8 načinov za zagotovitev varnega sodelovanja za vaše podjetje

Ne glede na to, ali ste posameznik ali podjetje, sodelovanje olajša izboljšave. Nedvomno mora biti sodelovanje učinkovito, da pride do rezultatov; zato je pomemben vidik poslovanja.

Ko gre za digitalno sodelovanje, dobite različna orodja, ki vam pomagajo pri opravljanju dela. Vendar se varnostno stanje pogosto ignorira in se domneva, da je zanj poskrbljeno. Z vzpostavljenim varnim sodelovanjem lahko odpravite večino zunanjih tveganj za vaše podjetje in ga naredite varno okolje s prostorom za rast.

Tukaj navajamo nekaj najboljših načinov za olajšanje varnega sodelovanja.

Čeprav je orodje ali platforma, ki jo uporabljate za sodelovanje, pomembna, to ni edina stvar, ki jo boste morali imeti v mislih.

Da, na voljo je na tisoče orodij. Vendar pa morate izogibajte se prekomerni uporabi orodij za komuniciranje in sodelovanje.

Poleg ustreznega načina sodelovanja morate upoštevati tudi številne druge prakse. Navsezadnje je odvisno od vaših zahtev, vendar bi imeli manj skrbi glede varnosti z nekaterimi bistvenimi metodami.

Poleg tega je očitno, da se za vsako podjetje razlikujejo tudi vrste rešitev za varno sodelovanje. Morda se boste izognili uporabi pravega orodja, vendar to v nekaterih primerih morda ne bo dovolj.

Priporočene rešitve za varno sodelovanje

Seveda je dosledna skrb za varnost in zasebnost pogoj za zagotavljanje močnega zidu izvrševanja. Če pa upoštevate nekaj stvari, lahko zmanjšate škodo, tudi če ima napadalec dostop do katere od vaših platform za sodelovanje.

1. Upravljajte dostop do dokumentov

Glede na skoraj vsak posel, ki se ukvarja z dokumenti (datoteke PDF, Word, Excel itd.), jih morate organizirati v določene mape, da boste po potrebi hitro dostopali do njih. Pomembno pa je tudi nadzorovati njegov dostop, torej kdo ga lahko po potrebi pridobi ali spremeni.

Zato bi vam morala rešitev za upravljanje dostopa do dokumentov pomagati olajšati postopek. Dostop do občutljivih dokumentov lahko omejite na lastnika, do običajne dokumentacije pa na zaposlene.

Nekaj ​​si lahko ogledate najboljša programska oprema za upravljanje dokumentov prilagojeno podjetjem, če niste prepričani, kje začeti.

2. Nadzirajte okolje za sodelovanje

Platforma ali storitev, ki jo uporabljate za sodelovanje, mora biti pod vašim nadzorom. Z drugimi besedami, skrbniki bi morali imeti dovolj nadzora (ali moderiranja) nad celotnim potekom dela in procesom sodelovanja.

Čeprav to morda ni mogoče za vsako vrsto podjetja, lahko poskusite uporabiti programska oprema za vodenje projektov ali podobno, da bi stvari enostavno organizirali in nadzirali vse. S pravimi orodji lahko moderirate, spremljate ali uporabljate skrbniška orodja za nemoteno upravljanje platforme za sodelovanje, ne da bi pri tem potrebovali veliko truda.

3. Omejite skupno rabo osebnih podatkov

Ne gre samo za zaščito poslovnih podatkov in vrednot; prav tako morate biti zelo pozorni na osebne podatke.

Če ne omejite skupne rabe zasebnih informacij v vaši organizaciji, so zaposleni lahko lahka tarča za pridobivanje podatkov iz potencialnih napadalcev. Zato je pomembno, da se izognete obravnavi kakršnih koli osebnih podatkov izven obsega vašega sodelovanja.

Poleg tega lahko uveljavite stroge pravilnike, da zagotovite, da se osebni podatki ne delijo v okolju za sodelovanje, razen če je to izrecno zahtevano.

4. Revizija integracij ali aplikacij tretjih oseb

Z vrsto storitev, ki se tesno povezujejo, boste ugotovili, da se platforme za sodelovanje močno zanašajo na integracije tretjih oseb.

Kljub temu je treba storitve in integracije tretjih oseb pozorno spremljati in revidirati, da se zagotovi, da ne predstavlja nobenih groženj vaši platformi za sodelovanje.

Redno spreminjanje ključev API povezanih aplikacij in storitev je lahko eden najboljših načinov za preprečevanje napadalcev.

5. Organizirajte in zaščitite podatke strank

Podatki o strankah so za podjetje izjemno dragoceni. Če lahko pravilno organizirate in zaščitite podatke strank, je enostavno olajšati varno sodelovanje za različne primere uporabe.

Morate dati prednost in odpraviti vse priložnosti, ki jih napadalci lahko uporabijo za razkritje podatkov vaše stranke.

Zato je bistveno spremljati, kako ali do katerega dela njegovih informacij zaposleni dostopajo in kako varen je dostop do podatkov prek orodij za sodelovanje. Določiti morate stroga pravila za dostop do podatkov o strankah, kadar je to potrebno.

Podobno boste morda želeli uvesti pravila za obdelavo novih informacij o strankah, s čimer zagotovite, da so organizirane in varno shranjene v procesu.

6. Pripravite smernice za sodelovanje

Najprej morate oceniti orodja za sodelovanje, ki jih uporabljate v svojem podjetju. Ko to storite, vam predlagamo, da pripravite smernice, ki bodo olajšale celoten potek sodelovanja.

Ne glede na raven komunikacije (administratorska raven, raven menedžerja itd.), vsaka vrsta priložnost za sodelovanje bi morala biti pokrita z nekaterimi politikami, da bi pridobili temeljne pravice za zagotovitev informacije.

7. Usposabljanje za ozaveščanje o varnosti

Za vse vrste podjetij se morda ne bo mogoče potruditi in organizirati usposabljanja o varnosti za zaposlene.

Če pa je podjetje dovolj sposobno, bi se moralo osredotočiti na gostovanje rednih sej za ozaveščanje o varnosti, da bodo zaposleni sledili najnovejši tehnologiji in zahtevam.

8. Redne revizije s strani kolega

Revizije niso omejene le na storitve tretjih oseb; prav tako morate redno pregledovati celotno mrežo vaše platforme za sodelovanje. Čeprav bi morali notranje nadzorovati stvari, je najbolje poiskati strokovni pregled in se prepričati, da pokrivate vse vidike vašega podjetja.

S temeljitimi revizijami in pregledi lahko hitro popravite vrzeli in težave, preden se poslabšajo.

Varno sodelujte za rast vašega podjetja brez skrbi

Nedvomno je v podjetju treba skrbeti za različne stvari in težko se je osredotočiti na en vidik. Če želite torej izboljšati potek dela in povečati svoje podjetje, je zagotavljanje varnega sodelovanja zelo pomembno.

Čeprav je podjetjem na voljo več vrst orodij za sodelovanje, ne smete hiteti z izbiro katerega koli od njih glede na njihovo priljubljenost. Namesto tega jih preizkusite nekaj časa, preden se odločite za enega dolgoročno. Prav tako bi morali opraviti veliko raziskav o zavarovanju orodij in njihove ponudbe.

9 najboljših vrst kibernetskih napadov na poslovne uporabnike

Preberite Naprej

O avtorju