8 varnostnih napak pri delu na daljavo, ki se jim morate izogibati

Varnostna vrzel je vse, kar je potrebno, da kibernetski kriminalec uniči sisteme vašega podjetja, delo na daljavo pa samo še poslabša težavo. Kot delavec na daljavo ste bolj privlačna tarča za hekerje, saj imajo več možnosti za izkoriščanje ranljivosti.

Da bi ublažili varnostne ranljivosti, povezane z delom na daljavo, se morate zavedati pogostih napak, ki se jim je treba izogniti, in ukrepati, da se zaščitite. Potopimo se kar v:

1. Uporaba istega gesla za več računov

Čeprav je eno geslo za vse svoje račune priročno, je uporaba istega gesla za več računov pomembna varnostna ne-ne. Ne bi smeli niti poskušati uporabiti istega vzorca, medtem ko tu in tam spreminjate nekaj znakov.

Če kibernetski kriminalci pridobijo dostop do enega od vaših računov, ste jim olajšali vdor v vaše druge račune. Stavimo, da imate na voljo ogromno različnih gesel, ki jih morate spremljati, in očitno je, da si jih ne morete zapomniti vseh, a temu so namenjeni upravitelji gesel.

Medtem ko smo pri tem, boste morda želeli ustvariti močna gesla in jih spremeniti pogosteje, kot mislite, da je potrebno, vsaj enkrat na tri mesece.

2. Ne šifriranje vaših datotek

Pomemben ukrep, ki ga lahko sprejmete za zaščito svojih datotek, je njihovo šifriranje. Šifriranje vaših podatkov naredi nepooblaščene osebe neberljive. Uporabite lahko orodja za šifriranje, kot je AxCrypt za zaščito vaših lokalnih datotek.

Poleg tega lahko tudi zaščitite svoje spletni promet z uporabo navideznega zasebnega omrežja (VPN). Ta orodja šifrirajo vaš spletni promet in ga usmerjajo prek varnih strežnikov, zaradi česar je komur koli težko vohljati po vašem prometu in ukrasti vaše podatke.

Nazadnje, delo na daljavo pomeni, da boste morali za sodelovanje s kolegi na drugih lokacijah uporabiti orodja za interno komuniciranje. Prepričajte se, da ta komunikacijska orodja uporabljajo enkripcijo od konca do konca.

3. Posodobitev programske opreme ni uspela

Kako pogosto ste odložili posodobitev programske opreme, ker ste bili v središču nečesa in niste želeli, da bi vas motili? Vsi smo bili tam.

Toda odlašanje s posodabljanjem programske opreme vas pušča ranljivi za varnostne grožnje. Kibernetski kriminalci vedno iščejo vrzeli v programski opremi, ki jo lahko izkoristijo. Zato podjetja programske opreme pogosto izdajajo posodobitve, da popravijo te ranljivosti.

Ena največjih varnostnih napak, ki jih lahko naredite, je torej, da se ne odzovete na te posodobitve, pa naj bo to za vaš operacijski sistem ali druge aplikacije. Ko prejmete obvestilo o posodobitvi programske opreme ali sistema, to storite čim prej. Če morate preložiti, ker ne morete ustaviti dela, ki ga opravljate v tem času, načrtujte čas za posodobitev in se tega držite ali nastavite opomnik, da ne pozabite.

4. Brez varnostnega kopiranja vaših podatkov

Čeprav nikoli ne upamo na najhujše, lahko gredo stvari narobe in se pogosto zgodijo. Ko gre za delo na daljavo, je to lahko kar koli, od tega, da mačka prevrne vaš prenosnik, do napada z izsiljevalsko programsko opremo.

Zato se morate pripraviti na nepredvidene okoliščine tako, da varnostno kopirate svoje podatke. Obstajata dva glavna načina za to. Lahko bi tudi uporabite zunanji trdi disk ali varnostno kopirajte svoje podatke v oblak. Če se odločite za zunanji trdi disk, ga hranite na varnem mestu.

Vendar je varnostno kopiranje podatkov v oblak verjetno bolj priročna možnost, saj lahko do svojih podatkov dostopate kjer koli. Samo poskrbite, da boste izbrali a ugledna storitev varnostnega kopiranja v oblaku.

Ta neškodljiv oglas morda ni tako neškodljiv, kot ste mislili. Napadi z lažnim predstavljanjem so v porastu in kibernetski kriminalci so boljši pri ustvarjanju pristnih lažnih e-poštnih sporočil in povezav. E-poštna sporočila prikrijejo, da izgledajo, kot da prihajajo iz zakonitega vira, kot je vaša banka ali podjetje, s katerim poslujete.

Zato se izogibajte klikanju povezav iz neznanih ali celo znanih virov, ki so videti sumljive. Če dvomite o viru e-pošte ali povezave, se obrnite na podjetje, za katerega trdi, da je iz njega, da preverite njegovo pristnost.

Če ste v dvomih, ne klikajte, še posebej, če uporabljate svoje službene naprave. Enako velja za nalaganje prilog in aplikacij iz neznanih virov.

6. Brez uporabe dvofaktorske avtentikacije

Zaščita vaših računov z močnimi gesli je dobra praksa, vendar lahko z uporabo naredite še korak dlje dvofaktorska avtentikacija (2FA).

2FA dodaja še eno plast varnosti, saj od vas zahteva, da poleg gesla vnesete še en del preverjanja, kot je koda, poslana na vaš telefon. Zaradi tega kibernetski kriminalci veliko težje pridobijo dostop do vaših računov, tudi če jim nekako uspe ukrasti vaše geslo.

7. Uporaba javnega omrežja Wi-Fi

Ena od prednosti dela na daljavo je prilagodljivost za delo od koder koli, vključno s sosednjo kavarno, knjižnico ali kjer koli, kjer je dobra internetna povezava.

Toda delo z javnih dostopnih točk Wi-Fi ima svoj niz tveganj. Ta omrežja so običajno nezaščitena, ker lahko vsakdo dostopa do njih, zaradi česar ste izpostavljeni kibernetskim napadom.

Kadar koli želite delati na javnem mestu, uporabite VPN za šifriranje povezave in zaščito svojih podatkov ali uporabite funkcijo Hotspot v telefonu, da ustvarite varnejše omrežje Wi-Fi.

8. Ne bere seznamov dovoljenj za aplikacije

Verjetno je, da ne premislite dvakrat, da kliknete »Strinjam se«, ko se prikaže seznam dovoljenj za aplikacijo. Pravzaprav stavimo, da ga niti ne preberete. To je varnostna napaka, ki se ji je treba izogniti, zlasti na svojih delovnih napravah.

Ko namestite aplikacijo v napravo, običajno zahteva posebna dovoljenja, na primer dostop do vaše kamere, mikrofona ali lokacije. Pomembno je, da si vzamete trenutek in preberete te sezname, da boste razumeli, do česa bo imela aplikacija dostop v vaši napravi. Konec koncev, zakaj bi vaša aplikacija za ozadje potrebovala dostop do vašega mikrofona?

Izogibajte se tem pogostim napakam pri delu na daljavo za varnejši delovni prostor

Vsak dan si kibernetski kriminalci izmislijo nove taktike za izkoriščanje varnostnih ranljivosti. Zato je pomembno, da se zavedate pogostih varnostnih napak pri delu na daljavo, da zaščitite svoje podatke.

Sledite tem nasvetom, da ustvarite varnejše delovno okolje na daljavo. Vendar ne pozabite, da se kibernetski kriminalci nenehno prilagajajo, zato je ključnega pomena, da ostanete na tekočem z najnovejšimi varnostnimi grožnjami.

Delo od doma? 10 bistvenih varnostnih nasvetov za delavce na daljavo

Preberite Naprej

O avtorju