7 produktivnih načinov uporabe pojma

Ko ste prvič slišali za Notion, se je celotna stran znotraj strani morda zdela nekoliko zastrašujoča. Tudi navdušeni uporabniki se verjetno spomnijo, da sprva niso natančno vedeli, kako baze podatkov delujejo. Vendar, ko se naučite celo najosnovnejših elementov, začnete odkleniti njegov potencial.

Možno je, da boste želeli uporabiti Notion namesto drugih aplikacij – kar je idealno, ker boste imeli vse na enem mestu. Morda ste že tam. V tem članku boste našli seznam načinov uporabe Notiona, ki vam bodo pomagali kar najbolje izkoristiti to orodje za produktivnost na enem mestu.

1. Shranite in organizirajte zaznamke v nekaj klikih z Notion

Seveda je vaš brskalnik verjetno opremljen s funkcijo zaznamkov, vendar jo ustvarite Pojem bo pri shranjevanju vaših povezav stvari dvignil na naslednjo raven. Njegov blok zaznamkov je preprost za uporabo in rezultat je videti prijeten.

Če želite, da so stvari zelo preproste, lahko zgrabite razširitev brskalnika Notion Web Clipper, ki vam bo pomagala pridobiti povezave s klikom na gumb. Druga možnost je, da programska oprema olajša njihovo ustvarjanje, s pozivom, da vaše povezave spremenite v zaznamke, ko jih kopirate in prilepite.

Organiziranje in reorganizacija je naporen napor, vendar bo vaša knjižnica zaznamkov videti, kot da ste za to porabili veliko časa – čeprav v resnici ni bilo potrebno veliko truda.

2. Spremljajte svoje cilje poleg vsega drugega v zamisli

Pojem niso vse naloge in projekti. Zahvaljujoč visoki stopnji prilagajanja lahko v bistvu delate zapiske in sledite vsem, vključno s svojimi cilji. Če želite, da bi bile stvari bolj priročne, lahko dobite aplikacijo Notion za svoj pametni telefon, tako da jim lahko sledite, tudi ko niste z računalnikom.

Obstaja veliko načinov, kako lahko postavite in spremljajte svoje cilje v Notionu, ne glede na to, ali želite to narediti z zbirko podatkov na ploščah ali tabelah ali preprosto z besedilom. S svojimi cilji in projekti skupaj v isti programski opremi jih lahko vsak dan preverjate, ne da bi morali preklopiti na ločen program ali aplikacijo.

3. Uporabite različne sloge seznama opravil Notion, da ostanete na pravi poti

Če poznate Notion, ste verjetno odkrili, da že lahko sestavite sezname opravil. Samo znotraj osnovnih blokov Notiona imate štiri vrste seznamov: opravila, označene, oštevilčene in preklopne.

Vendar pa lahko z uporabo podatkovnih baz postanete zelo podrobni pri svojih nalogah in projektih. Ne glede na to, ali delate s tabelo, tablo, seznamom ali drugim pogledom baze podatkov, lahko vsakemu elementu, ki ga navedete, dodelite lastnosti.

Ti elementi postanejo tudi podstrani, ki jih lahko uporabite za oris več podrobnosti, beleženje in izmenjavo idej pri delu z drugimi. Ustvarjanje in organiziranje preprostih seznamov je odličen način za vrnite svoja opravila na pravo pot če se počutite zataknjeni. To je tudi odličen način za naučite se osnov pojma.

4. Izboljšajte svoje timsko delo v ideji s skupnimi projektnimi odbori

Zahvaljujoč svoji lastnosti People, ki je uporabna v Notionovih bazah podatkov, lahko ustvarite skupne projektne plošče, primerljive s ClickUp. Omogočajo vam, da naloge v bazi podatkov dodelite drugim, medtem ko za skupno delo uporabljate funkcije, kot sta polje za komentarje in označevanje.

Primer slike uporablja pogled baze podatkov tabele, vendar lahko vi in ​​vaši sodelavci preklapljate med več postavitvami, vključno s tablo in koledarjem, odvisno od vaših individualnih preferenc.

Ko delate z drugimi, lahko na svoje strani v brezplačnem računu dodate do pet gostov, delite z neomejeno gostom z računom Personal Pro ali se naročite na račun ekipe za odprte delovne prostore in napredna dovoljenja nastavitve.

5. Uporabite Notionov urejevalnik besedila in podstrani za izjemno urejene zapiske

Pojem se opredeljuje kot »enoten prostor, kjer lahko razmišljate, pišete in načrtujete« in vsekakor presega to. Z urejevalnikom besedil lahko brez težav naredite čiste zapiske skupaj z naslovi, več slogi seznamov, narekovaji, oblački in delilniki. Pri tem lahko izberete besedilo, da ga oblikujete, ustvarite hiperpovezavo ali ga označite kot kodo.

Poleg besedilnih funkcij je z ukazi Notion dodajanje slik in drugih vizualnih elementov, kot so videoposnetki, zaznamki, vdelani in čustveni simboli, kos pogače. Če še niste uporabljali Notiona, je dostop do vaših ukazov tako preprost, kot da kliknete kjer koli v urejevalniku besedil in pritisnete poševnico naprej.

Poleg tega lahko ustvarite glavno stran in dodate svoje opombe kot podstrani, da boste vedeli, kje jih najdete, da jih organizirate.

6. Nastavite opomnike v podatkovnih bazah ali strani v Notionu

V Notionu lahko nastavite opomnike na dva načina. Ena je znotraj lastnosti Date v bazi podatkov. Drugi je kjer koli v urejevalniku besedil, tako da vnesete @remind, ki mu sledita datum in ura, ko želite opozorilo. Lahko ugotovite, da je pripravljeno, ko je besedilo na vaši strani modro.

Opomnike lahko uporabite, da ne zamudite pomembnih dogodkov ali rokov. Poleg tega jih lahko uporabite, da pozneje znova pritegnete pozornost na opombo ali dokument, če ga boste morali ponovno obiskati. Če pogosto zamudite roke ali sestanke, se vam bo morda zdelo koristno ustvariti stran z opomniki za hiter pregled vseh vaših časovno občutljivih predmetov.

7. Preslikava misli v pojmu

Nobenega dvoma ni, da je Notion odlično orodje za načrtovanje. Poleg organiziranja načrtov vam lahko pomaga tudi pri izdelavi načrtov. Če želite ustvariti miselni zemljevid, ustvarite novo stran v Notionu in začnite zapisovati svoje ideje. Na tej točki se izogibajte osredotočanju na organizacijo ali urejanje stvari, preprosto izvedite vse z urejevalnikom besedil, bazami podatkov, slikami, povezavami in vsem, kar dodaja vrednost.

Nato sledi faza urejanja, kjer prečešete svoj miselni zemljevid in ga uporabite za ustvarjanje obrisov projekta. Morda ne boste uporabili vsega, kar ste napisali, vendar boste vsaj vedeli, da je ideja, ki ste jo že obiskali.

Poleg tega lahko sodelujete z nekom drugim, tako da delite svojo stran in jih povabite k sodelovanju. Tudi z brezplačnim računom Notion lahko vi in ​​vaš sodelavec sodelujete v realnem času. Vendar pa boste morali za dostop do zgodovine različic nadgraditi na plačljiv račun.

Izkoristite idejo

Pojem je veliko več kot programska oprema za vodenje projektov. Ta seznam opisuje le nekaj načinov, kako ga lahko uporabite za povečanje vaše produktivnosti, s številnimi drugimi možnostmi, ki jih boste odkrili, ko greste.

Če ga izkoristite v celoti, lahko Notion verjetno uporabite za zamenjavo več aplikacij in programske opreme, kar pomeni, da vam ne bo treba več premikati med programi.

5 Notion aplikacij in vadnic, da bo bolj produktivno

Preberite Naprej

O avtorju