Popoln vodnik po urniku dela 9/80

Ali od 9 do 5 let hrepeniš po več prilagodljivosti v svojem delovnem urniku? Delovnik od 9 do 5 je bil v dvajsetih letih prejšnjega stoletja uveden s strani Ford Motor Company in standardiziran z Zakonom o pravičnih delovnih standardih iz leta 1938. Delavcem, ki so cepili do 18 ur na dan, je omogočila več časa za rekreacijo, več spanja in na koncu postali bolj produktivni.

Toda hitro naprej v 21. stoletje in obstaja prostor za izboljšanje našega ravnovesja med poklicnim in zasebnim življenjem. In tu nastopi urnik dela 9/80.

Kaj je urnik dela 9/80?

Delovni urnik 9/80 je stisnjen delovni teden, kjer zaposleni (ali samostojni delavec) opravi 80 delovnih ur, razporejenih na devet delovnih dni, namesto desetih delovnih dni v obdobju dveh tednov.

Torej, kako deluje? Če je vaš redni delovni urnik 40-urni delovni teden (od ponedeljka do petka, od 9. do 17. ure), boste opravili 80 ur v desetih delovnih dneh, torej osem ur vsak dan. Ko preklopite na stisnjen urnik 9/80, boste morali delati daljše ure v krajšem obdobju devetih dni.

Nagrada? Prosti dan in dolg vikend vsak drugi petek.

Primer delovnega urnika 9/80

Priljubljen pristop k urniku je, da delate devet ur na dan osem dni (skupaj 72 ur) sledi en osemurni dan deveti dan (da bi vaš skupni čas dosegel 80 ur) pred prostim dnevom 10.

Primer tipičnega vzorca 9/80

prvi teden:

• Ponedeljek: od 9.00 do 18.00
• Torek: od 9.00 do 18.00
• Sreda: od 9.00 do 18.00
• četrtek: od 9.00 do 18.00
• Petek: od 9.00 do 18.00
• sobota: vikend
• nedelja: vikend

drugi teden:

• Ponedeljek: od 9.00 do 18.00
• Torek: od 9.00 do 18.00
• Sreda: od 9.00 do 18.00
• Četrtek: od 9.00 do 17.00
• Petek: prost dan
• sobota: vikend
• nedelja: vikend

Če pa se v prvem delovnem tednu svojega urnika 9/80 počutite polno energije, boste morda raje napolnili svoje ure tako, da boste najprej delali deset ali več ur, da bi delali manj ur v drugem tednu.

Primer spredaj naloženega vzorca 9/80

prvi teden:

• Ponedeljek: od 8. do 18. ure
• Torek: od 8. do 18. ure
• Sreda: od 8. do 18. ure
• četrtek: od 8. do 18. ure
• Petek: od 8. do 18. ure
• sobota: vikend
• nedelja: vikend

drugi teden:

• Ponedeljek: od 9.00 do 16.30
• Torek: od 9.00 do 16.30
• Sreda: od 9.00 do 16.30
• Četrtek: od 9.00 do 16.30
• Petek: prost dan
• sobota: vikend
• nedelja: vikend

Glede na vrsto dela, ki ga opravljate, in vaš osebni tok, boste morda raje začeli zgodaj zjutraj ali delati pozno zvečer.

Zapomni si: če ste zaposleni, bo moral vaš delodajalec odobriti vašo spremembo urnika dela. Če pa ste samostojni podjetnik ali lastnik malega podjetja, so možnosti neomejene, dokler imate primeren način za spremljanje delovnega časa.

Kakšne so prednosti sledenja vzorcu 9/80?

Če vas urnik 9/80 mika, je ta način dela veliko prednosti.

Več prostega časa

Morda je največja prednost v tem, da vam 9/80 omogoča več odsotnosti z dela. Pričakujte 26 tridnevnih vikendov vsako leto, ko preklopite na ta model. To je veliko več, kot boste dobili, če se zanesete na enajst državnih praznikov na voljo v ZDA, osem praznikov v Veliki Britaniji, oz dvanajst državnih praznikov v Kanadi. In več kot imate odsotnosti z dela, manjša je verjetnost, da boste potrebovali bolniško odsotnost.

Povečana produktivnost

Delovni urnik 9/80 pomeni, da je drugi teden štiridnevni teden, številne študije pa so ta model povezale s povečano produktivnostjo zaposlenih. Microsoft Japonska pred kratkim prevzel štiridnevni delovni teden. Rezultat? 40-odstotno povečanje produktivnosti!

Zadrževanje zaposlenih

Prilagodljivost je bistvenega pomena za moralo zaposlenih, saj daje ljudem možnost, da uredijo svoj delovni urnik glede na svoje domače in družinske obveznosti. An Anketa zaposlenih EY Work Reimagined Employee ugotovili, da bi 54 % zaposlenih po vsem svetu zapustilo službo, če jim delodajalci ne bi zagotovili možnosti za fleksibilno delo z uporabo modelov, kot je 9/80.

Manj vožnje

Daljše ure v službi in dodaten dan doma pomenijo dva dni manj vožnje vsak mesec. Ena od ugodnosti je finančni prihranek za vse zaposlene, ki se zanašajo na prevoz na delo. Pomeni pa tudi več časa doma za opravke, preživljanje z družino ali prosti čas.

Katere so možne slabosti dela 9/80?

Stisnjen delovni urnik ima za zaposlene in delodajalce nekaj izzivov, ki jih je treba upoštevati.

Sinhronizirani urniki zaposlenih

Delodajalci bodo morda težko sledili urnikom dela svojih članov ekipe, razen če celotna organizacija sinhronizirano sledi stisnjenemu programu in si vzame iste dneve. Če so zaposleni nepričakovano na bolniškem dopustu, ko so drugi zaposleni na tridnevnem vikendu, bi to lahko povzročilo kadrovske težave v podjetju.

Upravljanje plač

Kadrovski oddelki imajo morda vprašanja o tem, kako ravnati s plačanim dopustom, kot so dopusti ali bolniški dnevi, ali o vzpostavitvi plačilne liste za zaposlene, ki upoštevajo 9/80 ali kateri koli drug alternativni urnik dela.

Utrujenost in produktivnost

Za zaposlene ali samostojne delavce so lahko daljši delovniki izziv in morda boste ugotovili, da ta vzorec ne deluje za vašo produktivnost, če ste preveč utrujeni, da bi se osredotočili zaradi dodatne ure ali več vsak dan.

Delajoči starši

Medtem ko lahko številni zaposleni starši izkoristijo prilagodljivost urnika 9/80, bodo nekateri takšni, ki ne bodo mogli prilagoditi daljših ur njihovemu družinskemu življenju. Na primer, devet ali deset ur dela ob nekaterih dneh je morda nemogoče zaradi razpoložljivosti varstva otrok.

Sledenje zaposlenih

Če ste samozaposleni ali morate svojemu delodajalcu prijaviti urnik, boste potrebovali priročen način za poročanje o svojih urah brez dodatnega skrbnika.

Kako slediti urniku dela 9/80

Medtem ko bi lahko uporabili tradicionalno predlogo urnika za spremljanje ur ali celo vključite svoje podatke v preglednico Excel, je lažje slediti urniku dela s programsko opremo za upravljanje časa. Nekatere možnosti so:

Clockify vam omogoča, da nastavite preprost sistem za uro za zaposlene, bodisi z ustvarjanjem časovnih kartic in beleženjem ur v osebni urnik ali z uporabo funkcije časovnika. Programska oprema je brezplačna in deluje na vseh večjih platformah.

Poročite svoj čas tako, da po potrebi izvozite v PDF, CSC ali Excel.

Toggl Track je razširljiva rešitev za sledenje časa – prilegala se bo vašemu delovnemu toku, ne glede na to, ali ste ena ali več tisoč ekipa. Za dodatno funkcionalnost integrirajte programsko opremo z več kot 100 orodji, kot so Zapier, ponedeljek.com, oz ClickUp z uporabo razširitve brskalnika Toggl track.

Toggl je brezplačen za do pet uporabnikov – če ga uporabljate za spremljanje ur zaposlenih v večji skupini, je cena 18 USD na uporabnika na mesec.

Sledenje času je ključna značilnost Harlowove programske opreme za samostojno upravljanje. Preprosto je spremljati svoj čas glede na določene projekte, stranke ali naloge. Ne samo, da boste natančno vedeli, kako dolgo ste delali, ampak boste tudi pridobili dragocene vpoglede v to, kako produktivni ste bili s svojim časom!

Brezplačna 14-dnevna preizkusna različica Harlowa je na voljo, preden izberete bodisi načrt za 30 USD na mesec ali letno naročnino v vrednosti 330 USD (za enomesečni prihranek).

Začnite s prilagodljivim urnikom dela

Ali 9/80 zveni kot delovni vzorec, ki bi lahko povečal vašo produktivnost? Načrtujte, kako boste svojih 80 ur razporedili na devetdnevno obdobje, in se pri šefu posvetujte, če potrebujete dovoljenje za spremembo urnika.

Ne pozabite uporabiti programske opreme za sledenje časa, kot so Clockify, Harlow, Toggl ali druge možnosti, da posnamete svoj nov urnik.

7 najboljših nadomestnih možnosti aplikacij za sledenje časa Toggl

Preberite Naprej

O avtorju