7 funkcij, ki jih morate preveriti, ko uporabljate Spark za vaš nabiralnik

Spark ponuja ravno pravo količino uporabnih funkcij, ne da bi pretiravali. S tem e-poštnim odjemalcem ne boste našli odvečnih orodij, neuporabnih integracij in nesmiselnih nastavitev, ki bi obremenjevale njegov vmesnik – le čist, funkcionalen dizajn.

V tem članku bomo obravnavali nekatere funkcije, zaradi katerih je Spark odlična izbira za delo.

1. Poenotena e-pošta

Iskra omogoča preprosto dodajanje e-poštnega naslova. Pravzaprav lahko dodate več, če želite, in od vas je odvisno, kako jih želite prikazati. Nekateri raje hranijo svoje mape »Prejeto« ločeno, če pa iščete mapo »Prejeto«, v kateri so prikazani vsi skupaj, vam Spark poskrbi za Poenoteno nastavitev.

Z omogočeno Unified so vaša e-poštna sporočila brezhibno prikazana ne glede na račun. Če pa se morate osredotočiti na enega, lahko kliknete v njegovo mapo »Prejeto« posebej, tako da kliknete naslov v zgornjem levem kotu.

Spark ponuja tudi dodatne poglede za vaš nabiralnik za več računov, o katerih si lahko preberete v naslednjem razdelku.

2. Pametna mapa Prejeto

Ko uporabljate Sparkov Smart Inbox, programska oprema samodejno razvrsti vaša e-poštna sporočila na tri kartice: Osebno, Obvestila, in Glasila. Medtem ko Gmail ponuja priročni pametni filtri Spark je drugačen, saj vam ni treba iti v mapo, da bi našli e-poštna sporočila, da vam pomaga organizirati mapo »Prejeto«. Vsa nova e-poštna sporočila postavi na vrh vašega seznama znotraj teh kategorij in ko jih odprete, premakne sporočilo navzdol na Videno, kjer jih boste našli v kronološkem vrstnem redu.

Če imate več računov povezanih s Sparkom, spremenite tudi način prikaza novih sporočil na vsaki kartici, tako da prilagodite razvrščanje in število vidnih e-poštnih sporočil. To lahko prilagodite na veliko načinov. Najbolj opazen je Poenoteno nastavitev, ki združuje vaše račune in Na račun nastavitev, ki jih ločuje.

Omeniti velja, kako preprosto je kadar koli preklapljati med pametno in klasično mapo »Prejeto«. Možnosti se prikažejo kot zavihki tik nad vašimi e-poštnimi sporočili, če se odločite, da želite zamenjati.

Če čez dan pošiljate veliko e-pošte, se vam bodo morda Sparkova orodja za merjenje časa zelo priročna.

Prvi na seznamu je Dremež. Če preložite e-poštno sporočilo, ga odstranite iz mape »Prejeto« samo zato, da se vrne v določenem času pozneje, ko boste morda bolj pripravljeni za obravnavo. V meniju s nastavitvami vam Spark ponuja veliko možnosti Kasneje danes do V enem mesecu.

Izberete lahko tudi svoj datum ali pa se odločite za dvoumni datum Nekega dne— kar dejansko pomeni, da ga lahko najdete, ko ste pripravljeni, v mapi za dremež.

Naslednji je Opomniki. Za razliko od dremeža so opomniki osredotočeni na odhodno e-pošto. S tem orodjem lahko prosite Spark, da vas opomni, da sledite, če še niste prejeli odgovora. Z opomniki in dremežem lahko nastavite tudi potisna obvestila, da vas opozorijo zunaj aplikacije.

Poleg tega Pošlji pozneje je še eno orodje za določanje časa, ki se vam bo morda zdelo koristno. Spark je to odlično poimenoval, saj je Send Later točno to. Preprosto izberite uro v meniju ali sami izberite datum in Spark ga bo poslal, tudi če se ne izvaja v vaši napravi.

4. Dodeli možnosti

Če prejmete e-poštno sporočilo in niste prepričani, kako nanj odgovoriti, ga lahko dodelite nekomu drugemu v svojem Ekipa s klikom Dodeli v zgornjem desnem kotu. Na ta način lahko e-pošto usmerite na nekoga, ki je morda bolj primeren za odgovor, ne da bi vam bilo treba sporočilo posredovati. Prav tako je odlična rešitev, če morate delegirati e-pošto, vendar se želite izogniti skupni rabi celotne mape »Prejeto«.

Ko dodelite e-poštno sporočilo soigralcu, se bo preprosto pojavilo v njegovem Dodeljeno meni mapo v zgornjem levem kotu, kjer lahko izvedejo naslednje korake pri odzivu. V osnutku delovnega prostora lahko komentirate naprej in nazaj, da delite ideje in postavljate vprašanja.

5. Skupni osnutki

Včasih je potreben skupen trud, da pridobite veliko stranko, ali pa potrebujete le drugi pogled na e-pošto. Spark's Skupni osnutki Ta funkcija pomaga narediti to brezhibno.

Če želite dati svoj osnutek v skupno rabo, morate samo klikniti ikono za skupno rabo v zgornjem desnem kotu, izbrati svojega soigralca in izbrati Povabite ljudi. Tukaj lahko izberete, ali jim želite dovoliti, da ga pošljejo kot vi, ko izvedejo spremembe.

Vaš soigralec bo na svoji strani prejel obvestilo in dostop do osnutka, da vam bo lahko pomagal pri pisanju. Znotraj osnutka lahko pošiljate komentarje naprej in nazaj ter prejemate posodobitve o statusu e-pošta, na primer, kdo jo je s kom delil in če jo je kdo poslal – osnutki v skupni rabi so še posebej koristni, kadar pisanje dolgih e-poštnih sporočil.

6. Vgrajen koledar

Spark ponuja vgrajen koledar, ki ga boste dejansko želeli uporabiti. Je minimalen, uporabniku prijazen in celo izgleda kul zahvaljujoč preprostemu dizajnu in drzni barvni paleti. Če veste, kako uporabljati Google Koledar, boste ugotovili, da je s tem enostavno delati.

Koledar vam omogoča integracijo in barvno kodiranje več e-poštnih naslovov, tako da veste, kateri dogodek ustreza kateremu računu. Ustvarite lahko tudi koledarje, ki niso povezani z naslovom za stvari, kot so opomniki in opravila.

7. Pripete mape

Medtem ko ima veliko e-poštnih odjemalcev pripete mape, je Spark izjemno preprost za uporabo, organiziranje in barvno kodo. so Gmailove uporabniku prijazne mape, le da vam jih ni treba hraniti po abecednem ali drugem nastavljenem vrstnem redu. Lahko jih povlečete in spustite v poljubnem vrstnem redu in spremenite barvo samo z desnim klikom.

Želite poslati e-poštno sporočilo? To je še en preprost poskus povleci in spusti – samo potegnite sporočilo v ustrezno mapo. Res je tako preprosto.

Poleg tega lahko ustvarite Pametne mape ki samodejno filtrira e-pošto za vas.

Vzbudilo bo vaše zanimanje

Spark je daleč eden najboljših e-poštnih odjemalcev, ki so na voljo. Ponuja vse te uporabne funkcije v svojem brezplačnem računu in še več, če se odločite za nadgradnjo.

Če iščete novo mesto za upravljanje mape »Prejeto«, zakaj ne bi poskusili in preverili, ali vam je všeč?

4 najboljši nasveti za zmanjšanje preobremenitve e-pošte

Preberite Naprej

O avtorju