Razlika med funkcijama IN in ALI v Google Preglednicah

Obe funkciji sta odličen način zagotavljanje veljavnosti vaših podatkov v Google Preglednicah. Med funkcijama AND in OR skorajda ni razlik, razen:

• Funkcija IN zahteva vse argumente v formuli, da vrnete vrednost kot TRUE, da dobite rezultat TRUE.
• Funkcija ALI zahteva kateri koli od argumentov vrniti resnično vrednost TRUE za vrnitev rezultata TRUE.

Gnezdenje IN z ALI v Google Preglednicah

Poglejmo si praktičen primer gnezdenja IN/ALI. Pretvarjajmo se, da smo učitelji varnostnega tečaja. Za uspešno oceno za semester morajo študentje opraviti 2 testa ali opraviti izvenšolski tečaj. Ocena uspešnosti je 5/10, obšolski tečaj pa je ob zaključku neocenjen. Tukaj je, kako bi to lahko prikazali v preglednici.

V zgornjem primeru smo uporabili funkcijo IN kot prvi argument funkcije ALI. To je zato, ker so učenci morali opraviti oba preizkusa. Torej rezultat v B2 in C2 morata biti oba enaka ali večja od 5, prikazanih z >= operaterja.

Drugi argument v funkciji ALI je D2="Da" kar kaže, da so študenti opravili dodatno usposabljanje. Če izpolnjujejo katerega od pogojev, bo formula pokazala vrednost TRUE. Če ni nobenega od pogojev, bo vrnjena vrednost FALSE.

Ugnezdene funkcije z IF & AND/OR

Da bi pravilno razumeli ugnezdene funkcije IF s funkcijama AND in OR, moramo najprej pravilno razumeti sama funkcija IF. Tukaj je sintaksa za to:

=IF(exp, val_true, val_false)

Tukaj so argumenti, potrebni za funkcijo IF:

• exp - To je sklicevanje na celico ali vrednost, preverjeno, ali je TRUE ali FALSE.
• val_true - To je vrednost za prikaz, če je exp argument se vrne kot TRUE.
• val_false - To je neobvezni argument, prikazan, če je exp argument je LAŽEN.

Zdaj, ko vemo, kako delujeta funkciji IF in IN/ALI v Google Preglednicah, poglejmo, kako lahko uporabimo IN/ALI v povezavi s funkcijo IF, da ustvarimo ugnezdeno funkcijo.

Funkcija IF bo pokazala katero koli od dveh določenih vrednosti, odvisno od vnosa argumenta. Da bi razumeli, si oglejmo primer in nekaj korakov, kako to storiti.

1. Kliknite na celico in začnite vnašati =ČE(
2. Zdaj pa piši =IN( oz =ALI( odvisno od vaših potreb.
3. Zapišite svoje argumente v formulo IN/ALI in dodajte zaključni oklepaj.
4. Vnesite vrednosti, ki jih želite vrniti za vrednosti TRUE in FALSE, tukaj smo uporabili "Da" in "Ne".
5. Na koncu dodajte še en zaključni oklepaj, da zaprete funkcijo IF, in pritisnite Vnesite.

Ko uporabljate funkcijo ALI z IF, je potreben samo eden od argumentov, da je resničen, da se izpolni enačba. Uporaba funkcije IN z IF zahteva, da so izpolnjeni vsi argumenti v formuli IN, da se vrne vrednost TRUE v enačbi. Ti lahko nest IF Excel funkcije podobno tudi pri uvozu ali izvozu dokumentov.

Nadaljujte z obvladovanjem Google Preglednic

Funkciji IN in ALI sta eni izmed najbolj preprostih funkcij v Google Preglednicah. Vendar jih lahko uporabite za pomembne izračune kot del večjih ugnezdenih formul. O Google Preglednicah se je treba še veliko naučiti. Nadaljujte z vadbo in v kratkem boste postali profesionalec.

8 najboljših načinov uporabe Google Preglednic kot profesionalca

Preberite Naprej

O avtorju