7 nasvetov za učinkovito srečanje na sprehodu

Ste utrujeni od neskončnih srečanj v vaši oddaljeni vlogi? Če se počutite vezani na svojo mizo in ves dan strmite v mrežo obrazov, je tu še ena možnost za vas: srečanje na sprehodu.

Točno tako, kot se sliši, vam sprehodni sestanek omogoča, da se povežete s svojimi sodelavci ali strankami in razpravljate o dnevnem redu – tako kot na osebnem ali video sestanku. Edina razlika je v tem, da boste v gibanju in hkrati zajeli dih svežega zraka!

Kakšne so zdravstvene koristi sprehoda?

Torej, kaj je smisel sprehajalnega srečanja? Zdravstvene koristi, seveda. Splošno znano je, da je celodnevno sedenje za mizo škodljivo tako za duha kot za telo, toda na žalost imajo sedeča dela od leta 1950 povečala za 83 %..

Na žalost je nešteto študij odkrilo, da lahko sedenje poveča tveganje za resna stanja, vključno z depresijo, srčno-žilnimi boleznimi in rakom.

James Levine, profesor medicine na kliniki Mayo, pravi: "Sedenje je bolj nevarno kot kajenje, ubije več ljudi kot HIV in je bolj zahrbtno kot padalstvo. Sami sedimo do smrti."

To je nekaj precej prepričljivih razlogov, da vstanete in se premaknete. Toda kako lahko pomaga srečanje na sprehodu?

• naklada: Vaš pretok krvi se bo povečal, kar bo spodbujalo zdravo cirkulacijo v bolj zastalih delih telesa.
• Duševno zdravje: Znano je, da poraba kisika in vitamina D, ki jih boste dobili na sprehodu zunaj, izboljšata razpoloženje in kakovost spanja, hkrati pa zmanjšujeta simptome tesnobe in depresije.
• Kardio vadba: Vsak tempo vadbe bo sčasoma črpal vaše srce in znižal krvni tlak.
• Sprostite te ustvarjalne sokove: Povečan pretok krvi v možgane lahko izboljšati ustvarjalnost za 81-100 %.
• Boljša koncentracija: Občasno gibanje skozi ves dan vas popelje iz padca mize in obnovi vašo energijo in osredotočenost.

7 nasvetov za sestanke na sprehodu

Pred delom na daljavo so bili sestanki na sprehodu tako preprosti, kot je vzeti skodelico kave s kolegom iz službe, se sprehoditi po bloku ali celo po Beli hiši, a la "Zahodno krilo.”

Toda virtualna srečanja na sprehodu ponujajo enake prednosti kot osebna srečanja – samo se morate organizirati. Ti nasveti bodo zagotovili, da bo vaše virtualno srečanje na sprehodu enako produktivno kot vsako dohitevanje na mizi.

1. Ostanite tam, kjer je povezava močna

Vas skrbi, da bo moč signala padla, ko ste zunaj? Morda bi bilo vredno opraviti vadbo, da bi predvideli morebitne težave med sestankom.

In imejte pripravljen rezervni načrt, na primer, da se spustite noter delo iz kavarne medtem ko si izposojajo svoj Wi-Fi. Lahko pa naredite kratke kroge okoli svojega bloka, tako da nikoli ne boste daleč od doma, če povezljivost ne uspe.

2. Nosite najboljše slušalke za sprehode

Hrupni promet, lajanje psov in gradbena dela so vse pogoste težave z zvokom med oddaljenimi sestanki iz mize. Toda te motnje so še bolj pretirane, ko ste zunaj.

Rešitev? Nosite slušalke za odpravljanje hrupa z vgrajenim mikrofonom. To je nekaj možnosti, ki bi jih morda želeli upoštevati:

• Sony WH-1000XM4
• Slušalke za odpravljanje hrupa Bose 700
• Apple AirPods Pro

3. Izberite pravi sestanek na sprehodu

Če se redno udeležujete video klicev z veliko ekipo, kjer večinoma poslušate in utišate, so to odlična priložnost za srečanje na sprehodu. Vendar niso vsa srečanja narejena za sprehod! Ko se pričakuje, da boste delili svoj zaslon ali dali pomembno predstavitev, je bolje ostati za mizo.

4. Uporabite sestanke na sprehodu za povezovanje ekipe

Spoznavanje vaše oddaljene ekipe je lahko težko, še posebej, če si nov v ekipi. Za organizacije, ki vlagajo v svojo kulturo podjetja, lahko sestanki na sprehodu porušijo ovire in sprostijo vašo ekipo.

To je tako preprosto, kot da si določite čas za sestanek na sprehodu, vzamete par superg (in morda celo psa!) in delite klepet s kolegi. Pogovorite se, kje imate vsak sedež, kam ste se odločili za sprehod in kaj vidite na poti.

5. Odločite se za glasovne klice namesto za video klice

Video običajno ni najboljši format za sestanek na sprehodu, razen če gre za neuraden pogovor. zakaj? Prvič, to je lahko moteče za udeležence sestanka, ki se nahajajo na mizi. Drugič, to je varnostno tveganje, če se sprehajate s svojim iPhoneom na ogled.

Izberite funkcijo zvočnega klica kot alternativo, če ste rezervirani za klic Zoom, Google Meet ali FaceTime. Opozorite svojo ekipo ali nadrejenega, da se zavedajo, da hodite, in ne bodo zahtevali, da vklopite kamero.

6. Določite dnevni red sestanka

Nihče si ne želi, da bi ga zalotili nenadoma, zato vam bo s prejemom ali določitvijo dnevnega reda sestanka omogočilo, da se pripravite na klic. To lahko pomeni izkopavanje ključnih podrobnosti, kot so statistika napredka ali posodobitev projekta, ki jo želite deliti s svojo ekipo. Uporabili boste tudi dnevni red sestanka, da se odločite, ali je hoja možnost za to dohitevanje.

7. Prenesite aplikacijo Walking Meetings

Ker postajajo srečanja na sprehodih vse bolj priljubljena, se pojavljajo aplikacije, ki delavcem pomagajo pri produktivnem sodelovanju na poti. Ena odlična možnost za prenos je Beenote ki se poveže z Google Koledarjem, da ostanete organizirani.

Ta aplikacija ponuja naslednje prednosti za udeležence srečanj na sprehodu:

• Dokumentirajte svoj sestanek: Uporabite Beenote za snemanje sestanka in se vrnite na gradivo, ko se vrnete za svojo mizo.
• Priponke fotografij in datotek: Zapiskom sestanka hitro priložite posnetek zaslona, ​​sliko ali dokument.
• Spontana srečanja: Zabeležite nenačrtovan sestanek s katere koli lokacije, če vas ujamejo nenadoma.
• Upravitelj opravil: Ustvarite ekipo ali osebna opravila v aplikaciji.

Preizkusite Beenote za 14-dnevno preskusno različico – mesečna naročnina stane od 10,40 USD, vendar boste prejeli dva meseca brezplačno, če boste plačevali letno.

Rezervirajte svoje virtualno srečanje na sprehodu

Ste utrujeni od tega, da bi se počutili počasne in nemotivirane zaradi prevelikega števila sestankov? Čas je, da pomešate stvari in se odpravite na prosto. Dobro je tudi za vaše zdravje. Ko boste naslednjič načrtovali sestanke v Calendlyju, je tako enostavno, kot da izberete, kateri od vaših klicev bo namenjen sprehodu in pogovoru!

Kako načrtovati sestanke in opravila z uporabo Calendly

Preberite Naprej

O avtorju