5 brezplačnih tedenskih načrtovalcev za organizacijo vaših produktivnih opravil

Načrtovalci produktivnosti imajo večinoma štiri časovna obdobja: dnevno, tedensko, mesečno in letno. Nobeden ni boljši od drugega, saj različni sistemi produktivnosti delujejo za različne ljudi. Določanje tedenskega dnevnega reda je odlično za tiste, ki radi delajo po urniku, a kljub temu želijo biti dovolj prilagodljivi, da lahko premikajo nekaj stvari.

Aplikacija za tedenski načrtovalec, ki jo uporabljate, se mora naravno prilegati vašemu slogu produktivnosti. Nekateri ponujajo natančen nadzor s pregledi preteklega tedna, drugi pa vam omogočajo preprost pogled na teden za pisanje in preverjanje opravil. Prav tako lahko popolnoma opustite aplikacije in uporabite tiskalnik s peresom in papirjem (ki tudi temelji na aplikaciji). Ne pozabite, da je cilj biti produktiven in organiziran, ne pa katero orodje uporabljate za to.

1. WeekToDo (Splet, Windows, macOS, Linux): minimalistični tedenski načrtovalec, osredotočen na zasebnost

WeekToDo je preprost, minimalističen tedenski načrtovalnik, ki deluje na vseh namiznih operacijskih sistemih kot program brez povezave. Uporabljate ga lahko tudi v brskalniku, vendar samo v enem računalniku (ni spletnih računov za sinhronizacijo med sistemi).

Vmesnik je redek, a na dober način. Videli boste dneve v tednu s seznamom opravil pod vsakim. Zanimivo je, da WeekToDo privzeto prikazuje samo pet dni, vendar lahko to prilagodite v nastavitvah tako, da prikaže vseh sedem. Aplikacija vam prav tako omogoča, da naredite vrsto netedenskih seznamov za stvari, kot so živila, druga opravila itd. Te so privzeto vidne na vaši nadzorni plošči, vendar lahko to onemogočite v nastavitvah.

Vsakemu opravilu lahko dodelite podnaloge in eno od šestih barv za ikono (ki služi kot oznake). Naloge lahko povlečete in spustite med stolpce, podvojite in nastavite lahko roke in obvestila za opomnike.

WeekToDo daje prednost zasebnosti, shrani vse vaše podatke brez povezave in ne shranjuje nobenih informacij na spletu. Te podatke lahko izvozite v nastavitvah, če želite WeekToDo v prihodnosti uporabljati na drugem računalniku.

Prenesi: WeekToDo za Windows, macOS ali Linux (Prost)

2. Tweek (Splet, Android, iOS): najboljša aplikacija za tedenski dnevni red na več platformah

Tweek je eden izmed najboljše aplikacije za načrtovanje koledarja, tako z brezplačnimi kot plačljivimi različicami. Medtem ko je brezplačna različica impresivna, je plačljiva različica morda najboljša aplikacija za tedenski načrtovalec.

Ima preprost vmesnik, ki vam prikaže pet delovnih dni v petih stolpcih, medtem ko šesti stolpec vključuje oba dneva vikenda. Vsak stolpec vam omogoča, da navedete več nalog v preprostem vrstnem redu in mu dodelite eno od šestih barv. Seveda lahko naloge povlečete in spustite kamor koli na tablo tedna. Nedokončane naloge lahko nastavite tako, da se premaknejo na naslednji dan.

Pod vsem tem je splošen stolpec »Nekega dne«, v katerem so naštete naloge, ki jih želite izpolniti, vendar ni nujno, da jih navedete kot obvezne za določen dan. Svoj koledar opravil lahko delite z največ tremi osebami.

Drug način, da delite svoj tedenski dnevni red, je, da ga brezplačno natisnete. Tweek ponuja tudi prazno predlogo svoje oblike, če vam je ljubše tiskanje. In vsi vaši podatki se sinhronizirajo z vašim računom v mobilnih aplikacijah ali na spletu.

Različica Premium (2,83 USD na mesec) dodaja fantastične funkcije. Za začetek lahko sinhronizirate koledar Tweek s svojim Google Koledarjem. Naloge je mogoče nastaviti z opomniki, pa tudi podnaloge. Če imate kakšno nalogo, ki se pogosto ponavlja v tednu, jo lahko nastavite kot ponavljajočo se opravilo, kar je odlično za navade.

Weekdone je dokaj priljubljena plačljiva aplikacija za načrtovanje dnevnega reda vašega tedna, sledenje seznamom opravil in sodelovanje z ekipami. Proizvajalci so ponudili a brezplačna predloga za produktivnost, ki jo je mogoče natisniti njihovega načrtovalca, idealnega za osebno uporabo, ki se lahko prilega v vaš žep ali denarnico.

Pocket Productivity by Weekdone je preprost tedenski načrtovalec brez vsakodnevne razčlenitve. Namesto tega vam daje štiri strani vredno prostora za seznam vaših najpomembnejših tedenskih ciljev. Ne gre za natančen upravitelj opravil, vendar boste s pametnimi načini dodajanja zapiskov in izpolnjevanja opravil že na prvi pogled vedeli, kaj morate storiti.

Za začetek, ko pišete nalogo, je zraven zvezdica. Nastavite prioriteto naloge tako, da napolnite zvezdico na četrtino, polovico, tri četrtine ali v celoti. Podobno, če želite ugotoviti, ali je dokončan ali ne, dodajte eno vrstico kljukice (v teku), celotno kljukico (dokončano) ali križec (nedokončano). Za vsako opravilo in komentarje lahko dodate tudi rok ali rok.

To je doseženo v dveh preprostih vrsticah, kar je precej iznajdljivo. Weekdone vas spodbuja, da razmislite o opravilih tedna in opravite popoln pregled, nato pa uporabite novo Pocket Productivity za naslednji teden. Je brezplačen, natisne se na preprost list papirja A4 in ga je težko zložiti.

To ni skrivnost Ideja je lahko bolj produktivna če najdete prave predloge za svojo uporabo. Blogger in YouTuber The Curious Maverick je delil brezplačno predlogo, ki je morda eno najobsežnejših orodij za opravila, letni načrtovalec, vendar se osredotoča na tedenske dnevne rede.

Ko dodate opravilo, vas spodbujamo, da dodelite status (na primer opravilo) in število ur, ki jih pričakujete. Nastavite lahko tudi kategorijo naloge (življenje, delo, otroci), od katerih ima vsaka svoje podkategorije. Če je del večjega projekta, dodajte to. In končno, dodajte datum, ki mu samodejno dodeli teden.

Ko pogledate "tedenski pogled" predloge, boste videli koledar svojih opravil, označen z vsemi stvarmi, ki ste jih dodali. Predloga Pojem vas tudi spodbuja, da svoj teden pregledate v razdelku Retrospektiva, kjer si lahko ogledate načrtovane in dejanske ure, razmislite o tem, kako je teden potekal, in vidite, kaj ste dosegli.

To je zapletena predloga in njene številne značilnosti je najbolje razložiti z podroben izvirni blog objava ali tole razlagalni video.

Popolno sestavljen tedenski urnik je za študente izjemnega pomena. Tedenski urnik je najboljša brezplačna aplikacija za urejanje urnika pouka, domačih nalog in nalog, da dobite informacije na prvi pogled.

Vsakemu razredu dajte ime, lokacijo, v kateri je (stavba, nadstropje, številka sobe), zabeležite, kdo je učitelj, in mu dodelite barvo (da bo vaša naloga usklajena). Seveda boste morali nastaviti datum ter čas začetka in konca predavanja.

Ko prejmete razredno nalogo, ga dodajte na zavihek z nalogami. Lahko ga povežete neposredno s svojim razredom, dodate rok in nastavite opomnik, da boste vedeli, kdaj morate dokončati domačo nalogo.

Če vaš tedenski urnik ostane enak, je to super, vendar lahko to spremenite v nastavitvah, če potrebujete štiritedenski urnik. Svoj urnik lahko delite tudi z drugimi, če imate podobne razrede.

Prenesi: Tedenski urnik za Android | iOS (Prost)

Načrtujte svoj teden v petek, ne v ponedeljek

Konvencionalna modrost tedenskega načrtovanja narekuje, da je prva stvar, ki jo morate narediti v službi v ponedeljek zjutraj, načrtovati, kaj želite doseči v naslednjih petih dneh. Ampak strokovnjak za upravljanje časa Laura Vanderkam pravi, da morate to načrtovanje narediti v petek za prihodnji teden.

Po njenem mnenju ima to nekaj prednosti. Najprej v ponedeljek zjutraj začnete s tekom, saj se ne sprašujete, kaj in v kakšnem vrstnem redu. Drugič, petki so običajno najmanj produktivni dnevi za večino ljudi, zato, če je že umivanje, zakaj ne bi porabili 10 minut, da čim bolje izkoristite prihajajoči ponedeljek. In končno, določen urnik za prihajajoči teden vas osvobodi, da veste in načrtujete, kaj želite početi za vikend.

6 odličnih idej za ustvarjanje učinkovitega tedenskega delovnega načrta

Preberite Naprej

O avtorju