Kako postaviti cilje vs. Cilji za kateri koli projekt v Asani

Kaj je cilj vašega poslovanja v tem letu? Morda za dosego določenega prometa? Povečati zvestobo strank? Ali izboljšati stopnjo zadrževanja zaposlenih? Ne glede na vaš želeni rezultat, si postavite cilje in cilje v Asani in imeli boste super jasen poslovni cilj.

119.000 strank, ki plačujejo, in milijoni podjetij na brezplačnem načrtu že uporabljajo Asano za načrtovanje poslovnih ciljev in ciljev za IT projekte, lansiranje novih izdelkov, marketinške kampanje in še več! Ta vodnik vas bo naučil razlik med cilji in cilji ter kako uporabiti to neverjetno orodje za produktivnost, da dosežete oboje.

Kaj je cilj v Asani?

Zamislite si cilj kot veliko sliko in končni rezultat vašega projekta. Cilji so lahko dolgoročni in jih je težko izmeriti, vendar so tudi sestavni del uspeha vašega podjetja.

Primer cilja, ki bi ga lahko postavili Asana je "Zgradite trajnostno podjetje." To je velik cilj; nekateri bi celo rekli, da je nejasno. Toda z delitvijo tega pomembnega in pozitivnega cilja v celotni organizaciji boste zagotovili, da bodo vaše ekipe usklajene in si prizadevajo za skupen in specifičen cilj.

Kako dosežejo cilji vs. Cilji Delati v Asani?

Glavna razlika med cilji in cilji projekta je, da so cilji široki in dolgoročni. Po drugi strani pa so cilji manjši, merljivi koraki, ki jih boste naredili, da dosežete svoj cilj.

Potrebujete primer? Za cilj"Zgradite trajnostno podjetje,"lahko bi bil cilj "Doseči certifikat za trajnostno poslovanje do konca tretjega četrtletja." Upoštevajte, da ima to specifično, merljivo dejanje (ali smo pridobili certifikat?) časovno os, povezano z njim (ali smo ta cilj dosegli do konca četrtletja?).

V Asani boste postavili tako cilje kot podcilje (ki delujejo kot cilji), da ustvarite uspešen načrt projekta. Če potrebujete pomoč pri definiranju podrobnosti svojih ciljev, zakaj ne postavite SMART cilje z uporabo spodnjega okvira, ki vam bo pomagal natančno določiti, kaj želite doseči? Sledite merilom SMART:

• Specifično: Navedite podroben oris svojega cilja in ciljev, vključno s posebnimi dejanji, ki jih morate izvesti.
• Merljivo: Določite, kako meriti svoj napredek – kako boste vedeli, kdaj ste dosegli svoj cilj?
• Dosegljivo: Prepričajte se, da je vaš cilj realističen in da imate potrebna sredstva za uspeh.
• Ustrezno: Ali je vaš cilj vreden truda za vaše podjetje in ustrezen v trenutni gospodarski klimi/panogi, v kateri ste?
• Časovno omejeno: Uporabite jasen časovni okvir z roki, da boste motivirani in na pravi poti. To je primerno tako za kratkoročne kot za dolgoročne cilje.

Razumevanje metodologije OKR

Asana uporablja pristop OKR do ciljev. To pomeni, da boste za vsak cilj (O) nastavili merljiv ključni rezultat (KR) z uporabo vgrajenega sistema meritev napredka. To bi moralo biti nekaj, kar je merljivo, da bi spremljali vaš napredek in ocenili, ali ste na pravi poti, da dosežete želene rezultate.

OKR se razlikujejo od KPI-jev (ključnih kazalnikov uspešnosti), kjer določite cilj in nato merite, kako blizu ste dosegli ta cilj.

Kako nastaviti meritve napredka za svoje cilje in cilje

Čeprav obstajajo razlike med cilji in cilji, boste za oba nastavili meritve napredka, da boste lahko spremljali svoj napredek. V Asani lahko izbirate med tremi meritvami napredka:

Številčno

Izberite to vrsto cilja, če imate konkretno postavo, ki jo morate doseči. Na primer, če želite, da 1000 naročnikov vašega izdelka SaaS nadgradi z brezplačne na premium različico. Številčno metriko lahko uporabite tudi za binarne cilje, kjer sta 0 in 1 vaši edini vrednosti. 0 bi bilo, ko cilj še ni dosežen, 1 pa, ko bi bil cilj dosežen ali presežen.

Odstotek

To je odlična možnost za kvalitativne cilje. Če 100 % pomeni, da ste dosegli cilj izboljšanja zavzetosti zaposlenih in je 0 % vaše izhodišče, uporabite opisno polje v Asani, da določite, kako boste vedeli, kdaj boste dosegli 25%, 50% in 75% mejniki. Lahko pa uporabite to meritev napredka, da povečate potencialne stranke ali prijave na glasilo za 25%.

valuta

Valutni cilji so enostavni in se nanašajo na kakršno koli sledenje ciljem, ki vključuje denar. Na primer, morda boste želeli povečati svoj promet na 750.000 $ ali zmanjšati pisarniške odpadke za 100.000 $.

Kako postaviti cilj vs. Cilj v Asani

V Asani boste postavili osebne cilje ali cilje za celotno podjetje, kar vam bo omogočilo, da svoje ekipe in oddelke uskladite z jasnimi cilji v primerjavi z. cilji. Če ste uporabljali nepovezane preglednice in e-poštne verige za ohranjanje ciljev svoje ekipe, boste ugotovili, da je Asana veliko učinkovitejše orodje za vodenje projektov.

Postavljanje osebnih ciljev v Asani

Nastavitev osebnih ciljev v Asani je tako preprosta kot klik na Cilji v levem podoknu za krmarjenje. Na vrhu boste kliknili Moji cilji in Dodaj cilj da odprete novo škatlo. Preden kliknete, izberite ime in nastavitve za svoj cilj Shrani.

Postavljanje ciljev ekipe ali podjetja v Asani

Znotraj ciljev ekipe in podjetja imate možnost nastaviti a poslanstvo na vrhu nadzorne plošče ciljev. Vaša izjava o poslanstvu bo navdihnila člane vaše ekipe in motivirala vse za doseganje ciljev vašega podjetja. Izkoristite to kot priložnost, da svojim sodelavcem zagotovite več jasnosti v njihovem delovnem toku.

Znotraj širokega cilja, ki ste ga definirali, boste imeli možnost, da svojemu cilju dodate opis. Navedite več konteksta, opišite, zakaj je to pomembno in kako boste vedeli, kdaj boste skupaj dosegli uspeh.

Določanje podciljev, podciljev ali ključnih rezultatov

Vaši podcilji, podcilji in ključni rezultati so način, kako boste svoj širši cilj razdelili na manjše korake. Vsak cilj ali podcilj vas bo popeljal korak bližje doseganju vašega splošnega cilja. (Nasvet: uporabite Razširitev Asana za Chrome za upravljanje projektov tukaj, če morate specifičnim opravilom dodati URL-je.)

Primer: če je vaš širok cilj "Zgradite trajnostno podjetje,« lahko nastavite več podciljev, kot je »Pojdite brez papirja do naslednjega leta” (z uporabo binarne meritve napredka od 0 do 1) ali “Zmanjšajte pisarniške račune za energijo" (z uporabo meritve napredka valute z določeno vrednostjo).

Spreminjanje nastavitev zasebnosti vašega cilja

Nastavitve zasebnosti ciljev vam dajejo svobodo, da svoje cilje po potrebi delite s kolegi. Morda boste želeli to ohraniti zasebno za osebne cilje, kar vam omogoča, da napredujete z lastnim tempom.

Druga možnost je, da javni cilji spodbujajo odgovornost in vsem, ki jim je dodeljen cilj, omogočajo, da dodajo svoje komentarje in povratne informacije. To je dragocen način za spodbujanje skupinskih razprav ali zagotavljanje dodatnih vpogledov za vse, ki imajo dostop do teh ciljev javne ekipe ali podjetja. Če se morate izogniti kakršnim koli skupinskim obvestilom, je to enostavno postavite se kot stran na Asano.

Začnite postavljati svoje cilje vs. Cilji v Asani

Asana ponuja intuitiven vmesnik, ki vam pomaga pri organizaciji in napredovanju ciljev vašega podjetja. Ko določite svoje cilje in cilje ter zagotovite kontekst o tem, kaj poskušate doseči, je enostavno premostiti komunikacijske vrzeli med ekipami.

Začnite dodajati svoje soigralce v Asano, delite z njimi svoje cilje in cilje in postali boste korak bližje poslovnemu uspehu.

Kako dodati soigralce v Asano

Preberite Naprej

O avtorju