Kako dodati stolpec v Excelu (2 načina)

Včasih moramo med zadnjimi dotiki v preglednico dodati dodaten stolpec ali pa nam to naročijo. Ne glede na to, ali želite ustvariti nove kategorije, ločiti podatke v več stolpcev ali organizirati preglednico za lažjo navigacijo, vam Excel omogoča dodajanje stolpcev na več načinov.

Od pritiskanja nekaj klikov do uporabe bližnjice na tipkovnici, bomo v tem članku obravnavali najboljše načine za dodajanje stolpcev v Microsoft Excelove liste.

1. Kako dodati stolpec z bližnjico na tipkovnici

Kot pri kateri koli drugi funkciji v Excelu lahko dodate en ali več stolpcev z bližnjicami na tipkovnici. Zato dodajmo nov stolpec v Excelu na najhitrejši možni način.

Če želite dodati stolpec v Excelu v računalniku z operacijskim sistemom Windows, pritisnite CTRL + Shift + "+", medtem ko lahko uporabniki Mac pritisnejo "^" + I narediti tako. Preden pritisnete bližnjico, morate izbrati stolpec, ki ga želite premakniti naprej, tako da na njegovo mesto dodate nov stolpec.

Excel izboru vedno doda stolpec levo, zato upoštevajte to. Spodaj smo izbrali

stolpecB, nato pritisnite bližnjico in podatke vnesete stolpecB premaknjen v naslednji stolpec.

Kako dodati več stolpcev v Excel z bližnjico na tipkovnici

Če želite v Excelu dodati več stolpcev, morate izbrati enako število stolpcev, ki jih želite premakniti naprej hkrati, preden pritisnete bližnjico.

Na primer, če želite med seboj dodati tri stolpce stolpci A in B, morate izbrati stolpci B, C, in D naenkrat, preden pritisnete bližnjico.

Končni rezultat bo naslednji:

Če izberete tri stolpce ločeno, boste s pritiskom na bližnjico dodali stolpec na levo od vsakega izbranega stolpca.

Ali se lahko bližnjica uporablja s celicami in ne s stolpci?

Bližnjica deluje tudi, če so izbrane posamezne celice in ne stolpci. Vendar bo postopek vključeval dodaten korak. Takole deluje:

1. Izberite celice B2, C2,in D2 vse naenkrat.
2. Pritisnite bližnjico: CTRL + Shift + “+”.
3. Izberite krog za Celoten stolpec in kliknite v redu.

Dodajanje stolpcev z bližnjicami vam bo prihranilo čas in dalo rokam počitek.

2. Kako dodati stolpec s funkcijo vstavljanja

Dodate lahko tudi stolpce z uporabo Excelove funkcije Vstavljanje, če raje delate stvari ročno, namesto da iščete tipke na tipkovnici. To funkcijo boste našli na Domov traku, ne na Vstavi trak.

Če želite dodati stolpec s funkcijo Vstavi, sledite spodnjim korakom:

1. Izberite stolpec, ki ga želite premakniti za en stolpec naprej. (Recimo, da želimo dodati stolpec med stolpci C in D, zato bomo izbrali stolpec D da ga premaknete za en stolpec naprej)
2. Pomaknite se do Domov zavihek.
3. Pomaknite se do celice skupina v traku.
4. Kliknite na Vstavi da odprete spustni meni.
5. Kliknite na Vstavi stolpce lista.

Prav tako lahko dodate več stolpcev s funkcijo Vstavi, tako kot smo to storili prej z bližnjicami – samo izberite več stolpcev vnaprej, kot v drugem primeru.

Obstajata še dva načina za dodajanje stolpca s funkcijo Vstavi za tiste, ki ne marajo premikanja miške po različnih zavihkih in trakovih. Oba sta hitra in enostavna za izvedbo. Poglejmo si jih enega za drugim:

1. način: Uporaba funkcije vstavljanja z izbiro celice

Naslednji koraki vam bodo pokazali, kako dodati stolpec tako, da preprosto izberete celico in uporabite funkcijo Vstavi:

1. Izberite katero koli celico v stolpcu, ki jo želite premakniti za en stolpec naprej.
2. Z desno miškino tipko kliknite celico.
3. Kliknite na Vstavi.
4. Izberite Celoten stolpec in zadel v redu.

2. način: Uporaba funkcije Vstavi z izbiro stolpca

Tu so koraki za uporabo funkcije Vstavi z izbiro stolpca:

1. Izberite stolpec, kamor želite dodati nov stolpec.
2. Z desno tipko miške kliknite kjer koli v izbranem stolpcu.
3. Kliknite na Vstavi.

Obe metodi vam omogočata, da dodate tudi več stolpcev. Funkcijo Vstavi lahko uporabite tudi za dodaj vrstice v Excelu— namesto stolpcev izberite samo vrstice.

Kako naenkrat dodati stolpce, ki mejijo na nesosednje stolpce

Do sedaj smo v nabor podatkov dodali le več stolpcev s sosednjimi stolpci. Včasih boste morda želeli dodati več stolpcev s sosednjimi stolpci, na primer stolpec med A in B in D in E naenkrat, medtem ko preskočite preostale stolpce.

Na srečo se dodajanje stolpcev s sosednjimi stolpci ne razlikuje veliko od dodajanja s sosednjimi stolpci. Pravzaprav vse metode, ki smo jih obravnavali zgoraj, delujejo na enak način - edina razlika je, kako izberete stolpce.

Ker Excel vsakemu izboru doda stolpce levo, morate izbrati stolpec, ki je vstavljen par stolpcev, to je, da dodate stolpce v skladu z zgoraj definiranim scenarijem, morate izbrati the stolpci B in E v enem zamahu.

Po tem lahko uporabite katero koli metodo, saj bo postopek skoraj enak. Prav tako vam Excel omogoča primerjaj stolpce če želiš.

Omejitve za dodajanje stolpca v Excelovo tabelo

Excel vam omogoča, da v preglednico vstavite stolpce v obliki tabele namesto v običajni nabor podatkov v formatu obsega, vendar se morate zavedati nekaterih omejitev.

Naslednji sta dve glavni omejitvi, s katerimi se lahko soočite med dodajanjem stolpca v podatke v obliki tabele:

1. Stolpcev s stolpci, ki niso sosednji, ne morete dodati naenkrat

Za razliko od običajnega nabora podatkov o obsegu, kjer lahko preprosto dodate stolpce, ki mejijo na sosednje, tako da izberete več stolpcev v preglednici, tega ne morete storiti naenkrat v tabeli. Edini način, ki ga imate tukaj, je, da izberete vsak nesosednji stolpec in vstavite stolpec levo zanj posebej.

2. Ne morete dodati stolpcev na list, ki je popolnoma pretvorjen v tabelo

Če ste pretvorili celotno preglednico v tabelo in ne le v izpolnjene vnose, stolpca ne morete dodati nikjer v preglednico. Razlog za to je, da tabela nima dovolj prostora za dodajanje novega stolpca, kar ne velja za običajen nabor podatkov.

V obeh zgoraj omenjenih primerih niti bližnjice niti možnost Vstavi ne bosta delovali za dodajanje stolpca. Če greš na Domov zavihek in odprite Vstavi v spustnem meniju boste ugotovili, da je možnost tudi tam siva.

Če želite premagati obe omejitvi, je najbolje, da tabelo pretvorite v obseg, dodate stolpce ali naredite prilagoditve, nato pa jo pretvorite nazaj. Vendar preden to storite, naredite kopijo preglednice, da jo lahko obnovite, če Excel pokvari oblikovanje med pretvorbo.

Excelovo tabelo lahko pretvorite v obliko obsega tako, da z desno tipko miške kliknete katero koli celico v tabeli in se pomaknete do Tabela, in kliknite Pretvori v obseg.

Z lahkoto dodajte stolpce v Excelovo preglednico

Zdaj bi morali biti seznanjeni z dodajanjem enega ali več stolpcev v Excelovo preglednico. Prosto eksperimentirajte z njimi. Čeprav boste pri dodajanju stolpcev v tabele omejeni, obstajajo drugi načini za njihovo učinkovitejše oblikovanje, zato takšne omejitve ne bodo bistveno spremenile.

8 nasvetov za oblikovanje popolnih tabel v programu Microsoft Word

Preberite Naprej

O avtorju