12 načinov, kako ohraniti svojo zasebnost na Zoomu in drugih platformah za videokonference

Videokonference še nikoli niso bile bolj priljubljene in se zdaj uporabljajo v skoraj vseh panogah. Čeprav je priročnost te tehnologije očitna, predstavlja tudi tveganje za zasebnost. Ljudje se pogosto pridružijo sestankom, ki jih ne bi smeli in zaupne informacije se pogosto delijo po nepotrebnem. Platforme za videokonference imajo funkcije, ki preprečujejo, da bi se pojavila obe težavi. Toda taka funkcionalnost se ne uporablja vedno.

Kako torej uporabljati videokonference, ne da bi delili napačne informacije? Tukaj je 12 načinov, kako narediti video konference zasebne.

1. Uporabite čakalnico

Če si gosti srečanje, vedno uporabite čakalnico. Večina orodij za videokonference ima to funkcijo. Ko je vklopljen, mora vsak, ki se želi udeležiti sestanka, najprej počakati. To omogoča organizatorju srečanja, da osebno preveri vse udeležence. Če je organizator pozoren, to nikomur onemogoča udeležite se brez dovoljenja.

2. Uporabite ID-je naključnih srečanj

ID-ji sestanka se pogosto ponovno uporabljajo. To je očitno priročno, vendar pomeni tudi, da se lahko kdor koli, ki pozna ID prejšnjega srečanja, prikaže nepovabljen. Večina platform za videokonference vam omogoča ustvarjanje naključnih ID-jev. Omogočajo vam tudi nastavitev zaščite z geslom. Po nastavitvi bo vsak udeleženec za udeležbo zahteval ID sestanka in geslo.

3. Uporabite virtualna ozadja

Navidezna ozadja so idealna tako za skrivanje vaše lokacije kot za preprečevanje videnja česar koli v ozadju. To je še posebej pomembno v poslovnih okoljih, kjer imate morda zaupne dokumente. Uporabno pa je tudi, če ne želite, da udeleženci ugotovijo, kje živite. Če želiš uporabite virtualno ozadje, preverite nastavitve aplikacije za videokonference. Prenesete lahko tudi dodatne aplikacije, ki so posebej zasnovane za ta namen.

4. Izklopite fotoaparat ali mikrofon

Ko se udeležite sestanka, večina platform za videokonference privzeto vklopi vašo kamero in mikrofon. Vendar pa lahko običajno prilagodite nastavitve tako, da ostanejo privzeto izklopljene. Prav tako jih je mogoče ročno izklopiti in še vedno ostati na sestanku. To je uporabno, če ne želite, da bi vas ljudje lahko gledali ali poslušali, medtem ko ne prispevate.

Klepetalnice so uporabne za nekatere vrste komunikacije, vendar so lahko bolj škodljive kot videokonference. Klepetalnica vam omogoča skupno rabo povezav in datotek. Eno od teh možnosti je mogoče uporabiti za širjenje zlonamerne programske opreme. Klepetalnice so idealne tudi za zagon napadov z lažnim predstavljanjem. Preden kliknete na kar koli v klepetalnici, preverite, kdo je to poslal.

Če ste organizator sestanka, je mogoče to funkcijo popolnoma izklopiti.

6. Razumeti zasebne klepete

Zasebni klepeti lahko predstavljajo tudi tveganje za zasebnost, če ne razumete, kako delujejo. Številna orodja za videokonference imajo funkcijo prepisovanja. Ko je to vklopljeno, beleži vsa zasebna sporočila, ki se pojavijo med sestankom, in jih da na voljo gostitelju sestanka. To pomeni, da zasebni klepeti niso res zasebni. Zato se v zasebnem klepetu izogibajte povedati ničesar, česar ne bi povedali javno.

O video konferencah je treba razpravljati samo z zasebno komunikacijo. Na žalost se pogosto oglašujejo na družbenih omrežjih. To je očitno hitreje kot vzpostavitev posameznega stika z udeleženci, vendar tudi neznancem pokaže ID sestanka. Če se udeležite sestanka, ki je bil javno objavljen, bodite vedno dodatno previdni. To je lahko znak, da se druge osnovne varnostne prakse ne upoštevajo.

8. Vprašajte za dovoljenje za snemanje

Pogosto se snemajo pomembne video konference. Za to obstaja veliko utemeljenih razlogov, vendar je pomembno, da se vsi udeleženci zavedajo, da se to dogaja. Večina orodij za videokonference ponuja ikono, ki jo lahko uporabite za označevanje poteka snemanja. Če pa se udeležite sestanka, se te ikone ne uporabljajo vedno.

9. Bodite previdni pri skupni rabi zaslona

Skupna raba zaslona je pomembno orodje za produktivnost, vendar ima tudi očitne pomanjkljivosti glede zasebnosti. Preden vklopite skupno rabo zaslona, ​​preverite, ali je na zaslonu vse, kar bi lahko vsebovalo zaupne podatke. Gostitelj sestanka lahko tudi izklopi skupno rabo zaslona in s tem preprečite, da bi nepovabljeni gostje povzročili motnje.

10. Naj bo programska oprema posodobljena

Platforme za videokonference so vse bolj priljubljene, zato so priljubljene tarče hekerjev. Vse platforme se redno posodabljajo, kar zagotavlja, da se, če se odkrijejo varnostne pomanjkljivosti, takoj popravijo. Te posodobitve morate namestiti, ko so izdane.

Nekateri hekerji oglašujejo ponarejene različice teh aplikacij, zato morate aplikacije za videokonference prenesti samo s spletnega mesta prodajalca in se prepričati, da so preverjene kot resnične.

11. Zaščitite svoj računalnik in Wi-Fi

Vaše video konference so varne le toliko, kolikor sta varna računalnik in internetna povezava, ki ju uporabljate. Če je v vašem računalniku zlonamerna programska oprema ali ste povezani z internetom prek nešifrirane povezave Wi-Fi, je morda možno, da zlonamerni akter posname, kaj govorite. Da bi se izognili zlonamerni programski opremi, bodite previdni, kaj prenašate in uporabljate ugledno protivirusno programsko opremo. Moral bi tudi izogibajte se nešifriranim dostopnim točkam Wi-Fi ali namestite VPN.

12. Prijavite sumljivo dejavnost

Če opazite, da se nekdo na video konferenci obnaša sumljivo, na to vedno opozorite organizatorja sestanka. Nepovabljeni gostje so pogost pojav na video konferencah in se zanašajo na to, da drugi udeleženci niso pozorni. Mnogi domnevajo, da bo gostitelj preprečil nepovabljene goste, vendar so pogosto zaposleni z drugimi opravili. Zato je odgovornost vseh udeležencev, da so previdni.

Videokonference niso vedno zasebne

Videokonference postajajo pogoj za številna delovna mesta. Če ga uporabljate napačno, je enostavno razkriti več informacij o sebi, kot bi želeli. Vendar obstaja veliko načinov, s katerimi lahko preprečite to.

Pomembno je razumeti, da ko se udeležite virtualnega srečanja, ni vedno mogoče ugotoviti, kdo gleda. Tako vaš video vir kot vaše vedenje bi morali biti zato optimizirani, da bi razkrili čim manj o sebi.

Kako deliti zvok na Zoomu

Preberite Naprej

O avtorju