Kako sestaviti e-poštno sporočilo v Google Dokumentih in ga poslati v Gmail

Če uporabljate Google Dokumente za delo, verjetno veste, kako koristni so lahko. Z njim lahko ustvarjate in urejate dokumente kar na namizju, ne da bi karkoli namestili. Ker so dokumenti shranjeni v oblaku, lahko do njih dostopate tudi iz katerega koli računalnika.

Poleg tega Google Dokumenti omogočajo nemoteno sodelovanje med ljudmi. Oba lahko hkrati urejata dokument in vidita, kaj počne drugi. Toda ali ste vedeli tudi, da lahko tam napišete osnutke e-pošte in jih pošljete neposredno prek Gmaila?

Ustvarite osnutek e-pošte v Google Dokumentih

Sledite tem korakom, da napišete osnutek e-pošte:

1. Prijavite se v svoje Google Dokumente in začnite nov dokument.
2. Pomaknite se do Vstavi > Gradniki > Osnutek po e-pošti.
3. Lahko pa tudi tipkate @E-naslov na vrhu dokumenta in izberite Osnutek po e-pošti iz spustnega menija.
4. Če želite dodati prejemnike v Za oddelek, vrsta @ in poiščite svoje stike po imenu.
5. Naslov lahko vnesete tudi ročno, enako velja za CC in BCC.
6. Vnesite svojo temo.
7. Vnesite vsebino e-pošte.
instagram viewer
8. Če želite podčrtati, uporabite krepko, ali katero koli drugo vrsto urejanja, samo uporabite običajne ukaze Dokumentov. Dodate lahko tudi slike, tabele ali grafikone, kar resnično postane divje.
9. Ste končali z e-pošto? Preprosto pritisnite modri logotip Gmaila v zgornjem levem kotu osnutka.
10. Osnutek se bo odprl v Gmailu v novem pojavnem oknu. Če ga ne vidite, morate omogočiti pojavna okna v brskalniku.
11. Oglejte si svojo e-pošto v Gmailu in popravite poljubne popravke. Mimogrede, vaš podpis bo samodejno dodan v e-pošto.
12. Ko ste zadovoljni, pritisnite Pošlji, in končali ste.

Pomembno je omeniti, da bo e-poštno sporočilo poslano iz računa, s katerim ste povezani. Če torej uporabljate Google Dokumente iz službenega računa, bo ta poslana s tega službenega e-poštnega naslova. In če imate več računov, bi morali verjetno še enkrat preveriti, preden pritisnete send.

Prednosti pisanja osnutka v Google Dokumentih

Če želite napisati preprosto e-pošto, odgovor ali splošno poizvedbo, je najbolje, da to storite prek samega Gmaila. Lahko začnete nov osnutek, ga shranite in se po potrebi vrnete nanj pozneje. Ko pa za e-pošto uporabljate Google Dokumente, odprete popolnoma nov svet možnosti.

Prvič, to je odlična možnost, če želite napisati e-pošto, ki jo nameravate poslati večkrat. Namesto da odprete veliko oken in uporabite kopiranje in lepljenje iz enega v drugega, lahko enkrat napišete osnutek v Dokumente in ga večkrat pošljete z gumbom za ovojnico.

Druga prednost je orodje za sodelovanje. Če pišete bolj občutljiva e-poštna sporočila in jih morajo odobriti drugi, lahko pri pisanju v Dokumentih daste dokumente v skupno rabo in ljudem omogočite dodajanje komentarjev ali neposredno urejate e-pošto.

Poleg tega lahko delajte v Google Dokumentih brez povezave, kar z Gmailom ni vedno mogoče. In kot smo se dotaknili, funkcije, kot so grafikoni, tabele in celo risanje v Google Dokumentih vam pomaga prilagoditi vašo e-pošto in pojasniti nekatere točke, ki jih je težko razložiti v besedilu.

Naj bodo Google Dokumenti delali za vas

Za brezplačno orodje lahko Google Dokumenti ponudijo veliko. Upamo, da vam je ta kratek vodnik pomagal nekoliko bolje razumeti programsko opremo in vzbudil vašo radovednost za nadaljnje raziskovanje.

Če redno pišete e-pošto in še posebej, če pri vsakodnevnem delu komunicirate predvsem prek e-pošte, lahko Google Dokumenti delujejo kot močno orodje.

Kako nastaviti odzivnik za ponavljajoče se počitnice v Gmailu

Preberite Naprej

O avtorju