Kako premakniti stolpce v Excelu (4 načine)

Razporeditev stolpcev in vrstic v Excelovi preglednici je pomemben dejavnik njene berljivosti in priročnosti. Včasih morate izboljšati preglednico s premikanjem stolpcev v preglednici Excel.

Ročni vnos podatkov iz stolpca v drug stolpec je morda najboljša rešitev, če stolpec vključuje nekaj celic, vendar bo ta metoda mučna v večjih stolpcih. Na srečo obstajajo metode, ki vam omogočajo enostavno premikanje stolpcev v Excelu.

1. Premikanje stolpcev z povleci in spusti

Stolpce v Excelu najlažje premaknete tako, da jih povlečete in spustite, kamor želite.

1. Izberite stolpec, ki ga želite premakniti. To lahko storite tako, da kliknete naslov stolpca (na primer črka B).
2. Drži Shift in zgrabite desni ali levi rob stolpca.
3. Spustite stolpec na nov položaj. Upoštevajte, da bodo med premikanjem stolpca na preglednici označene nekatere obrobe, ki označujejo, kam bo stolpec postavljen.

Ta trik ni izključno za stolpce in ga lahko uporabite tudi za premikanje vrstic ali katere koli skupine celic. Vse, kar morate storiti, je, da jih izberete in jih nato povlečete in spustite Shift zadržan.

2. Premaknite stolpce z izrezovanjem in lepljenjem

Druga enostavna metoda je rezanje in lepljenje stolpca na nov položaj. Če želite to narediti, morate samo izrezati vsebino stolpca in jo nato prilepiti v nov stolpec.

1. Izberite stolpec, ki ga želite premakniti.
2. Pritisnite Ctrl + X na tipkovnici. Prav tako lahko z desno tipko miške kliknete izbrane stolpce in izberete Izreži. Izrezani stolpec bo imel pikčasto poudarjeno.
3. Izberite ciljni stolpec.
4. Pritisnite Ctrl + P na tipkovnici, da prilepite vsebino stolpca. Prav tako lahko z desno tipko miške kliknete stolpec, da uporabite Možnost lepljenja.

3. Premaknite stolpce z razvrščanjem podatkov

Ta metoda je nekoliko bolj zapletena od prejšnjih, vendar se dobro izplača, če želite premakniti veliko preglednico z veliko stolpci. Uporaba razvrščanja podatkov za premikanje stolpcev vam omogoča premikanje več stolpcev hkrati.

Če želite uporabiti razvrščanje podatkov za premikanje stolpcev, morate na začetek preglednice dodati vrstico in tam navesti vrstni red razvrščanja. Nato lahko stolpce razvrstite z razvrščanjem podatkov.

1. Z desno tipko miške kliknite celico v prvi vrstici in nato izberite Vstavi. To bo vstavilo vrstico na vrh prve vrstice.
2. V novi vrstici vstavite vrstni red razvrščanja za svoje stolpce na vrh vsakega stolpca. Na primer, če želite, da je prvi stolpec četrti stolpec v novem vrstnem redu, vnesite 4 v celico nad njim.
3. Izberite celotno tabelo s podatki.
4. Pojdite na Podatki meni in izberite Razvrsti Iz Razvrsti in filtriraj oddelek. Odpre se okno Razvrsti.
5. V oknu Razvrsti kliknite Opcije.
6. Spodaj Usmerjenost, preveri Razvrsti od leve proti desni.
7. Izberite v redu.
8. Zdaj nazaj v oknu Razvrsti izberite 1. vrstica v Razvrsti po meni. To bo razvrstilo vašo tabelo po prvi vrstici, kamor ste vnesli številke.
9. Izberite Vrednosti celic Spodaj Razvrsti naprej. To bo razvrstilo stolpce glede na vrednosti v prvi vrstici.
10. Izberite Od najmanjšega do največjega za Naročite. Na ta način bo stolpec z številko 1 prvi, drugi pa bodo sledili zaporedoma.
11. Končno, ko je vse nastavljeno, kliknite v redu.

Zdaj ste svoje stolpce premaknili na želeni položaj. Ostaja rahla nevšečnost in to je prva vrsta. Znebimo se tega.

1. Z desno tipko miške kliknite celico v prvi vrstici.
2. V meniju izberite Izbriši. Prikaže se okno z vprašanjem, kaj želite izbrisati.
3. Preverite Celotna vrstica in kliknite v redu.

Vaša podatkovna tabela je zdaj razvrščena tako, kot ste želeli. Če imate opravka z datumi v tabeli s podatki in jih želite razvrstiti, preberite naš članek o kako razvrstiti po datumu v Excelu.

4. Premaknite stolpce s funkcijo SORT

Če želite preurediti svoje stolpce, ne da bi pri tem izgubili prvotno razporeditev, Funkcija SORT vam omogoča to.

S funkcijo SORT lahko naredite preurejeno kopijo vaše podatkovne tabele, medtem ko originalno tabelo ohranite nedotaknjeno. Tako lahko v enem dejanju prerazporedite in premaknete stolpce v podatkovni tabeli, nato pa izbrišete staro tabelo, če ste zadovoljni z novo.

Sintaksa funkcije SORT je naslednja:

=SORT(matrika, indeks_razvrstitve, vrstni red_razvrstitve, po_stolpcu)

Uporaba SORT za premikanje stolpcev je podobna uporabi razvrščanja podatkov, le da se izvaja s funkcijo in izvirna tabela ne bo spremenjena.

1. Z desno tipko miške kliknite prvo vrstico in izberite Vstavi. To bo vstavilo novo vrstico na začetek tabele.
2. Znotraj nove vrstice vstavite številski vrstni red, po katerem želite razporediti stolpce.
3. Izberite celico, v kateri želite novo tabelo.
4. V vrstico s formulo vnesite spodnjo formulo:

   =SORT(matrika, 1, 1, TRUE)

   • Namesto matrike vstavite obseg celic (npr. A1:E10). The indeks_razvrsti je nastavljeno na 1, kar pomeni, da bo prva vrstica v tabeli uporabljena kot indeks razvrščanja. To je vrstica, ki smo jo pravkar ustvarili z naročili v njej.
   • The sort_order je nastavljeno na 1, kar pomeni, da bo vrstni red podatkov naraščajoč. Stolpec z oznako 1 bo prišel pred stolpec z oznako 2 in tako naprej.
   • Končno, po_stolpcu parameter je nastavljen na prav ker želimo razvrstiti stolpce in ne vrstice.
5. Pritisnite Vnesite.

Zdaj imate razvrščeno kopijo svojih stolpcev tam, kjer jih želite. Tako kot pri prejšnji metodi imamo tudi tu neželeno zgornjo vrstico. Tokrat ne morete kar tako izbrisati vrstice, ker je vrstica del formule matrike in ne morete spremeniti delov formule matrike. Kljub temu lahko še vedno skrijete vrstico.

1. Z desno tipko miške kliknite številko vrstice.
2. V meniju izberite Skrij vrstice.

Postavite stolpce v Excelu, kamor želite

Razporeditev podatkov je ključni element vaše preglednice. S pravilnim razvrščanjem in pozicioniranjem stolpcev v preglednici lahko izboljšate njeno berljivost in olajšate iskanje določenih podatkov v preglednici.

V tem članku smo si ogledali štiri metode, kako lahko premikate stolpce v Excelu. S tem, kar ste se pravkar naučili, veste, kako preprosto premakniti stolpce tako, da jih povlečete ali spustite, ali premakniti več stolpcev naenkrat z uporabo razvrščanja podatkov ali funkcije SORT v Excelu.

6 funkcij iskanja v Microsoft Excelu za učinkovitejše iskanje po preglednicah

Preberite Naprej

O avtorju