Za ekipe, ki uporabljajo Slack, je lahko dih svežega zraka, da nikoli ne bo treba tako pogosto odpirati e-pošte. Vendar to ne pomeni, da je Slack popolno orodje brez težav.

Za razliko od e-pošte je lahko iskanje dokumentov po več kanalih v Slacku zahtevno. Poleg tega Slack privzeto samodejno prenese dokumente v isto mapo kot vaši brskalniki. Tukaj je razlog, zakaj bi ga morali spremeniti.

Zakaj bi morali spremeniti mapo za prenose v Slacku

Medtem ko številna podjetja ponujajo delovne prenosnike, jih ne ponujajo vsa, zlasti za samostojne delavce. Zaradi tega postane težko določiti meje med vašim osebnim življenjem in delom.

Na srečo obstaja veliko načinov za boljše meje s Slackom. Na primer, lahko spremenite svoj e-poštni naslov na Slacku na določen službeni e-poštni naslov ali obrnite, da preložite svoja opozorila izven delovnega časa.

Drug način je, da se prepričate, da vam ni treba gledati dokumentov, povezanih z delom, ko imate prosti čas. Vendar, če ste tip, ki prenaša več stvari hkrati, je lahko težko presejati svoje dokumente. Pri tem je pomembno, da se potrudite, da ne bi imeli vseh svojih datotek, dokumentov in fotografij v celoti.

Če spremenite mapo za prenose Slack, lahko zagotovite, da so vse vaše delovne datoteke varno shranjene na pravem mestu.

Kako nastaviti Slack za shranjevanje prenosov v drugo mapo

Na žalost ta funkcija ne deluje v Slacku za spletne brskalnike. Če želite nastaviti, da se prenosi Slack shranjujejo v določeno mapo na vašem računalniku, lahko to storite v namizni aplikaciji Slack.

  1. Odprite svojo aplikacijo Slack za namizje.
  2. V zgornjem desnem kotu zaslona kliknite svoj prikazati fotografijo.
  3. Izberite Nastavitve.
  4. Kliknite Napredno.
  5. V razdelku Lokacija za prenos kliknite Spremeni se.
  6. Izberite mapo, v katero bi raje shranili svoje prenose datotek Slack.

Če ste razpoloženi za organizacijo svojega računa Slack, ga boste morda želeli kar najbolje izkoristiti tako, da povečate svoje nastavitve, organizirate svoje kanale in puščanje neizkoriščenih delovnih prostorov.

Naj bodo vaši prenosi v Slack organizirani

Seveda je lahko preprosto dovoliti, da Slack shrani datoteke v isto mapo kot vse ostalo na vašem računalniku. Vendar, če si vzamete čas za organiziranje dokumentov Slack, spodbujate boljše meje s samim seboj. Omogoča enostaven dostop do datotek, če morate hitro izslediti datoteko.

Slack Cheat Sheet: bližnjice, ukazi in sintaksa, ki jih morate poznati

Preberite Naprej

DelitiTweetDelitiE-naslov

Povezane teme

  • Produktivnost
  • Ohlapnost
  • Orodja za sodelovanje
  • Prenesite nasvete
  • Upravljanje datotek

O avtorju

Quina Baterna (Objavljenih 248 člankov)

Quina je osebni pisatelj za MUO, stalni adrenalinski odvisnik in ljubitelj vseh tehnologij. V glavnem ima sedež v jugovzhodni Aziji in je diplomirala iz informacijskega oblikovanja.

Več od Quina Baterna

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e-knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, da se naročite