6 pogostih vzrokov stresa pri delu na daljavo in kako se jim izogniti

Večinoma delo na daljavo pomeni izogibanje prometu v prometnih konicah, hrupnim sodelavcem, kodeksom oblačenja, šef, ki vam diha za vrat, ali se počutite, kot da ste priklenjeni na mizo, kar je pomembno plusi. Torej, zakaj se počutite pod stresom?

Navajanje na delo na daljavo lahko povzroči, da postanejo očitne nekatere neprijetne realnosti, ko novost mine. Ta članek bo raziskal nekatere simptome, vzroke in rešitve za stres, povezan z delom na daljavo.

Simptomi stresa pri delu na daljavo in izgorelosti

Čeprav se ti lahko razlikujejo od osebe do osebe, obstaja nekaj ključnih simptomov stresa WFH, na katere morate biti pozorni:

• Bori se s fokusom in motivacijo.
• Doživljate visoko stopnjo tesnobe ali razdražljivosti.
• Imate težave s spanjem ali se nenehno počutite izčrpano.
• Zmanjšana delovna zmogljivost in zmanjšana produktivnost.
• Vrsta fizičnih simptomov, kot so izčrpana energija, prebavne motnje, glavoboli in srčne palpitacije.

Dejstvo je, da ste morda imeli nekatere od teh simptomov med delom v pisarni. Vendar pa je zavedanje o njih zdaj pomembnejše kot kdaj koli prej, saj vaši kolegi morda ne bodo opazili teh simptomov zgodaj, saj niso v vaši bližini. Zato je pri delu na daljavo ključnega pomena, da pazite na svoje zdravje in dobro počutje.

Začnete lahko tako, da poznate nekaj pogostih sprožilcev stresa pri delu na daljavo in njihove rešitve.

6 Vzroki za stres pri delu od doma in njihove rešitve

1. Pomanjkanje socialne interakcije

Vsi hrepenimo po socialni interakciji, še posebej, ko smo ves dan obtičali doma. Morda boste zamudili klepete o hladilniku vode ali občasne pisarniške šale.

Če teh interakcij ni, lahko povzročite občutek osamljenosti in izolacije. To je lahko še slabše, če ste ekstrovert, ki raje dela v zaposlenem in spodbudnem okolju. Obstaja več stvari, ki jih lahko storite premagati osamljenost pri delu na daljavo, vključno z:

• Načrtujte redne prijave s svojo ekipo.
• Pridružite se spletnemu forumu ali virtualni skupini, povezani z vašim delom ali hobiji.
• Za osebne pogovore s sodelavci uporabite orodja za videoklepet, kot so Zoom, Skype ali Google Hangouts.
• Organizirajte virtualni odmori za kavo s svojimi oddaljenimi sodelavci.
• Ustvarite navidezne klepetalnice v hladilniku vode za razpravo o temah, ki niso povezane z delom.
• Izkoristite svojo prilagodljivost za delo iz krajev, kjer se lahko družite, kot so kavarne ali coworking prostori.

Če sprejmete potrebne ukrepe za boj proti osamljenosti, vam bo pomagal ublažiti njene škodljive učinke na vaše duševno zdravje in produktivnost.

2. Preobremenitev e-pošte

Obstaja več načinov za komunikacijo v tradicionalni pisarni, vključno s hojo do mize nekoga, dvigovanjem telefona, sestanki in predstavitvami.

Ko pa preidete na delo na daljavo, boste morda začeli uporabljati e-pošto izključno za komunikacijo s sodelavci. To lahko privede do pritoka sporočil, kar je lahko preobremenjeno in stresno. Obstaja nekaj načinov za zmanjšati preobremenitev e-pošte:

• Za preverjanje e-pošte in odgovarjanje nanjo določite določena obdobja čez dan.
• Nastavite e-poštne filtre in pravila, ki vam bodo pomagala organizirati sporočila.
• Uporabite drugo interna komunikacijska orodja za dopolnitev e-pošte, kot npr Google Meet, Twist, in Trello.
• Odjavite se od poštnih seznamov ali novic, ki vas ne zanimajo.
• Uporabite orodja za e-pošto, kot je Iskra oz Spike za pomoč pri upravljanju mape »Prejeto«, določanju prioritet pomembnih sporočil, prilagajanju obvestil, prejemanju nadaljnjih opomnikov in še več.

Poleg tega boste morda želeli tudi na splošno obvladovati preobremenitev z informacijami. To pomeni, da ste selektivni pri informacijah, ki jih porabite, da ste pozorni na svoj čas na družbenih medijih in omejevanje časa pred uporabo.

3. Daljše delovne ure

Eden od razlogov, zakaj je bilo delo na daljavo nepriljubljena možnost, je, ker delodajalci verjamejo, da bi njihovi zaposleni opustili brez nadzora. Posledica tega prepričanja je, da je vaš nadrejeni morda nagnjen k temu, da od vas pričakuje več dela ali vas pogosteje preverja.

To lahko povzroči daljši delovni čas med tednom, v nekaterih primerih pa tudi delo med vikendi, kar povzroči "vedno vklopljena" delovna kultura. Vendar daljši delovni čas ne pomeni nujno boljšega dela. Lahko pa škodi vašemu počutju in vodi v izgorelost. Obstaja nekaj stvari, ki jih lahko storite za obvladovanje dolgega delovnega časa:

• S svojim nadrejenim postavite realna pričakovanja.
• Vzemite si odmore, tudi kratke, da se pomladite in napolnite.
• Postavite meje med delom in življenjem in se jih držite.
• Nastavite svojo razpoložljivost v koledarju in aplikaciji za komunikacijo, da bodo ljudje vedeli, kdaj ste dosegljivi.
• Ustvariti prilagojen urnik dela od doma da ustreza vaši razpoložljivosti in potrebam.
• Izboljšajte svoje dobro počutje z dovolj kakovostnim spanjem, uravnoteženo prehrano in redno vadbo.

4. Dolga in nepotrebna srečanja

Verjetno ste bili povabljeni na neomejeno število sestankov, odkar ste začeli delati na daljavo, od sestankov s posodobitvijo statusa in sestankov možganskih neviht do standup sestankov.

Čeprav so nekateri sestanki potrebni, se lahko mnogim izognete, da prihranite čas in se izognete Zoom utrujenost. To lahko storite na nekaj načinov:

• Začnete lahko tako, da zagotovite, da so vaši sestanki, ki jih morate imeti, čim bolj produktivni, tako da vnaprej pošljete dnevne rede sestankov, določite časovne omejitve in povabite samo prave ljudi.
• Uporabljajte orodja za upravljanje projektov in asinhrona komunikacijska orodja za predstavljanje novih idej, izmenjavo posodobitev, sodelovanje pri projektih in razlago nalog.
• Zamenjajte nenujne videokonferenčne sestanke s kratkimi pisnimi posodobitvami, ki jih lahko dodate v svoje interni wiki.

5. Manj telesne dejavnosti

Ena pogosto spregledana pomanjkljivost dela na daljavo je, da morda ne boste imeli toliko telesne dejavnosti, kot bi jo imeli v pisarni; nič več hoje do avtobusne postaje, po ulici na kosilo, gor in dol po stopnicah do kopirnice ali mize vašega kolega.

Če, tako kot mnogi, vaše vsakodnevno gibanje vključuje hojo od postelje do pisarniškega stola, ki je morda v isti sobi, ste lahko izpostavljeni številnim zdravstvenim tveganjem.

Delo od doma običajno vključuje dolgotrajno ujetost na enem mestu, kar vodi v manjšo telesno aktivnost in povečano tveganje za stanja, kot so debelost, bolezni srca in depresija. Za izravnavo zdravstvenih tveganj, povezanih z a sedeči način življenja, ti lahko:

• Poskusite redno vstati in se gibati.
• Vzemite si odmor za sprehod, tudi če je le v bližini bloka.
• Investirajte v mizo za stoječe ali tekalno stezo.
• Prenesite aplikacijo za fitnes, kot je FitOnin si zastavite cilje za povečanje ravni vaše aktivnosti.

Če zagotovite, da boste povečali svojo telesno aktivnost, boste izboljšali vaše počutje in produktivnost.

6. Tehnične napake

Morda ste odgovorni za nastavitev svoje tehnologije in odpravljanje težav, ko delate od doma, morda pa ne več lahko računate na priročnega sodelavca za tehnično podporo v hodniku, ki vam bo pomagal pri vašem računalniku vprašanja.

To lahko privede do težav, kot so slaba internetna povezava, zrušitve računalnika, težave s programsko opremo in izgubljene datoteke, kar je lahko ogromno, še posebej, če niste tehnološko podkovani. Za zmanjšanje možnosti tehničnih okvar lahko:

• Poskrbite, da imate varnostno kopijo, ko vaš internet izgine, na primer mobilna dostopna točka.
• Prepričajte se, da imajo vaše naprave vse potrebne posodobitve programske opreme.
• Zavarujte svojo povezavo z VPN, da preprečite kršitve podatkov.
• Ustvarite obnovitveno točko sistema v računalniku, če morate popraviti sistem.
• Poskrbite, da boste redno varnostno kopirali datoteke na zunanji trdi disk ali v oblak.

S proaktivnimi ukrepi za preprečevanje tehničnih napak boste ostali produktivni in se izognili stresnim situacijam.

Prehitite običajne stresorje WFH za boljšo produktivnost

Delo od doma je lahko odlična izkušnja, vendar prinaša tudi svoje izzive. Če prehitite najpogostejše stresorje, ki povzročajo delo od doma, lahko izboljšate svoje počutje. Poskusite uporabiti nasvete, ki smo jih omenili zgoraj, da boste uživali v nestresnem in produktivnem delu na daljavo.

5 razlogov, zakaj sovražite delo na daljavo in kako ga izboljšati

Preberite Naprej

O avtorju