5 najboljših dodatkov za Google Koledar

Celoten Googlov paket je neverjetno raznolik in uporaben nabor različnih orodij za različne situacije. Samo z njimi lahko dosežete toliko, včasih pa potrebujete malo več, kot vam lahko Google ponudi sam.

Tu pridejo na vrsto dodatki. Ne glede na to, ali iščete posebno rešitev za težavo, ki jo imate z Google Koledarjem, ali pa samo želite videti, kaj je še mogoče, tukaj je nekaj najboljših dodatkov za Google Koledar tam.

Prvi na tem seznamu je Zoom za G Suite. Kot se nedvomno zavedate, je Zoom eden najbolj razširjenih načinov za rezervacijo in načrtovanje sestankov z drugimi na spletu, pa naj bo to za poslovno, šolsko ali osebno uporabo.

Če pa imate zaseden koledar in se trudite spremljati vse te sestanke, je Zoom za G Suite morda popoln dodatek k vašemu Google Koledarju.

Zoom za G Suite se priključi tako na Google Koledar kot na vaš Gmail, da vam omogoča preprosto in preprosto načrtovanje srečanj Zoom s podrobnostmi iz e-pošte. Tudi podrobnosti, kot so tema, udeleženci in drugo, je mogoče hitro in enostavno dodati, zahvaljujoč dodatku, ki jih bere iz e-pošte.

Od tam lahko sestanek dodate v svoj Google Koledar z enim klikom. Tako vam nikoli ni treba skrbeti, kdaj ali s kom se boste srečali. Podrobnosti se dodajo v vaš Google Koledar tako enostavno, da morate le hitro preveriti.

Če delate za organizacijo, je koristno upoštevati, da lahko tudi poenostavite upravljanje Zooma tej organizaciji zahvaljujoč centralizirani uvajanju in namestitvi tudi proces.

Naslednji na tem seznamu je GoTo za Google Koledar. Če ste obstoječi uporabnik GoTo, je ta dodatek absolutno obvezen, a tudi če tega ne storite, se lahko veliko naučite, ko preklopite.

GoTo je programska oprema za spletno sodelovanje, ki omogoča preprosto povezovanje z drugimi prek interneta in po vsem svetu. Kot si lahko predstavljate, lahko to koristi le, če je integriran z Google Koledarjem. Dodatek vam omogoča, da nemoteno in brez težav načrtujete in upravljate prihajajoče sestanke neposredno iz koledarja.

To pomeni, da lahko nastavite svoj urnik ali skočite z enega sestanka na drugega, ne da bi vam bilo treba zapustiti Googlovo zbirko. Vse kar morate storiti je, da uporabite priložene gumbe za dostop do vsega.

Načrtovanje sestankov, urejanje prostorov, dodajanje drugih organizatorjev, pridružitev sestankom in drugo so obravnavani neposredno iz Google Koledarja, kar pomeni, da vam nikoli ne bo treba preveč skrbeti, kako boste organizirali vse. Dodatek poskrbi za najslabše za vas.

Če iščete nekaj, kar vam bo omogočilo boljše upravljanje svojega časa, potem je TimeNavi odličen majhen dodatek, ki lahko popolnoma oživi način, kako uporabljate Google Koledar.

Precej enostavno se je naučiti kako uporabljati Google Koledar kot osebni dnevnik, vendar je TimeNavi dodatek, ki vam omogoča, da ga spremenite v svojega osebnega pomočnika za upravljanje časa. To pomeni, da bo analiziral vaše dogodke z uporabo vrste podatkov, kot so njihove barve in naslovi, ter jih uporabil za predstavo o tem, kako se porabi vaš čas.

Dodatek nato spremlja čas, ki ga porabite za te različne dejavnosti in projekte, in ustvarja poročila o tem, kako porabite svoj čas, da si lahko prizadevate biti bolj produktivni.

Lepota tega je v tem, da dobite vse prednosti analize lastnega časa, ne da bi vam bilo treba skrbeti za odvečni napor ali zapisovanje. Vse kar morate storiti je, da namestite dodatek in začeli boste prejemati prilagojena poročila o lastnih navadah, s katerimi lahko spremenite način svojega dela.

Naslednji na tem seznamu so Stiki v skupni rabi za Google Koledar. Če iščete nekaj, kar bo ustrezno razširilo tisto, kar lahko dosežete z Google Koledarjem, potem je ta dodatek morda ravno tisto, kar iščete.

Skupni stiki za Google Koledar vam omogočajo ogled kontaktnih podatkov tistih, ki delijo vaše dogodke v Google Koledarju. Če imate na primer sestanek ali spletni seminar, vam bodo Skupni stiki za Google Koledar omogočili ogled kontaktnih podatkov drugih članov koledarskega dogodka.

Ta dodatek lahko uporabite za boljšo vizualizacijo, kdo je v Googlovi skupini, tako da veste, kdo prihaja, in lahko dodate več članov v dogodke znotraj dodatka.

Lepota je v tem, da lahko pred sestankom dobite veliko informacij o ljudeh, da se prepričate, ali ste pravilno obveščeni o tem, kdo ste s katerimi boste v interakciji, in če se vam zdi, da pogosto upravljate in ustvarjate sestanke, lahko uporabite ta dodatek za dodajanje skupin uporabnikov na enkrat.

Opomnik za sestanek je dodatek za Google Koledar, katerega cilj je zagotoviti, da vaše stranke nikoli več ne zamudijo drugega sestanka, in preprečiti hitenje med različnimi točkami v vašem življenju.

Opomnik za sestanek to naredi tako, da samodejno izvleče številke mobilnega telefona iz vaših sestankov v Google Koledarju. Z uporabo naslova ali telesa sestanka bo vaša stranka samodejno prejela opomnik zahvaljujoč storitvi Opomnik na sestanek. To je super, saj to pomeni, da vašim strankam nikoli ne bo treba uporabite Google Koledar, da vsem sporočite, da bodo zamudili na sestanek ponovno.

Ko se dnevi bližajo, lahko prilagodite, koliko opomnikov pošljete, od enega do več različnih opomnikov. Obstajajo nastavitve za potrditvena besedila, ko je rezervacija opravljena, in besedila opomnikov tik pred odhodom sestanka.

Če vas skrbi, da se ne boste mogli odzvati, potem tudi zaradi tega ni treba skrbeti. Opomnik za sestanek omogoča dvosmerne pogovore z vašimi strankami, tako da lahko odgovorite, če imajo kakršna koli vprašanja ali pomisleke pred naslednjim sestankom.

Naredite več z Google Koledarjem

Kot lahko vidite, ima Google Workspace Marketplace ogromno različnih dodatkov, ki lahko v celoti razširijo vašo uporabo Google Koledarja.

Vse, kar morate storiti, je najti ustrezne dodatke za svoje osebne potrebe, kar bi bilo, upajmo, nekoliko lažje narediti zdaj, ko ste videli, kaj je na voljo.

Kako optimizirati Google Koledar z nastavitvami po meri

Preberite Naprej

O avtorju