8 najboljših orodij za delo na daljavo za povečanje vaše produktivnosti

Uporaba tehnologije omogoča delo na daljavo. Zanašamo se na različna orodja, ki nam pomagajo komunicirati, sodelovati, najemati in ostati organizirani med delom na daljavo.

Ko ta delovni model postaja vse bolj priljubljen, se povečuje tudi število orodij, ki so na voljo za njegovo podporo, in vaša spodbuda za iskanje popolnih možnosti za povečanje vaše produktivnosti. V tem članku si bomo ogledali nekaj orodij naslednje ravni, ki vam bodo pomagala dvigniti svojo produktivnost na nove višine.

1. Katalog za timsko sodelovanje

Kot smo že omenili, je na voljo široka paleta orodij za podporo sodelovanju na daljavo in v prizadevanju, da bi našli najboljšo možnost za svojo ekipo, ste verjetno na koncu uporabili veliko preveč. Težava je v tem, da morate preklapljati med več orodji, da dobite informacije, ki jih potrebujete, kar vzame veliko dragocenega časa in duševne energije.

Qatalog je virtualno delovno središče vse v enem, ki združuje potrebe vaše ekipe za komunikacijo, sodelovanje in vodenje projektov v en sam, poenostavljen vmesnik. To orodje se ponaša z več funkcijami, ki ekipam omogočajo učinkovitejše delo in

izogibajte se prekomerni uporabi komunikacijskih in orodij za sodelovanje.

S Qatalogom lahko preprosto ustvarite projekte in spremljate ves napredek svoje ekipe na enem mestu. Določite lahko tudi individualne in skupinske cilje ter dobite vpogled v uspešnost svoje ekipe v realnem času.

Qatalog omogoča tudi integracije z drugimi orodji, kar olajša iskanje informacij in spremljanje stanja projektov in opravil brez preklapljanja med več aplikacijami.

2. Spike za boljšo izkušnjo z e-pošto

Čeprav obstaja več orodij, ki so bolj primerna za komunikacijo na delovnem mestu, je e-pošta še vedno pomemben del naših delovnih tokov. Vendar pa obstaja veliko izzivov, ki jih boste morali premagati kar najbolje izkoristite svojo e-poštno izkušnjo, vključno s preobremenitvijo e-pošte, manjkajočimi informacijami, spremljanjem več e-poštnih računov in še več.

Spike je robustna, a enostavna za uporabo e-poštna aplikacija, ki vam lahko pomaga premagati te izzive in povečati vašo produktivnost. Spikeova funkcija pogovorne e-pošte organizira vaša e-poštna sporočila v niti, podobne klepetu, kar olajša spremljanje pogovorov in iskanje informacij, ki jih potrebujete.

S tem orodjem lahko tudi združite vse svoje e-poštne račune v eno mapo »Prejeto«, kar vam omogoča hitro in enostavno branje in odgovarjanje na vsa nova sporočila na enem mestu. Poleg tega vam Spike pomaga razvrščati in dati prednost e-poštnim sporočilom, tako da se lahko osredotočite na tisto, kar je najpomembnejše.

Nazadnje, to orodje omogoča veliko bolj obvladljivo komunikacijo in sodelovanje znotraj oddaljenih skupin s svojimi vgrajenimi funkcijami, kot so skupinski klepet, skupna raba datotek in upravljanje opravil.

3. Voodle za asinhrono video komunikacijo

Večinoma so prilagodljivost, ki bi jo morali uživati ​​kot oddaljeni delavec, ovirala pričakovanja, da boste komunicirali in sodelovali v realnem času, kar je lahko izziv, ko ste ljudi, ki delajo v različnih časovnih pasovih.

Na srečo se številne oddaljene ekipe začenjajo zavedati prednosti asinhrona komunikacija, kjer pridejo orodja, kot je Voodle. Omogoča vam snemanje kratkih video sporočil in njihovo skupno rabo s svojo ekipo, tako da lahko komunicirate brez potrebe po sestanku v živo. To je idealna rešitev, ko morate zagotoviti povratne informacije ali posodobitve, ne da bi posegali v osebni čas nikogar.

Poleg tega je Voodle odličen način za uvedbo zabave in osebnosti v vaše oddaljeno ekipno okolje, kar vam omogoča, da zgradite trdno kulturo podjetja.

4. Twist za asinhrona besedilna sporočila

Tako kot Voodle je tudi Twist orodje za asinhrono komunikacijo, ki vam omogoča komunikacijo s člani vaše oddaljene ekipe, ki je všeč vsem. Twist vam omogoča, da povečate fleksibilnost dela na daljavo, saj vam pomaga premagati pritiske komunikacije v realnem času, ki pogosto vodijo do izgorelosti.

To orodje omogoča tudi preprosto spremljanje pogovorov, saj so vsa sporočila organizirana v niti, kar vam omogoča, da hitro najdete informacije, ki jih potrebujete, in ostanete na tekočem z napredkom svoje ekipe. Še več, Twist lahko integrirate z drugimi aplikacijami, kot so GitHub, Google Drive in Asana, da se izognete žongliranju z več orodji.

5. Pumble za takojšnje sporočanje

Za vse prednosti asinhrone komunikacije obstajajo časi, ko gre za hkratno izmenjavo informacij potrebno, na primer, ko morate dobiti takojšnjo povratno informacijo v zvezi z nujno zadevo ali odgovoriti na strankino poizvedbo v v realnem času. To pomeni, da je vse v iskanju pravega komunikacijskega ravnovesja, ki bo ustrezalo vašim potrebam.

Pumble je orodje za takojšnje sporočanje, ki vam omogoča komunikacijo v realnem času z vašo oddaljeno ekipo in enostavno sodelovanje. To aplikacijo za klepet lahko uporabite za neposredne pogovore ena na ena ali ustvarite zasebne ali javne skupine za razpravo o določeni temi.

To orodje vam omogoča, da pripnete pomembna sporočila, da hitro najdete informacije, ki jih potrebujete, in omogoča tudi skupno rabo datotek, slik in drugih medijev. Uporabite emodžije, da bodo vaša sporočila bolj privlačna in omembe, da pritegnete pozornost nekoga.

6. MeetinVR za virtualne dogodke

Če niste zadovoljni z aplikacijo za videokonference, ki jo uporabljate za oddaljena srečanja ekipe, poskusite MeetinVR. To orodje vam omogoča, da svoje sestanke popeljete na višjo raven, tako da vse prenesete v virtualni svet, kjer so srečanja bolj privlačna in sodelujejo.

MeetinVR ponuja nekaj dodatnega: možnost simulacije sestankov iz oči v oči v okolju virtualne resničnosti. To orodje vam omogoča, da ustvarite svoj avatar z uporabo vaše slike in sodelujete z oddaljenimi člani ekipe v realističnem 3D prostoru, ki posnema izkušnjo osebnih srečanj. MeetinVR lahko uporabljate za skupinska srečanja, treninge ali seje možganskih neviht in celo družabne dogodke, kot je npr virtualni odmori za kavo.

7. Camo-spletna kamera za visokokakovostne video klice

Ena najbolj frustrirajočih stvari pri videokonferenčnih srečanjih je zanašanje na vgrajeno spletno kamero v računalniku, kar pogosto povzroči slabo kakovost videa. To lahko spremenite z uporabo pametnega telefona kot spletne kamere z aplikacijo Camo-Webcam.

Aplikacijo morate prenesti samo v telefon in Mac ali PC, nato pa jo lahko uporabite za video klice HD kakovosti s svojimi oddaljenimi člani ekipe. To orodje podpira priljubljene aplikacije za videokonference, kot so Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Skype in druge.

8. Krisp za odstranitev hrupa v ozadju med klici

Rešili smo težavo z videom, vendar boste verjetno morali prenašati moteč hrup v ozadju med svojimi klici. Ne glede na to, ali je vaš sosed, ki kosi trato, ali vaš pes laja, lahko ta hrup zmoti vas in vaše sodelavce.

Na srečo vam je Krisp tukaj, da vam pomaga. Ta rešitev, ki jo poganja umetna inteligenca, lahko odstrani neželen hrup v ozadju med vašimi videoklici, zmanjša motnje in izboljša komunikacijo. Uporabite lahko tudi njegovo funkcijo glasovnega preklica, da med vašimi sestanki izrežete druge glasove v ozadju.

Danes na voljo orodij za sodelovanje in komunikacijo ne manjka, vendar je izbira pravih za vaše potrebe nujna. Zgornja orodja lahko uporabite, da povečate produktivnost in omogočite svojim oddaljenim članom ekipe, da sodelujejo in učinkovito komunicirajo.

4 najboljše aplikacije koledarja v skupni rabi za vašo ekipo na daljavo

Preberite Naprej

O avtorju