5 ekipnih orodij za povratne informacije za anonimna mnenja in ankete o odločanju

Odlični menedžerji poslušajo svojo ekipo in olajšajo člane ekipe, zato spregovorijo. Ta brezplačna orodja za povratne informacije o ekipi so odličen način za izvajanje anket za sprejemanje odločitev, ustvarjanje prostora za razprave in omogočanje povezovanja z idejami, ki niso povezane s temo.

Številne od teh aplikacij dajejo prednost anonimnosti, tako da se šef ne more maščevati, ko prejme negativne povratne informacije. Vodje bi morali začeti anonimno iskati povratne informacije. Če sčasoma zgradite zaupanje in svojim zaposlenim pokažete, da za povratne informacije ne bo maščevanja, vodje pa bodo pravočasno ukrepali, se bodo verjetno podpisali pod svojimi komentarji.

1. Privezan (Splet): zbirajte anonimne povratne informacije ekipe

Moored je preprosta in lahka spletna aplikacija za zbiranje povratnih informacij ekipe, bodisi sčasoma ali med sestankom v živo. Orodje je odlično tudi za seje možganov ali kratkotrajno razpravo o določeni temi.

Ponuja udobje spletna mesta brez registracije, lahko začnete privezano sobo v nekaj sekundah. Nastavite ime sobe, dodajte opis in delite povezavo z drugimi udeleženci, da se jim pridružijo. Dodate lahko tudi kategorije, ki so lahko celo v obliki vprašanj, ki olajšajo pogovore.

Udeleženci se lahko pridružijo sobi in dodajo preprost besedilni komentar, ki je samodejno anonimen. V kategorijo lahko dodate komentarje, da jih lepo razvrstite. Vsakdo, ki ima povezavo, bo imel popolne pravice za urejanje in brisanje, vendar se lahko vedno pogovorite s svojo ekipo, da bo lahko samo udeleženec sestanka nastavil dnevni red in kategorije.

2. ShuffleThink (Splet): strukturiran način pridobivanja mnenj in idej ekipe o temi

Ko želite, da vaša ekipa govori o temi, lahko nekateri glasovi zadušijo druge, bodisi v videu, zvoku, klepetu ali osebno. ShuffleThink želi biti kot deska za razpravo za eno temo naenkrat in pustiti, da vsak izrazi svoje mnenje na strukturiran način.

Tukaj je opisano, kako deluje. Ko ustvarite novo fokusno skupino na ShuffleThink, morate dodati temo razprave in določiti obdobje za razpravo (en dan, en teden ali en mesec). Fokusna skupina ima pet sklopov:

• Ciljni podatki: Samo za dejstva o temi razprave, ne za mnenja
• Razlogi za strinjanje: Spodbujamo vas, da navedete logične razloge za podporo temi
• Razlogi za nestrinjanje: Navedite logične razloge za nasprotovanje temi
• Ustvarjalne alternative in ideje: Tu lahko ljudje dajo predloge glede te teme
• Čustvene reakcije: Ni vam treba vedno imeti logike. Naj vaše srce govori.

Vsakdo lahko v vsak razdelek doda kartico s komentarji z besedilnim komentarjem, povezavo URL ali sliko. S pogledom s petimi razdelki je lažje pregledovati komentarje na ustreznem mestu. Lahko pa izberete tudi ogled vseh komentarjev, neločenih, v kronološkem vrstnem redu.

3. Razvrstite po skupinah (Splet): Delite priporočila za filme, knjige, igre v ekipah

Slack kanali in videoklici lahko pogosto iztirijo v razprave zunaj teme o odličnih filmih, ki ste jih gledali o določeni temi, ali fantastičnih priporočilih za knjige v določenem žanru. Iteamize je prostor za ekipe, ki ustvarjajo sezname priporočil in jih delijo.

Ustvarite račun v Iteamize, dodajte ekipo in vanjo povabite člane. Ustvarite lahko tudi več ekip in preklapljate med njimi. Nato začnite nov seznam in izberite med 10 vrstami elementov: glasbeni albumi, anime, knjige, igre, filmi, glasbeni izvajalci, pesmi, šport, TV-oddaje in privzeto (samo besedilo).

Iteamize doda iskalnik za prikaz bogatih rezultatov na vsaki vrsti seznama. Če na primer iščete film, ki ga želite dodati na seznam, bo nastala kartica zbrala informacije s strani IMDb, kot so plakat filma, igralska zasedba, ocena in kratek opis.

Ustvarite lahko poljubno število seznamov z neomejenimi elementi. Člani ekipe lahko všečkajo predmet, da dvignejo njegov rang in pustijo komentarje na kartici. Iteamize postane preprosto mesto za preverjanje, ko se sprašujete, kaj je bilo priporočilo tega kolega.

4. Petkov utrip (Splet): spremljajte tedenski rezultat vaše ekipe

Friday Pulse pošlje tedensko e-pošto vsem članom ekipe z vprašalnikom. Pri tem vsak član izbere, kako srečen je bil z delom ta teden na petstopenjski lestvici emojijev. Člane tudi spodbujamo, da delijo svoje uspehe, frustracije in ideje ter se zahvalijo kolegom, ki so jim pomagali na njihovi poti v tednu. Zabavno vprašanje naj bi delovalo kot Ledolomilec na delovnem mestu za sodelavce.

Ti podatki se zbirajo na preprosti nadzorni plošči, ki jo lahko pregleda vodja ekipe. To prikazuje stopnjo odzivnosti v tednu in koliko ste boljši ali slabši v primerjavi s prejšnjim tednom. To je kul majhna predstavitev, da ugotovite, kje se lahko izboljšate in kaj ljudje govorijo ali razmišljajo.

Friday Pulse vsake tri mesece pošlje anketo »Pet poti do sreče pri delu«, ki je razširjen vprašalnik s 15 točkami razprave. Ti temeljijo na petih ključnih področjih sreče na delovnem mestu: Poveži se, Bodi pravičen, Omogoči, Izziv in Navdih. Ponovno boste dobili podrobno poročilo o tem, kaj čuti vaša ekipa in kako se lahko izboljšate.

5. Xoyondo (Splet): ustvarite anonimne ankete ali javne ankete in načrtujte sestanke

Xoyondo doseže dve pogosti nalogi, ki zahtevata povratne informacije vaše ekipe. Prvi je, da poiščete termin za sestanek, ki je primeren za vse. Druga pa je izdelava javnomnenjske raziskave, anonimne ali javne.

Ideja o anketi, kjer lahko vidite, za kaj so vsi glasovali, je kul in drugačna. Seveda lahko naredite anonimno anketo za občutljive teme, kjer je zasebnost pomembna. Ko pa se vsi odločate, kje boste imeli ekipno kosilo, je lepo videti, kje vsi stojijo. Šli bi tako daleč, da bi rekli, da je Xoyondo eden izmed njih najboljša spletna mesta za izdelavo spletne ankete.

Razporednik srečanj je tudi enostaven za uporabo. Poiščete lahko koledar samo z datumi ali določite časovne intervale znotraj poljubnih izbranih datumov. Ko so možnosti ustvarjene, delite povezavo s soigralci in ti lahko izberejo želeni časovni termin.

Ni se vam treba registrirati za račun Xoyondo, če želite načrtovati sestanek ali ustvariti javnomnenjske raziskave. Če pa jih boste izdelali več in jih želite na urejeni nadzorni plošči, je vredno ustvariti brezplačen račun.

Bodite pregledni, ne obrambni

S toliko orodji, s katerimi lahko slišite, kako delujejo vaše stranke, je več kot verjetno, da boste slišali stvari, ki jih niste želeli slišati. Toda v takih trenutkih je pomembno, da se ne branite. Čeprav imate morda svoje razloge, ne hitite z razlago svoje strani.

Strokovnjaki pravijo, da je boljša strategija potrditi povratne informacije in povedati, kaj nameravate sprejeti, tudi če je tako preprosto, kot če rečete, da nameravate razmisliti o tem in se vrniti. Priporočljivo je tudi, da ste pregledni pri tem, kaj boste naredili s povratnimi informacijami, saj so to majhne stvari, ki gradijo zaupanje med ekipami.

5 orodij za šefa, da postanete boljši vodja in osrečite svojo ekipo

Preberite Naprej

O avtorju