Kako razumeti Excelove formule korak za korakom

Razumevanje formul je lahko zahtevno, ko naši podatkovni listi postanejo zapleteni. Na srečo ima Excel več funkcij za revizijo formul, ki nam pomagajo bolje razumeti.

V tem članku bomo preučili, kako vam funkcija ocenjevanja pomaga razumeti zapletene formule, tako da jih razčlenite na korake, in kako druge funkcije revizije poenostavljajo postopek.

Kako funkcije za revizijo formule pomagajo pri boljšem razumevanju formul?

Spodaj je nekaj prednosti uporabe funkcij revizije za boljše razumevanje formul:

1. V pomoč so pri ocenjevanju formul, uporabljenih v vnaprej izračunanih listih, ki so jih ustvarili drugi.
2. Omogočajo lažje iskanje in odstranjevanje napak, tako iz formul kot celic, od katerih je odvisna izvedba formule.

Kako deluje Evaluate Feature?

Tukaj je nekaj stvari, ki jih morate upoštevati pri uporabi funkcije ocenjevanja v Excelu:

1. Poudarja del formule, ki bo ovrednoten v naslednjem koraku.
2. Vsakič, ko kliknete Oceni, se bo postopek ocenjevanja premaknil na naslednji korak z izračunom rezultatov prejšnjega vrednotenja.
instagram viewer
3. Če želite v podčrtanem delu videti, na katere celice(-e) se funkcija nanaša, kliknite Vstopiti.
4. Stiskanje Stopi ven vas bo popeljal nazaj v postopek ocenjevanja.

Postopek ocenjevanja je mogoče ustaviti s pritiskom na Zapri, vendar ne morete preskočiti nobenih korakov v procesu ocenjevanja.

Za jasnejše razumevanje tega uporabimo za nabor podatkov.

Kako uporabljati funkcijo Evaluate Formula za razumevanje formul korak za korakom

Kot primer upoštevajte naslednjo situacijo, ko je bila upravičenost do bonusa izračunana z uporabo ugnezdene formule.

Če si želite ogledati, kako je Excel implementiral to formulo, pojdite v celico, kjer je bila formula implementirana, kliknite na Formule zavihek in kliknite Ocenite formulo v traku.

Nadaljujte s pritiskom na Oceni dokler ocena ne doseže končnega rezultata.

Spodaj je seznam vseh korakov, vključenih v postopek.

Bolj zapletena je formula, v procesu ocenjevanja boste našli več korakov. Vendar se vsak korak izvaja ločeno, kot je prikazano tukaj.

Vendar pa ima tako kot pri kateri koli formuli ali funkciji v Excelu tudi funkcija vrednotenja nekatere omejitve. Če želite izvedeti več o teh omejitvah, obiščite razdelek z opombami Microsoftova stran za podporo. Če vas katera od teh omejitev omejuje pri opravljanju svojega dela, je možnost prehoda na Alternative v Excelu je vedno na voljo.

Druge revizijske funkcije za boljše razumevanje formul

Nekaj ​​drugih funkcij revizije pomaga bolje razumeti in analizirati formulo poleg funkcije ocenjevanja. Tukaj je nekaj izmed njih:

1. Precedens v sledovih

Precedens sledenja je funkcija nadzora formule, ki nariše puščice, ki označujejo vse celice, od katerih je odvisen končni rezultat izbrane celice.

Za zgornji primer, cell D2 končni rezultat je odvisen od celic B2 in C2. Takoj, ko izberete želeno celico in kliknete Precedens v sledovih možnost, bo Excel narisal puščice, ki se nanašajo na celice B2 in C2.

Zato lahko pri zapletenih nizih podatkov s številnimi formulami hitro preverite odvisnosti vseh formul in filtrirate celice, da naredite potrebne spremembe.

2. Odvisne osebe za sledenje

Odvisni od sledenja delajo nasprotno od precedensov sledenja v Excelu. Hitro vam pokaže, na katere formule ali celice bo to vplivalo, če spremenite vrednosti v izbranih celicah.

Zato je ta funkcija v pomoč tudi pri spreminjanju vrednosti v naboru podatkov s sledenjem puščic, da se izognete motnjam že vzpostavljenih formul.

Kot je prikazano v zgornjem primeru, spreminjanje vrednosti v celici C2 bo spremenil izpis formule v celici D2.

Zato je koristno izslediti njihove odvisne osebe in precedence, da bolje razumemo ali ovrednotimo formule in njihove odvisnosti. Ko analizirate formulo, kliknite na Odstranite puščice da odstranite sledi.

3. Pokaži formulo

Druga funkcija, prikaži formulo, prikazuje formule v vsaki celici in ne izhodne vrednosti. Na ta način, če je po preglednici razporejenih veliko formul, si lahko hitro ogledate vsako za hitro razumevanje.

4. Preverjanje napak

S preverjanjem napak lahko hitro prepoznate vrsto napak v formuli. Pokaže vam natančno napako, za kakšno vrsto napake gre in kratek opis, ki vam bo pomagal bolje razumeti. Tako lahko hitro prepoznate napake in jih odpravite z le nekaj kliki.

Poleg tega ta funkcija pomaga pri iskanju napak v zapletenih formulah, ki bi jih sicer težko našli. Poleg tega pomaga, če formule, ki se izvajajo v nekaterih celicah, ne ustvarijo izhoda v drugih.

Omejitve funkcij za revizijo formule

Ena od pomembnih omejitev vseh štirih funkcij revizije formule je, da delujejo samo na enem listu. Medtem ko odvisnosti in precedenci sledi kažejo, da je formula odvisna od celic na drugem listu, jih ne more poiskati kot na istem listu.

Če torej želite preveriti odvisnost celic na enem listu ali delovnem zvezku z vrednostmi v drugih listih ali delovnih zvezkih, vam ne bodo veliko pomagale in jih boste morali poiskati ročno.

Ogledno okno, še ena revizijska funkcija v Excelu, vam omogoča navzkrižno preverjanje informacij na različnih listih brez večkratnega preklapljanja med listi. Poglejmo, kako vam pomaga pri razumevanju formul.

Kako uporabljati funkcijo Watch Window za boljše razumevanje formul

Okno ure deluje kot majhno okno, ki vsebuje informacije, ki ste jih dodali, in ostane vidno, ko spremenite liste v istem delovnem zvezku. Z njim lahko analizirate odvisnost formul na enem Excelovem listu, tako da spremenite vrednosti na drugem delovnem listu in opazujete učinek brez preklapljanja med listi.

Uporabimo ga na naboru podatkov, da bo poanta jasna. Spodaj lahko vidite, da je formula v celici F3 odvisna od celice na listu 2. Ker prikazuje napako, analizirajmo formulo bolje, tako da ustvarimo Watch Window.

1. Izberite celico F3 in kliknite na Watch Window.
2. Pojdi do List 2.
3. Napako na listu 2 lahko odpravite z uporabo Preverjanje napak funkcija.
4. V celico vnesite novo vrednost B4 na listu 2.
5. Zadetek Vnesite.

Zgornji koraki bodo spremenili podatke na listu 1, ki si jih lahko ogledate v polju Watch Window, ne da bi preklopili na list 1.

Zato lahko med analiziranjem kompleksnih formul z več odvisnostmi na več listih ustvarite spremljajte številna okna, spreminjajte vrednosti na različnih listih in si oglejte posledični vpliv na vaše formule. Zato nam funkcija okna ure poenostavi analizo formule.

Excelove funkcije nam pomagajo bolje razumeti formule, vendar bi morali tudi vi bolje organizirajte svoje preglednice, tako da je po njih lažje krmariti.

Uporabite funkcije nadzora formule za boljše razumevanje formul

Funkcije revizije formul vam bodo prišle prav, ko boste analizirali in razumeli formule v svojih preglednicah. Uporabite jih, ko vam ustreza, da poenostavite ravnanje s preglednicami.

Excel ima številne napredne funkcije, ki poenostavljajo upravljanje podatkov, kot so funkcije za revizijo formul, ki vam pomagajo bolje razumeti formule. Sem spadajo mehko ujemanje, uvoz statističnih podatkov s spletnih mest, odstranjevanje podvojenih ipd.

6 naprednih funkcij Microsoft Excel, ki jih morate poznati

Preberite Naprej

O avtorju