9 kreativnih načinov uporabe statve pri delu na daljavo

Je vaš delovni dan na daljavo poln video klicev, sporočil Slack in neskončnih obvestil? Kljub temu se nekako še vedno počutite ločeno od svojih sodelavcev.

Če se to sliši znano, je Loom popolno orodje za sodelovanje za vsako porazdeljeno ekipo – uporabite ga za vse, od zaposlovanja in uvajanja, vse do predstavljanja in predstavitev. Hudiča, morda ga celo uporabite za virtualne božične zabave.

Kako Loom deluje?

Če niste seznanjeni z Statve, tukaj je zelo hiter povzetek, kaj lahko ta programska oprema naredi.

Loom je enosmerna video aplikacija, kar pomeni, da posnamete sebe, celoten zaslon ali določen zavihek v brskalniku, preden shranite datoteko in jo pošljete svojim kolegom ali strankam. Pregledali bodo in odgovorili z lastnim videoposnetkom ob primernem času.

9 najboljših načinov uporabe statve pri delu na daljavo

Morda ste Loom že uporabljali za snemanje zaslona, ​​vendar se nikoli niste popolnoma ujeli, kako ga vključiti v svoj delovni urnik na daljavo. Upoštevajte te nasvete in Loom bo postal nepogrešljivo orodje v vašem tehnološkem naboru.

1. Video o vkrcanju

Vpeljava novih zaposlenih je bila za delodajalce vedno pomembna, a v oddaljenih okoljih dobi nov pomen. Loom doda osebno noto brezličnemu procesu vključitve v digitalno delovno mesto.

Nekatere ideje vključujejo:

• Snemanje sporočila šefa za pozdravite novega oddaljenega zaposlenega v ekipi.
• Spodbujanje novega zaposlenega, da naloži nov video Loom, da se predstavi.
• Gostovanje imenika ekipe s posameznim videoposnetkom Loom, shranjenim za vsakega člana ekipe, kar zaposlenim olajša poimenovanje obrazov.

2. Klepeti o hladilniku vode

Zaposleni se tradicionalno dohitijo nad hladilnikom vode v fizičnem pisarniškem prostoru in neformalno klepetajo. Študije so pokazale ta interakcija poveča produktivnost za kar 10-15 % na zaposlenega. Očitno je ta učinek težje doseči pri delu od doma; tako, navidezni vodni hladilniki se dvigajo pomagajte zaposlenim, da spoznajo svojo oddaljeno ekipo.

Primer: med določenimi odmori zaposleni posnamejo kratek videoposnetek Loom o nastavitvi domače pisarne, ki ga delijo s sodelavci. Igrate lahko tudi igre Loom, da vzpostavite prijazno kulturo podjetja.

3. Obvestila podjetja

Nekatere objave podjetij bodo zabavne in pozitivne novice, druge pa lahko povzročijo zaskrbljenost, še posebej, če so poslane v pisni obliki z možnostjo zmede.

Toda oddaljeni vodje se lahko težko povežejo ali izrazijo empatijo v e-poštnem obvestilu ali skupinskem sporočilu Slack. Zaposleni se lahko s težavo zberejo vse informacije, ki jih potrebujejo, iz besedilne objave.

Loom omogoča vodji podjetja, da stopi pred kamero in govori s svojo delovno silo. Videoposnetek ponuja naslednje verbalne in neverbalne namige, ki jih zaposleni lahko dešifrirajo:

• Ton in pregib: so pomembnejši od naše izbire besed, in drugod po govorici telesa.
• Govorica telesa: Pomemben način za zaposlene za dekodiranje razpoloženja.
• Obrazni izraz: Način, kako naši obrazi izražajo jezo, žalost, presenečenje itd., je univerzalen v vseh kulturah.
• Poteze: Poudariti in okrepiti besedne točke, omenjene v sporočilu.

4. Prilagojene povratne informacije

Po mnenju a poročilo65 % zaposlenih želi več povratnih informacij, kot jih prejmejo. Toda pri delu na daljavo je povratne informacije težko pridobiti. Če imate čas samo za vnašanje kratkih sporočil Slack, preluknjavanje opomb v Google Dokumentu ali pošiljanje e-pošte v eni vrstici, se ta povratna informacija lahko zdi jedrnata in prejemnik se morda težko razume ton.

Za vse bolj niansirane stvari, kjer morate pokriti zapleteno temo, se lahko zgodi, da vnašate odstavke in odstavke besedila, da bi poskušali prenesti svojo misel. Nekateri lahko celo rezervirajo klic, da se osebno pogovorijo o podrobnostih, kar je zaradi natrpanih urnikov zahtevno.

Alternativa je, da uporabite Loom za hiter videoposnetek s povratnimi informacijami. Prejemnik lahko vidi vaš obraz in razume vaše sporočilo. Še bolje, lahko videoposnetek večkrat ponovijo za pojasnitev.

Profesionalni nasvet: V videoposnetek Loom dodajte povezave do dokumentov, če razpravljate o določenem projektu.

5. Asinhrone komunikacije

Loom je eden izmed najboljša asinhrona komunikacijska orodja in se uporablja kot alternativa klicem Zoom (ali podobnim), kjer komunicirate s sodelavci v realnem času.

Kolegi drug za drugega snemajo videoposnetke Loom, ki si jih lahko ogledajo in se odzovejo v svojem tempu in ne da bi morali iskati čas na koledarju. Zakaj nam je Loom všeč kot asinhrono orodje?

• Statve preprečuje izgorevanje Zooma.
• Loom vam omogoča inkluzivno delo s sodelavci ali strankami v različnih časovnih pasovih.
• Loom je odličen za introvertirane oddaljene delavce, ki se jim zdijo videoklici v realnem času premočni.
• Loom odpravlja neskončne sestanke za povečanje produktivnosti.

Ko boste naslednjič poskušali zbrati ekipo za videosestanek, se vprašajte, ali bi bilo vaše sporočilo bolje dostavljeno kot datoteka Loom.

6. Viri za ekipno usposabljanje

Od usposabljanja za vključitev do izpopolnjevanja članov vaše ekipe, uporabite Loom za ustvarjanje majhnih vadbenih videoposnetkov, ki jih prejemniki lahko pregledajo s svojim lastnim tempom. Nekaj ​​vrhunskih nasvetov:

• Gostite vadbene videoposnetke Loom v posebni knjižnici za usposabljanje in spodbujajte člane svoje ekipe, da dodajo vprašanja, komentarje ali emodžije s časovnim žigom.
• Naj bodo vaši videoposnetki kratki, približno 5 minut za največjo angažiranost in zagotavljanje najpomembnejših informacij.
• Če niste zadovoljni s prvim posnetkom, uporabite gumb za premor, da se umirite ali ponovite videoposnetek.

7. Odpravljanje težav z IT

Eden največjih izzivov pri delu na daljavo je pomanjkanje IT tehnika na kraju samem. Preizkusite videoposnetek Loom, če ste naveličani razlaganja težav z IT po telefonu ali ne želite narediti številnih posnetkov zaslona in dokumentirati težavo v sporočilu.

Preprosto posnemite zaslon za nekaj sekund, da predstavite težavo, s katero se soočate, in vaša skupina za podporo se bo lotila reševanja težave.

8. Video Pitching

Ne glede na to, ali se morate predstaviti potencialnim strankam, trenutnim strankam ali članom svoje ekipe, vsi vemo, da lahko tradicionalna e-poštna sporočila s predstavitvijo včasih nimajo osebnega pridiha in so pogosto prezrta.

Vstopite v Loom kot način za dodajanje povsem prilagojenega sporočila v igrišče in skokovito sodelovanje. Kdo se lahko upre kliku na video sporočilo, ki je bilo ustvarjeno posebej zanj? Dodajte svoje videoposnetke v e-poštna sporočila ali sporočila DM za enostavno distribucijo.

9. Gostiteljske predstavitve

Loom omogoča enostavno predstavitev brez pritiska občinstva v živo. Cheryl Jacklyn Chan iz Izdelano ob nedeljah opisuje štiri razloge, zakaj najraje izvaja predstavitve Looma.

1. Introvertizem: "Uporaba Looma razbremeni vso mojo tesnobo, da moram izvajati predstavitve v živo."
2. Časovni pasovi: "Moje stranke in jaz smo običajno 6-9 urne časovne razlike, zaradi česar je načrtovanje klicev popolna katastrofa."
3. Učinkovitost: "Uporaba vnaprej posnetih videoposnetkov mi omogoča, da sem bolj artikuliran in omogoča mojim strankam, da temeljito zberejo svoje misli in povratne informacije, preden jih delijo."
4. Ustvarite osebno izkušnjo: "Vodenje digitalnega podjetja lahko oteži povezovanje z vašimi strankami, a če dodate ta preprost pridih predstavitvam strank, se lahko počutijo, kot da ste v sobi z njimi."

Začnite uporabljati Loom

Podjetja, kot so Netflix, Twitter, Atlassian in HubSpot, že uporabljajo Loom za komunikacijo v svojih organizacijah. Ste se jim pripravljeni pridružiti? Ko obvladate osnove ustvarjanja in deljenja videoposnetkov Loom, ni omejitev za uporabo asinhronega videosporočila v vaši oddaljeni vlogi.

Kaj je Loom? Kako snemati svoj zaslon in z njim deliti videoposnetke

Preberite Naprej

O avtorju