4 najboljša asinhrona video komunikacijska orodja za oddaljene ekipe

Ta dolga, ponavljajoča se osebna srečanja smo prevedli v neskončne klice Zoom v digitalnem delovnem prostoru. Čeprav so bili rešilec, ko smo se vsi trudili vzpostaviti nekakšno komunikacijo, je Bistvenega pomena je, da pregledate svoj priročnik in sprejmete orodja, ki bodo pripomogla k bolj privlačnemu in produktivnemu komunikacije.

V tem članku bomo raziskali prednosti asinhrone video komunikacije in predstavili najboljša orodja za to delo.

Zakaj sta asinhrona komunikacija in delo na daljavo popolna kombinacija

Torej, kaj je težava z neštetimi sestanki Zooma, ki ste se jih udeležili? Ali zakaj vam iz dneva izvleče toliko produktivnega časa? Glavna težava pri videokonferenčnih srečanjih je, da so sinhroni; to pomeni, da zahtevajo, da so udeleženci na voljo hkrati.

To povzroča več težav, predvsem:

• Prisiljeni ste, da se sestanete ob točno določenem času, ne glede na to, ali je to najboljši čas za vse, kar je lahko velik izziv za ljudi, ki delajo v različnih časovnih pasovih.
• Izgubljate veliko časa za klepetanje o temah, ki niso pomembne za sestanek.
instagram viewer
• Ljudje se ponavadi pogovarjajo drug nad drugim, kar otežuje produktivno razpravo.
• Pogosto vam manjka jasen dnevni red sestankov.
• Če preživite več časa na sestankih, boste imeli manj časa za delo.

Po drugi strani pa asinhrona komunikacija ne zahteva, da so vsi prisotni hkrati, zaradi česar je idealna za delo na daljavo, saj lahko ljudje pošiljajo in prejemajo sporočila, ko jim ustreza.

Nekateri primeri asinhrone komunikacije vključujejo e-pošto, Slack niti, posnete videoposnetke, glasovne zapiske ali katero koli drugo vrsto sporočila, ki ga pošljete, ne da bi pričakovali takojšen odgovor.

Kot bi uganili, jih je več asinhrona komunikacijska orodja lahko uporabite za bolj produktivne sestanke na daljavo, vendar se bomo osredotočili na video-rešitve, saj:

• Ponudite bolj osebno noto, ki vam pomaga graditi povezavo in zaupanje (za razliko od neumnih besedilnih sporočil) brez »vedno vklopljena pričakovanja videokonferenčnih srečanj v živo.
• Dovolite vam, da dokumentirate svoje sestanke, da se vrnete nazaj in se sklicujete na razpravljano, ali pošljete zapise tistim, ki se sestanka niso mogli udeležiti.
• So kot nalašč za podrobnejšo razlago kompleksnih konceptov, saj lahko uporabite posnetke zaslona ali diapozitive za poudarjanje ključnih točk.
• Ponudite bolje načrtovane in kakovostne izmenjave, saj boste imeli več časa za razmišljanje o tem, kaj želite če rečemo, za razliko od sestankov v realnem času, kjer ljudje ponavadi izbruhnejo tisto, kar najprej pride na misel um.

Ob predpostavki, da ste zdaj prepričani o prednostih asinhronih video orodij za produktivnejša oddaljena srečanja, si oglejmo najboljše možnosti.

Za zabavo imate kratke video platforme, kot je TikTok, kaj pa asinhrono video orodje za boljše delovne odnose in sodelovanje?

Voodle je kratko video delovno komunikacijsko orodje, ki vam omogoča hitro ustvarjanje in skupno rabo videoposnetkov s svojo ekipo ali strankami kjer koli in kadar koli brez potrebe po videokonferencah v živo.

Kot nalašč je za tiste hitre posodobitve, stand-up, povratne seje ali možganske nevihte, če naštejemo le nekaj. Voodle ima intuitiven vmesnik, ki olajša pogovore ena na ena ali delite svoje videoposnetke s skupino kolegov ali javnostjo na drugih platformah, kot so Twitter, LinkedIn, Slack, iMessage in več.

Z njegovo nadzorno ploščo lahko spremljate in spremljate uspešnost svojih videoposnetkov ter vidite, koliko so vključeni.

Najboljše od vsega je, da je Voodle na voljo v napravah iOS in Android, kar vam omogoča Voodle na poti.

Prenesi: Voodle za Android | iOS (Prost)

Volley je platforma za video sporočila, ki je enostavna za uporabo za prilagodljivo komunikacijo pri delu. Premaga sinhrono naravo sestankov v živo, saj vam omogoča, da govorite izmenično, pri čemer je vsak zavoj dodan na vašo časovnico, da si jo lahko drugi ogledajo, ko jim ustreza. Tako lahko vsak nemoteno pove svoje mnenje.

Ali želite imeti povratne informacije s svojimi kolegi? Ustvarite lahko a prostor za komunikacijo v vaši organizaciji. Lahko pa ustvarite tudi a omrežje za pogovore s strankami (ali s komer koli zunaj vaše prostor). Volley vam omogoča, da ujamete tiste neverbalne znake, ki jih morda zamudite pri redni besedilni komunikaciji, kot sta govorica telesa in ton.

Svoji ekipi ali strankam lahko začnete pošiljati Volleys takoj, ko prenesete aplikacijo in ustvarite svoj račun.

Prenesi: Odboj za Android | iOS (prost)

Ali ste morali kdaj vnesti dolgo besedilno sporočilo, da bi svojemu kolegu posredovali povratne informacije, ali ste se trudili najti prekrivajoče se ure za sestanek z nekom v drugem časovnem pasu? Če je tako, je lahko Loom vaša rešitev.

Loom je asinhrona platforma za video sporočila, ki vam omogoča, da svojim predstavitvam, povratnim informacijam in izobraževanju in drugim dodajate človeški pridih brez bolečin pri načrtovanju videokonferenc v živo.

Z Loomom lahko posnamete svoj zaslon, spletno kamero ali oboje hkrati s samo nekaj kliki. Ponuja vam orodja za risanje, s katerimi lahko med snemanjem označite ključne točke. Aplikacija vam omogoča tudi urejanje videoposnetkov po snemanju, da bodo bolj izpopolnjeni.

Nato lahko svoj videoposnetek delite na platformah družbenih medijev prek povezave ali povabite soigralce v svoj delovni prostor, da si ogledajo vaše posnetke.

Prenesi: Statve za Android | iOS (prost)

ZIpMessage je orodje za video komunikacijo, ki ga lahko uporabite za asinhrona srečanja ekipe in strank, kar vam omogoča izognite se utrujenosti z Zoomom.

Je praktično orodje, ki vam omogoča, da zgradite boljše odnose s sodelavci in strankami brez videokonference v živo. S tem orodjem lahko posnamete svoj zaslon, mikrofon in kamero ter jih pošljete svojim prejemnikom prek povezave, ki jo lahko uporabljajo za ogled in odgovarjanje iz svojih brskalnikov, ne da bi se prijavili.

ZipMessage ohranja vse vaše pogovore na eni strani, da olajša spremljanje, in vam omogoča, da sporočila po vaši izbiri spremenite v predloge za ponovno uporabo, da prihranite čas.

Prenesi: ZipMessage za Chrome (Prost)

Pridružite se revoluciji asinhrone komunikacije

Async video komunikacijska orodja postajajo vse bolj priljubljena, saj ponujajo bolj prilagodljiv način komuniciranja na porazdeljenih delovnih mestih. Ta orodja vam pomagajo, da se izognete preobremenjenosti sestankov in imate bolj produktivne pogovore s sodelavci in strankami.

Lahko se pridružite asinhronskemu delu, da povečate produktivnost in izboljšate ravnovesje med delom in zasebnim življenjem.

Kako ravnati s preobremenitvijo sestanka: 5 nasvetov in orodij

Preberite Naprej

O avtorju