7 najboljših funkcij za uporabo v Notion

Ne glede na to, ali ste tukaj, ker vas zanima preverjanje Notiona, ali se želite naučiti, kako ga kar najbolje izkoristiti, je vredno omeniti, da se lahko programska oprema na začetku zdi premočna. Vendar, ko boste šli, boste verjetno ugotovili, da to ni tako zahtevno, kot ste nekoč mislili.

Ne glede na vašo raven izkušenj s programsko opremo, so najboljše funkcije na tem seznamu nekatere najbolj uporabne in so tudi odličen kraj za začetek.

1. Blok baze podatkov tabele v pojmu

Bloki so temelj katere koli strani, v katero vgradite Pojem. Če programsko opremo uporabljate za upravljanje projektov, sledenje produktivnosti ali vodenje organiziranih zapiskov, se boste želeli seznaniti z blokom baze podatkov tabele.

Ti elementi so zelo podobni tabelam, ki jih najdete v Excelu, številkah ali listih, le da vsak stolpec ponuja lastnosti baze podatkov, ki jih lahko uporabite za prilagajanje tabele. Na primer, lahko hitro dodate potrditvena polja, izberete menije, datume, številke, kontaktne podatke, besedilo, datoteke in drugo, ne da bi šli skozi več menijev ali si zapomnili katere koli bližnjice.

Če delate z nekom drugim, vam Notion ponuja možnost lastnosti People, ki vam omogoča, da druge pripeljete v zanko. Lastnost People naredi programsko opremo primerljivo s ClickUp, ko gre za projektno sodelovanje ker lahko nalogi dodelite druge poleg tega, da jih označite v urejevalniku besedil.

Številne predloge Notion, kot so Habit Tracker, Simple Budget in Roadmap, ga uporabljajo kot osnovo. Prav tako ga lahko postavite kamor koli na katero koli stran, tako da kliknete, kamor želite, da gre, in pritisnete poševnico naprej na tipkovnici. Ko tipkate Tabela baza podatkov, možnost se prikaže v meniju. V nasprotnem primeru ga lahko najdete pod ustrezno glavo, ko se pomikate po možnostih.

2. Notionov urejevalnik besedila

Druge funkcije Notiona pogosto pritegnejo več pozornosti, vendar je njegov urejevalnik besedil eden najboljših. Je čist, prilagojen in enostaven za uporabo. Zaradi omejenih možnosti in barvne palete ima skoraj vse, kar ustvarite v Notionu, prijetno, minimalno estetiko.

Znotraj osnovnih blokov Notiona boste našli besedilne elemente, kot so seznami, glave, povezave, delilniki, narekovaji in oblački. Med uporabo lahko označite kjer koli, da spremenite barvo in dodate drugo osnovno oblikovanje.

Poleg tega lahko dodate delčke kode in formule ali omenite druge uporabnike, da jih opozorite na informacijo. Z urejevalnikom besedil je Notion odlično mesto za beleženje, pisanje vsebine, upravljanje odrezkov besedila, sporočanje idej in še več.

3. Shranjevanje in prikazovanje zaznamkov v Notionu

Z razširitvijo Notion Web Clipper lahko hitro shranite vizualne povezave na svoje strani in jih pozneje organizirate. Povezavo lahko tudi kopirate in prilepite v urejevalnik besedil. Ko to storite, vas bo Notion pozval, da ustvarite zaznamek skupaj z URL-jem, meta podatki in sličico.

Poleg tega lahko kliknete kjer koli v urejevalniku in pritisnete poševnico naprej na tipkovnici, da izvlečete naše ukaze. Začnite tipkati zaznamki ali se pomaknite na V vrsti naslov, da ga poiščete v meniju.

Blok zaznamkov je odličen način za razbijanje besedila pri pisanju objave ali dokumenta v Notionu. S to funkcijo lahko ustvarite tudi zelo organizirano stran z zaznamki.

4. Board Database Block in Notion

Baza podatkov plošč Notion ponuja bolj vizualno postavitev kot tabela. To je idealna postavitev za tiste, ki imajo raje metodo povleci in spusti za upravljanje projektov. To je tudi odlična rešitev, če želite organizirajte svoje naloge s tehniko Kanban.

Notion uporablja bazo podatkov plošč kot osnovo za svoje predloge koledarja vsebine, seznama opravil in timskih opravil. Pravzaprav ga lahko uporabite za oris katerega koli procesa z več kot eno stopnjo – tudi če so njegovi statusi tako preprosti kot opravilo, izvedba in dokončanje.

Podatkovne baze podatkov so preprost način za hiter pregled nad vašo delovno obremenitvijo in položajem posameznega projekta.

Poleg sistema kartic je še en del, ki naredi baze podatkov na ploščah vizualne, možnost dodajanja slik na kartice. To storite tako, da kliknete tri pike v zgornjem desnem kotu plošče, izberete postavitev in spremenite Predogled kartice do Naslovnica strani. Lahko kliknete kjer koli na strani in uporabite meni ukazov za dodajanje baze podatkov plošč.

5. Notionov blok seznama opravil

Če se želite odpovedati bazam podatkov ali potrebujete samo ločen seznam, vam kontrolni seznami v Notionu pomagajo ohraniti stvari preprosto. Če ga želite dodati, kliknite kjer koli v urejevalniku besedil in povlecite meni ukazov s poševnico naprej. To je ena prvih možnosti v meniju pod osnovni bloki.

S kontrolnim seznamom lahko ustvarite preprosto stran z vsakodnevnimi opravili, razdelite večje projekte na manjše kose in delite elemente dejanj, ko sodelujete z drugimi.

6. Javne strani v pojmu

Če iščete način za izmenjavo informacij z drugimi, lahko uporabite javne strani v Notionu, da ustvarite hitro, nebolečo spletno stran. S programsko opremo lahko ustvarite skoraj vse in jo objavite z nastavitvami skupne rabe v zgornjem levem kotu. Prav tako lahko nadzirate, kaj lahko drugi uporabniki Notiona počnejo s stranjo.

Ko jo objavite, lahko kopirate povezavo in jo delite z drugimi, da bodo vedeli, kje jo lahko najdejo.

7. Vse v zamisli po meri

Funkcija, zaradi katere je Notion eden najboljših programov za upravljanje projektov, je, da lahko vse prilagodite. Od vas je odvisno, ali želite uporabiti predlogo ali ne, in tudi če jo želite, obstaja veliko načinov, kako jo lahko prilagodite svojim potrebam.

Z dodajanjem slik in pisanega besedila lahko postanete tako ustvarjalni ali ne, kot želite. Toda tudi če pustite minimalno s privzetimi barvami, se lahko še vedno zlahka znajdete. Zahvaljujoč težki prilagoditvi lahko v Notionu zgradite skoraj vse ustvarjanje lastnega wikija o vaši najljubši televizijski oddaji izdelava preprostega CRM-ja za vaše malo podjetje.

Oglejte si te funkcije pojma

Če ste novi v Notionu in iščete kraj za začetek ali nakupujete novo programsko opremo za upravljanje projektov, je učenje uporabe teh funkcij odličen način za začetek. Ko se boste navadili, boste želeli vse postaviti v Notion.

Vodnik za začetnike za uporabo lastnosti baze podatkov v pojmu

Preberite Naprej

O avtorju